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Antes de começar

Este tutorial leva-o de uma conta vazia até à primeira inspeção concluída em cerca de 10 minutos. Vai configurar um local, uma lista de verificação, um equipamento e um funcionário e, depois, fazer uma digitalização de teste com o seu telemóvel.

Precisa de:

• Uma conta de super-administrador (a conta com que se registou).
• Um telemóvel com câmara, para testar a digitalização.

Passo 1: Crie um local e uma lista de verificação

Um local é o edifício ou espaço que gere. Tudo o resto que criar pertence a um local.

1. Na barra lateral, clique em Locais.
2. Clique em Adicionar local.
3. Escreva o Nome do local e clique em Adicionar.
4. Confirme que o novo local está selecionado no seletor de local, no topo da barra lateral.

Em seguida, crie a lista de verificação que os funcionários vão preencher.

1. Na barra lateral, clique em Listas de verificação.
2. Clique em Adicionar lista de verificação.
3. Escolha um modelo adequado ao seu equipamento. Os itens de inspeção são preenchidos automaticamente. Se nenhum servir, escolha Lista de verificação em branco.
4. Defina o agendamento, por exemplo todos os dias às 09:00. Ajuste os itens se quiser.
5. Clique em Guardar.

Mais informações: Locais e Listas de verificação.

Passo 2: Adicione um equipamento e um funcionário

Um equipamento é aquilo que inspeciona, como uma bomba ou um extintor. Ao associar-lhe uma lista de verificação, o MintCheck fica a saber o que inspecionar e quando.

1. Na barra lateral, clique em Equipamentos.
2. Clique em Adicionar equipamento.
3. Escolha um modelo ou Equipamento em branco.
4. Introduza o Nome do equipamento.
5. Em Listas de verificação associadas, selecione a lista de verificação que criou no passo 1.
6. Clique em Guardar. O MintCheck cria um código QR para o equipamento.

Agora adicione a pessoa que vai fazer a inspeção. Para este teste, pode adicionar-se a si próprio.

1. Na barra lateral, clique em Funcionários.
2. Clique em Adicionar funcionário.
3. Introduza um ID de início de sessão e um Nome. O campo Telefone é opcional, mas permite que o funcionário também inicie sessão com o número de telefone.
4. Clique em Adicionar.

Mais informações: Equipamentos e Funcionários.

Passo 3: Imprima o código QR e faça uma digitalização de teste

1. Na barra lateral, clique em Equipamentos.
2. Selecione a caixa de verificação do equipamento e clique em Imprimir QR.
3. Verifique a pré-visualização e imprima a página. Afixe o código QR no equipamento, num sítio onde os funcionários lhe cheguem.

Agora teste como faria um funcionário:

1. Digitalize o código QR com a app da câmara do telemóvel e abra a ligação.
2. Inicie sessão com o ID de início de sessão ou o número de telefone do funcionário.
3. Toque em Iniciar inspeção e escolha a lista de verificação.
4. Responda a cada item, escolha o resultado geral e toque em Submeter.

Mais informações: Códigos QR e App de funcionários.

Passo 4: Veja os resultados

1. Na consola de administração, clique em Inspeções na barra lateral.
2. A sua inspeção de teste aparece em Todos os registos de inspeção, com a hora, o funcionário e o resultado.
3. Se o funcionário tiver comunicado um problema, este aparece também em Inspeções com anomalia.

Está feito. A partir daqui, pode adicionar mais equipamentos e funcionários, criar tarefas e ativar a caixa de reclamações.