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Política de privacidade

Data de entrada em vigor: 25 de maio de 2026

A presente Política de Privacidade explica como a Mint Candi, Inc. ("Mint Candi", "nós") trata os dados pessoais em relação ao serviço MintCheck.

1. Quem somos e os nossos papéis

Quanto aos dados pessoais que os nossos clientes empresariais submetem ao Serviço acerca dos seus trabalhadores e contactos ("Dados do Cliente"), o cliente é o responsável pelo tratamento e nós atuamos como subcontratante, tratando-os em nome do cliente. Quanto aos dados cujas finalidades determinamos — como o registo da conta, a faturação e a utilização do site —, atuamos como responsável pelo tratamento.

A presente Política aborda principalmente o nosso papel como responsável pelo tratamento; as nossas obrigações enquanto subcontratante estão estabelecidas na Adenda de Tratamento de Dados (DPA).

2. Dados pessoais que tratamos

Dados de conta e de contacto: nome, endereço de e-mail, palavra-passe, número de telefone e dados da organização.

Dados de faturação: os dados do cartão são recolhidos e tratados diretamente pelo nosso processador de pagamentos, a Stripe; não recebemos nem armazenamos números de cartão completos nem códigos de segurança. Conservamos apenas o nome do titular do cartão, a marca do cartão, os últimos quatro dígitos e a data de validade para efeitos de apresentação, juntamente com registos de faturação, como faturas e histórico de pagamentos.

Dados do Serviço submetidos pelos clientes: nomes e contactos dos trabalhadores, registos e imagens de equipamentos, e dados de localização associados a inspeções, tarefas e relatórios.

Dados de utilização e de dispositivo: dados de registo, endereço IP, identificadores de dispositivo e tokens de notificações push (por exemplo, tokens do Firebase Cloud Messaging).

3. Como e por que motivo utilizamos os dados pessoais

Para prestar, operar e apoiar o Serviço, incluindo inspeções, tarefas, relatórios e notificações.

Para disponibilizar análises de segurança e de anomalias assistidas por IA e para gerar alertas relacionados para o cliente em causa.

Para gerir contas e a faturação, verificar a identidade, responder a pedidos, garantir a segurança e cumprir obrigações legais.

4. Tratamento com IA

Utilizamos os dados do cliente exclusivamente para prestar o Serviço a esse cliente, incluindo a deteção de segurança e de anomalias assistida por IA e os alertas. Não utilizamos dados do cliente identificáveis para treinar os nossos próprios modelos de IA.

Os resultados da IA são ferramentas de apoio à decisão e estão sujeitos a revisão humana por parte do cliente.

5. Fundamentos jurídicos (RGPD)

Sempre que o RGPD se aplique, baseamo-nos nos seguintes fundamentos jurídicos: a execução de um contrato, os nossos interesses legítimos em operar e proteger o Serviço, o cumprimento de obrigações legais e o consentimento sempre que necessário.

6. Partilha e subcontratantes

Não vendemos dados pessoais. Partilhamo-los com prestadores de serviços (subcontratantes) que nos ajudam a operar o Serviço ao abrigo de garantias contratuais adequadas. Os nossos subcontratantes incluem a Google Cloud Platform (alojamento), a Cloudflare (distribuição de conteúdos e segurança), o Firebase Cloud Messaging (notificações push), a Twilio SendGrid (envio de e-mails) e a Stripe (processamento de pagamentos e faturação).

Para faturar a sua subscrição, partilhamos com a Stripe as informações de que esta necessita para emitir faturas e enviar avisos relacionados com pagamentos, tais como o endereço de e-mail da sua conta, o nome da organização, o idioma preferido e o país. A Stripe trata também determinados dados enquanto responsável pelo tratamento independente para fins como a prevenção da fraude e o cumprimento regulamentar, conforme descrito na Política de Privacidade da Stripe (stripe.com/privacy).

Podemos divulgar dados sempre que exigido por lei ou para proteger direitos e a segurança.

7. Transferências internacionais

Estamos sediados nos Estados Unidos e tratamos dados em infraestruturas localizadas nos Estados Unidos e noutros países. Sempre que transferimos dados pessoais a partir do EEE, do Reino Unido ou da Suíça, utilizamos garantias adequadas, tais como as Cláusulas Contratuais-Tipo.

8. Conservação dos dados

Conservamos os dados pessoais durante o tempo necessário para prestar o Serviço e para fins empresariais ou legais legítimos, após o que os eliminamos ou anonimizamos. Os Dados do Cliente são conservados e eliminados em conformidade com as instruções do cliente e com o DPA. Quando uma conta é cancelada ou um membro se desvincula, conservamos os dados pessoais e os Dados do Cliente relacionados num estado recuperável durante um máximo de 90 dias — para os proteger contra perdas acidentais e permitir a sua restauração —, após o que são eliminados de forma permanente, salvo as informações que sejamos legalmente obrigados a conservar e as cópias residuais que possam permanecer nas cópias de segurança de rotina durante um período limitado.

9. Segurança

Implementamos medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco, incluindo a cifragem em trânsito e em repouso, controlos de acesso e monitorização.

10. Os seus direitos

Consoante a sua localização, pode ter direitos de acesso, retificação, eliminação ou limitação do tratamento dos seus dados pessoais, de oposição e de portabilidade dos dados. Para exercer estes direitos, contacte privacy@mintcandi.com. Sempre que tratarmos os seus dados em nome de um cliente, encaminharemos o seu pedido para esse cliente.

11. Cookies

O nosso site utiliza cookies e tecnologias semelhantes para funcionalidades essenciais e para análise. Pode controlar os cookies através das definições do seu navegador.

12. Menores

O Serviço destina-se a uma utilização empresarial e não se dirige a menores.

13. Alterações à presente Política

Podemos atualizar a presente Política periodicamente e publicaremos a versão atualizada com uma nova data de entrada em vigor.

14. Contacto

Responsável pelo tratamento: Mint Candi, Inc., 8 The Green #21257, Dover, DE 19901, EUA. Contacto de privacidade: privacy@mintcandi.com. Encarregado da Proteção de Dados: Kevin Lee, +1 (302) 309-4369.

Apêndice A — Aviso adicional para residentes na República da Coreia

Elementos, finalidades e conservação

Recolhemos os elementos descritos na presente Política para prestar o Serviço, gerir os membros e cumprir as obrigações legais. Conservamos as informações pessoais até à desvinculação do membro ou durante o período exigido pela legislação aplicável (por exemplo: registos sobre contratos ou cancelamento de subscrição — 5 anos; registos sobre pagamentos e fornecimento de bens — 5 anos; registos sobre reclamações de consumidores ou resolução de litígios — 3 anos). Quando um membro se desvincula, conservamos as informações pessoais num estado recuperável durante um máximo de 90 dias — para evitar perdas acidentais e permitir a sua restauração — antes de as destruir; os registos que sejamos legalmente obrigados a conservar, indicados acima, são conservados durante os respetivos períodos legais.

Destruição das informações pessoais

Quando o período de conservação expira ou a finalidade é alcançada, destruímos as informações pessoais sem demora. No caso da desvinculação de um membro, a destruição ocorre depois de decorrido o período de conservação para recuperação de até 90 dias. Os ficheiros eletrónicos são eliminados de forma irrecuperável, e os materiais impressos são triturados ou incinerados.

Encarregado da Proteção de Dados

Encarregado da Proteção de Dados: Kevin Lee (privacy@mintcandi.com, +1 (302) 309-4369). Os residentes na Coreia podem dirigir pedidos e reclamações sobre privacidade a este contacto.

Transferência transfronteiriça de informações pessoais

Dado que operamos a partir dos Estados Unidos, as suas informações pessoais são transferidas para os Estados Unidos e aí armazenadas. Destinatário: Mint Candi, Inc. (privacy@mintcandi.com); país: Estados Unidos; elementos: conforme descrito na presente Política; finalidade: prestar e operar o Serviço; conservação: conforme descrito acima. Pode recusar esta transferência, embora ao fazê-lo possa limitar a sua utilização do Serviço.

Subcontratamos igualmente o tratamento de informações pessoais aos seguintes subcontratantes, o que implica a transferência das suas informações pessoais para fora da Coreia.

Google Cloud Platform — Destinatário: Google LLC (cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice); país: Estados Unidos; elementos: conforme descrito na presente Política; finalidade: alojamento e armazenamento de dados; momento e forma: transmissão através da rede quando utiliza o Serviço; conservação: conforme descrito acima.

Cloudflare — Destinatário: Cloudflare, Inc. (dpo@cloudflare.com); país: Estados Unidos e outros países em que a rede da Cloudflare opera; elementos: informações transmitidas durante a utilização do Serviço, tais como endereços IP e imagens e ficheiros carregados; finalidade: distribuição de conteúdos, armazenamento de ficheiros e segurança; momento e forma: transmissão através da rede quando utiliza o Serviço; conservação: conforme descrito acima.

Firebase Cloud Messaging — Destinatário: Google LLC (firebase.google.com/support/privacy); país: Estados Unidos; elementos: tokens de notificações push e conteúdo das notificações; finalidade: envio de notificações push; momento e forma: transmissão através da rede quando é enviada uma notificação; conservação: conforme descrito acima.

Twilio SendGrid — Destinatário: Twilio Inc. (privacy@twilio.com); país: Estados Unidos; elementos: endereços de e-mail e conteúdo dos e-mails; finalidade: envio de e-mails; momento e forma: transmissão através da rede quando é enviado um e-mail; conservação: até que a finalidade do envio seja alcançada.

Stripe — Destinatário: Stripe (dpo@stripe.com); país: Estados Unidos; elementos: informações de pagamento e faturação; finalidade: processamento de pagamentos e faturação; momento e forma: transmissão através da rede quando regista um meio de pagamento ou quando é efetuado um pagamento; conservação: conforme descrito acima.

Representante nacional

Caso e quando exigido pela Lei de Proteção de Informações Pessoais (PIPA), designaremos um representante nacional na Coreia e divulgaremos aqui o respetivo nome, endereço e contactos.

Direitos dos titulares dos dados

Pode solicitar o acesso, a retificação ou a eliminação, ou a suspensão do tratamento das suas informações pessoais a qualquer momento através do contacto acima indicado.

Apêndice B — Aviso adicional para residentes no Japão

Finalidade de utilização

Utilizamos as informações pessoais para as finalidades descritas na presente Política, incluindo a prestação e a operação do Serviço e o apoio relacionado.

Comunicação a terceiros / subcontratação

Subcontratamos o tratamento dos dados pessoais aos subcontratantes descritos na presente Política e supervisionamo-los adequadamente. Não comunicamos dados pessoais a terceiros, salvo na medida permitida pela Lei de Proteção de Informações Pessoais (APPI) ou com o seu consentimento.

Comunicação transfronteiriça

As suas informações pessoais são armazenadas e tratadas nos Estados Unidos e noutros países cujos regimes de proteção de dados podem diferir dos do Japão. As informações sobre os sistemas pertinentes estão disponíveis mediante pedido.

Pedidos de divulgação e outros

Pode solicitar a divulgação, a retificação, a suspensão da utilização ou a eliminação dos seus dados pessoais conservados através do contacto indicado abaixo.

Reclamações e pedidos de informação

Pedidos e reclamações sobre privacidade: privacy@mintcandi.com.

Esta tradução é fornecida apenas para conveniência. Em caso de conflito com a versão em inglês, prevalecerá a versão em inglês.