Administrateurs

Super-administrateurs et sous-administrateurs

MintCheck distingue deux types d'administrateurs :

• Super administrateur : gère toute l'organisation. La personne qui s'inscrit est le premier super-administrateur. Les super-administrateurs voient tous les sites, ajoutent des sites et des administrateurs, et gèrent le forfait et la facturation.
• Administrateur : un sous-administrateur qui gère un site. Un sous-administrateur travaille uniquement avec les listes de contrôle, équipements, employés, inspections, tâches et réclamations de ce site.

Utilisez des sous-administrateurs lorsque chaque site a son propre responsable. Par exemple, donnez au responsable de chaque bâtiment son propre accès pour ce bâtiment.

Seul un super-administrateur peut ajouter ou modifier des administrateurs, dans Paramètres → Administrateurs. Il faut au moins un site avant de pouvoir ajouter un administrateur.

Ajouter un administrateur

1. Allez dans Paramètres → Administrateurs.
2. Cliquez sur Ajouter un administrateur. Un formulaire s'ouvre.
3. Remplissez les champs Nom et E-mail de la personne.
4. Définissez un mot de passe dans Mot de passe temporaire. Il doit comporter au moins 8 caractères, avec des lettres et des chiffres.
5. Choisissez dans Site le site que cette personne gérera.
6. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

MintCheck envoie un lien de vérification à cette adresse e-mail. Le nouvel administrateur apparaît dans la liste avec le statut En attente de vérification de l'e-mail.

Communiquez au nouvel administrateur le mot de passe que vous avez défini, en personne ou par un autre canal sûr.

Ce que fait le nouvel administrateur

Le nouvel administrateur n'a que deux choses à faire :

1. Ouvrir l'e-mail de MintCheck et cliquer sur le lien de vérification.
2. Se connecter à MintCheck avec son adresse e-mail et le mot de passe que vous lui avez donné.

Après la vérification, son statut passe à Actif. Il peut à tout moment remplacer le mot de passe par le sien dans Paramètres → Compte.

Gérer un administrateur

Chaque ligne de la liste affiche Nom, E-mail, Site, Rôle et Statut de l'administrateur. Utilisez les icônes de la colonne Actions :

• Modifier le statut : choisissez une valeur dans Nouveau statut, par exemple Inactif pour empêcher temporairement quelqu'un de se connecter. Vous pouvez aussi changer le rôle ici, par exemple pour faire d'un sous-administrateur un super-administrateur.
• Changer le mot de passe : définissez un nouveau mot de passe lorsque quelqu'un a oublié le sien. Communiquez-lui vous-même le nouveau mot de passe.
• Supprimer l'administrateur : retirez la personne de vos administrateurs.

Ce que les sous-administrateurs peuvent faire ou non

Un sous-administrateur se connecte à la même console MintCheck que vous, mais en voit moins :

• Il ne voit que le site qui lui est attribué, pas vos autres sites.
• Il peut gérer les listes de contrôle, équipements, employés, tâches, inspections et réclamations de ce site.
• Il ne peut pas ajouter de sites.
• Il ne peut ni voir ni modifier le forfait, les cartes de paiement ou les factures.
• Dans Paramètres, il ne voit que Compte, où il peut changer son propre mot de passe.

Lorsqu'un sous-administrateur tente une action qui nécessite un forfait supérieur, MintCheck lui demande de contacter le super-administrateur. Voir Forfaits et facturation et Paramètres.