Administradores

Super-administradores e subadministradores

O MintCheck tem dois tipos de administradores:

• Super administrador: gere toda a organização. A pessoa que se regista é o primeiro super-administrador. Os super-administradores veem todos os locais, adicionam locais e administradores e gerem o plano e a faturação.
• Administrador: um subadministrador que gere um local. Um subadministrador trabalha apenas com as listas de verificação, os equipamentos, os funcionários, as inspeções, as tarefas e as reclamações desse local.

Utilize subadministradores quando cada local tiver o seu próprio responsável. Por exemplo, dê ao responsável de cada edifício um acesso próprio para esse edifício.

Só um super-administrador pode adicionar ou alterar administradores, em Definições → Administradores. Precisa de pelo menos um local antes de poder adicionar um administrador.

Adicionar um administrador

1. Vá a Definições → Administradores.
2. Clique em Adicionar administrador. Abre-se um formulário.
3. Introduza o Nome e o E-mail da pessoa.
4. Defina uma Palavra-passe temporária. Tem de ter pelo menos 8 caracteres, com letras e números.
5. Escolha o Local que esta pessoa vai gerir.
6. Clique em Enviar convite.

O MintCheck envia uma ligação de verificação para esse endereço de e-mail. O novo administrador aparece na lista com o estado A aguardar verificação de e-mail.

Comunique ao novo administrador a palavra-passe que definiu, pessoalmente ou através de outro canal seguro.

O que faz o novo administrador

O novo administrador só precisa de fazer duas coisas:

1. Abrir o e-mail do MintCheck e clicar na ligação de verificação.
2. Iniciar sessão no MintCheck com o seu endereço de e-mail e a palavra-passe que lhe deu.

Depois da verificação, o estado passa a Ativo. Pode alterar a palavra-passe para uma sua a qualquer momento em Definições → Conta.

Gerir um administrador

Cada linha da lista mostra o Nome, o E-mail, o Local, a Função e o Estado do administrador. Utilize os ícones da coluna Ações:

• Alterar estado: escolha um Novo estado, por exemplo Inativo para impedir alguém de iniciar sessão durante algum tempo. Aqui também pode alterar a função, por exemplo para tornar um subadministrador super-administrador.
• Alterar palavra-passe: defina uma nova palavra-passe quando alguém se esqueceu da sua. Comunique-lhe você mesmo a nova palavra-passe.
• Eliminar administrador: retire a pessoa dos seus administradores.

O que os subadministradores podem e não podem fazer

Um subadministrador inicia sessão na mesma consola do MintCheck que você, mas vê menos:

• Vê apenas o local que lhe foi atribuído, não os seus outros locais.
• Pode gerir as listas de verificação, os equipamentos, os funcionários, as tarefas, as inspeções e as reclamações desse local.
• Não pode adicionar locais.
• Não pode ver nem alterar o plano, os cartões de pagamento ou as faturas.
• Em Definições, só vê Conta, onde pode alterar a sua própria palavra-passe.

Quando um subadministrador tenta algo que exige um plano superior, o MintCheck pede-lhe que contacte o super-administrador. Consulte Planos e faturação e Definições.