Definições
Oriente-se em cada separador das definições e veja quais só o super-administrador pode usar.
Abrir as definições
Nas definições gere a sua organização e a sua própria conta. Clique em Definições na barra lateral. Os separadores aparecem do lado esquerdo da página.
Os separadores que vê dependem da sua função:
| Separador | Super-administrador | Subadministrador |
|---|---|---|
| Geral | Sim | Não |
| Avisos | Sim | Não |
| Administradores | Sim | Não |
| Faturação | Sim | Não |
| Conta | Sim | Sim |
| Informação legal | Sim | Não |
O super-administrador é a pessoa que criou a organização ou alguém que essa pessoa promoveu. Os subadministradores são os administradores que o super-administrador adiciona para um local. Consulte Administradores.
Geral
O separador Geral contém as informações básicas da sua organização.
- Nome da organização: o nome da sua organização apresentado em todo o MintCheck.
- Nome do contacto e Telefone do contacto: a pessoa de contacto principal da sua organização.
- Fuso horário: o fuso horário utilizado nos agendamentos e nas notificações. Determina que dia conta como "hoje" para os funcionários e quando começa cada horário de uma lista de verificação. Escreva o nome de uma cidade ou um desvio UTC para encontrar rapidamente o seu.
- Idioma: o idioma predefinido da interface e o idioma dos e-mails de notificação que o MintCheck envia aos administradores, como os alertas de novas reclamações. O MintCheck está disponível em 37 idiomas.
Altere os campos de que precisa e clique em Atualizar no fundo. Se estiver a configurar a organização pela primeira vez, o botão diz Guardar.
Avisos
Um aviso é uma mensagem curta apresentada numa faixa no topo do ecrã, por exemplo "O abastecimento de água será cortado no sábado de manhã".
- Abra o separador Avisos.
- Escolha o Local de destino, ou Todos para todos os locais.
- Escreva o Texto do aviso. Pode ter até 500 caracteres.
- Escolha o Público-alvo, ou seja, que administradores o devem ver.
- Deixe Ativar imediatamente ativado para o mostrar de imediato.
- Clique em Criar aviso.
Os seus avisos aparecem na lista por baixo do formulário. Clique num para o editar ou para o ativar ou desativar.
Administradores e faturação
- Administradores: adicione administradores, atribua-os a um local e gira o estado e a palavra-passe de cada um. O separador fica disponível depois de criar o primeiro local. Consulte Administradores.
- Faturação: escolha um plano, registe um cartão de pagamento e consulte as faturas anteriores. Consulte Planos e faturação.
Conta e informações legais
O separador Conta destina-se ao seu próprio início de sessão. Qualquer administrador o pode usar para alterar a palavra-passe:
- Introduza a sua Palavra-passe atual.
- Introduza uma Nova palavra-passe. Tem de ter pelo menos 8 caracteres, com letras, números e um símbolo.
- Introduza-a novamente em Confirmar palavra-passe.
- Clique em Alterar palavra-passe.
Para o super-administrador, este separador tem também uma secção Zona de perigo, que serve para cancelar o MintCheck para toda a organização.
O separador Informação legal lista os termos de serviço e as políticas aplicáveis à sua utilização do MintCheck. Clique em Ver na íntegra para ler um documento completo.