Equipamentos

O que é um equipamento

Um equipamento é tudo aquilo em que coloca um código QR para o gerir: uma máquina, um espaço, um veículo ou um livro de registos em papel. Por exemplo: um elevador ou um extintor, uma casa de banho ou uma sala de reuniões, um veículo de serviço ou um livro de registos em papel que queira substituir.

Cada equipamento tem o seu próprio código QR. Os funcionários digitalizam esse código com o telemóvel para preencher listas de verificação e concluir tarefas do equipamento. O público também o pode usar para enviar reclamações, se ativar essa opção.

Abra Equipamentos na barra lateral para ver todos os equipamentos do local atual. Pode pesquisar por nome, filtrar por etiqueta com Filtro de etiquetas e abrir qualquer equipamento clicando na respetiva linha.

Adicionar um equipamento

1. Vá a Equipamentos e clique em Adicionar equipamento.
2. Abre-se a galeria de modelos. Escolha como começar:
   • Clique em Equipamento em branco para preencher tudo você mesmo.
   • Ou clique num modelo, como uma casa de banho, um extintor ou um veículo. Os modelos estão agrupados em Espaços e áreas, Máquinas e aparelhos, Veículos, Registos e Dispositivos informáticos e de escritório.
3. Abre-se o formulário do equipamento. Se escolheu um modelo, as etiquetas e os nomes dos atributos personalizados já estão preenchidos. Só tem de introduzir os valores.
4. Preencha o formulário (veja os campos abaixo) e clique em Guardar. O nome de cada equipamento tem de ser único no local. Se o nome já estiver em uso, o MintCheck pede-lhe que escolha outro.

Preencher o formulário do equipamento

O formulário tem estas partes:

• Nome do equipamento (obrigatório): um nome que os funcionários reconheçam, como "Casa de banho 2.º piso nascente".
• Localização (obrigatório): escolha uma localização existente ou escreva uma nova e adicione-a.
• Imagem do equipamento: uma fotografia ajuda os funcionários a confirmar que estão no equipamento certo. Carregue um ficheiro de fotografia no separador Carregar ficheiro ou cole o endereço de uma imagem da Internet no separador Utilizar URL e clique em Importar. O MintCheck transfere a imagem e guarda uma cópia própria, por isso a fotografia mantém-se mesmo que o site original a remova.
• Plantas: carregue as plantas do local onde o equipamento se encontra e assinale a sua localização com marcadores. Consulte "Assinalar o equipamento numa planta" abaixo.
• Modelo e Número de série: dados opcionais para máquinas e aparelhos.
• Etiquetas do equipamento: etiquetas curtas como "Segurança contra incêndios" ou "3.º piso". Mais tarde, pode filtrar a lista de equipamentos por etiqueta.
• Listas de verificação associadas: as listas de verificação que os funcionários preenchem neste equipamento. Pode escolher mais do que uma.
• Acesso ao registo público: escolha Apenas trabalhadores registados ou, para listas do tipo diário, Qualquer pessoa pode preencher. Consulte Diários.
• Atributos personalizados: qualquer informação extra sob a forma de nome e valor, como "Empresa de manutenção" e o respetivo telefone. Clique em Adicionar atributo para adicionar um.

Se a lista de verificação de que precisa ainda não existir, abra o seletor de listas e escolha Criar lista de verificação (novo separador). Crie a lista no novo separador, volte e clique no botão de atualizar ao lado do seletor. Consulte Listas de verificação.

Assinalar o equipamento numa planta

Num edifício grande, os funcionários podem perder tempo à procura de um equipamento. Carregue uma planta do local onde o equipamento se encontra e coloque um marcador na sua localização. Assim, os funcionários podem abrir a planta no ecrã do equipamento e encontrá-lo.

1. No formulário do equipamento, em Plantas, clique em Adicionar planta e escolha uma imagem da planta. Se escolher várias imagens de uma vez, o editor abre-se para cada uma, uma de cada vez.
2. No editor, clique na localização do equipamento na planta para colocar um marcador. Arraste um marcador para o mover ou clique no × ao lado do nome do marcador para o remover. Aumente o zoom com os botões de zoom para colocar o marcador com precisão.
3. Se quiser, preencha o campo Nome da planta, por exemplo "Planta do 3.º piso".
4. Clique em Guardar para fechar o editor. Depois, clique em Guardar no formulário do equipamento (Atualizar se estiver a editar um equipamento). As plantas só são guardadas juntamente com o equipamento.

Cada equipamento pode ter até 10 plantas, e cada planta até 20 marcadores. Para mover os marcadores mais tarde, clique no botão do lápis (Editar marcadores) numa planta carregada. As plantas com os respetivos marcadores aparecem na página de detalhes do equipamento e no ecrã Informações do equipamento do funcionário. Consulte App de funcionários.

A página de detalhes do equipamento

Clique num equipamento da lista para abrir a página de detalhes. Aqui vê tudo sobre o equipamento num só sítio:

• Informações do equipamento: o nome, a localização, a fotografia e os códigos QR do equipamento. Consulte Códigos QR.
• Plantas: as plantas com os respetivos marcadores. Clique numa para a ver em tamanho completo.
• Listas de verificação associadas e Inspeções agendadas.
• Histórico de inspeções: todas as inspeções feitas neste equipamento. Clique numa para ver as respostas e as fotografias.
• Registo: aparece apenas quando há uma lista do tipo diário associada.
• Tarefas do equipamento: Tarefas pendentes, Tarefas imediatas, Tarefas em atraso e Tarefas concluídas. Utilize Exportar para Excel para transferir as tarefas concluídas. Consulte Tarefas.
• Definições da caixa de reclamações e Acesso ao registo público. Consulte Caixa de reclamações.

Para alterar o equipamento, clique em Editar no topo. Abre-se o mesmo formulário com os valores atuais.

Limites do plano e equipamentos só de leitura

Ao lado do título da página vê quantos equipamentos utiliza, por exemplo "12 / 30 equipamentos". O contador fica âmbar quando está perto do limite e vermelho quando o atinge. No limite, Adicionar equipamento abre uma mensagem para mudar de plano em vez do formulário.

Se a sua organização tiver mais equipamentos do que o plano permite, alguns equipamentos passam a só de leitura. Um aviso no topo da lista indica quantos. Nada é eliminado. Ao mudar para um plano superior, ficam desbloqueados de imediato. Clique em Ver planos para comparar planos. Os limites e os preços são explicados em Planos e faturação.

Eliminar equipamentos

Pode eliminar um equipamento na respetiva página de detalhes com Eliminar. Para eliminar vários de uma vez:

1. Na lista de equipamentos, assinale as caixas de verificação dos equipamentos.
2. Clique em Eliminar na barra por cima da lista.
3. Confirme o número na janela de confirmação e clique em Eliminar.