Quản trị viên

Quản trị viên cấp cao và quản trị viên phụ

MintCheck có hai loại quản trị viên:

• Quản trị viên cấp cao: quản lý toàn bộ tổ chức. Người đăng ký là quản trị viên cấp cao đầu tiên. Quản trị viên cấp cao thấy được mọi địa điểm, có thể thêm địa điểm và quản trị viên, và quản lý gói dịch vụ cũng như thanh toán.
• Quản trị viên: quản trị viên phụ quản lý một địa điểm. Quản trị viên phụ chỉ làm việc với danh sách kiểm tra, đối tượng quản lý, nhân viên, lần kiểm tra, công việc và khiếu nại của địa điểm đó.

Hãy dùng quản trị viên phụ khi mỗi địa điểm có người quản lý riêng. Ví dụ, cấp cho người quản lý mỗi tòa nhà một tài khoản đăng nhập riêng cho tòa nhà đó.

Chỉ quản trị viên cấp cao mới có thể thêm hoặc thay đổi quản trị viên, tại Cài đặt → Quản trị viên. Bạn cần có ít nhất một địa điểm trước khi có thể thêm quản trị viên.

Thêm quản trị viên

1. Vào Cài đặt → Quản trị viên.
2. Nhấp vào Thêm quản trị viên. Một biểu mẫu mở ra.
3. Nhập Tên và Email của người đó.
4. Đặt Mật khẩu tạm thời. Mật khẩu cần ít nhất 8 ký tự, gồm chữ cái và chữ số.
5. Chọn Địa điểm người này sẽ quản lý.
6. Nhấp vào Gửi lời mời.

MintCheck gửi một liên kết xác minh đến địa chỉ email đó. Quản trị viên mới xuất hiện trong danh sách với trạng thái Đang chờ xác minh email.

Hãy báo cho quản trị viên mới mật khẩu bạn đã đặt, trực tiếp hoặc qua một kênh an toàn khác.

Quản trị viên mới cần làm gì

Quản trị viên mới chỉ cần làm hai việc:

1. Mở email từ MintCheck và nhấp vào liên kết xác minh.
2. Đăng nhập MintCheck bằng địa chỉ email của họ và mật khẩu bạn đã cung cấp.

Sau khi xác minh, trạng thái của họ chuyển thành Đang hoạt động. Họ có thể đổi sang mật khẩu của riêng mình bất cứ lúc nào tại Cài đặt → Tài khoản.

Quản lý quản trị viên

Mỗi dòng trong danh sách hiển thị Tên, Email, Địa điểm, Vai trò và Trạng thái của quản trị viên. Dùng các biểu tượng trong cột Thao tác:

• Thay đổi trạng thái: chọn Trạng thái mới, ví dụ Không hoạt động để tạm thời không cho ai đó đăng nhập. Bạn cũng có thể đổi vai trò tại đây, ví dụ nâng quản trị viên phụ thành quản trị viên cấp cao.
• Đổi mật khẩu: đặt mật khẩu mới khi ai đó quên mật khẩu. Hãy tự báo mật khẩu mới cho họ.
• Xóa quản trị viên: gỡ người đó khỏi danh sách quản trị viên.

Quản trị viên phụ có thể và không thể làm gì

Quản trị viên phụ đăng nhập vào cùng bảng điều khiển MintCheck như bạn, nhưng thấy ít hơn:

• Họ chỉ thấy địa điểm được giao, không thấy các địa điểm khác của bạn.
• Họ có thể quản lý danh sách kiểm tra, đối tượng quản lý, nhân viên, công việc, lần kiểm tra và khiếu nại của địa điểm đó.
• Họ không thể thêm địa điểm.
• Họ không thể xem hoặc thay đổi gói dịch vụ, thẻ thanh toán hay hóa đơn.
• Trong Cài đặt, họ chỉ thấy Tài khoản, nơi họ có thể đổi mật khẩu của mình.

Khi quản trị viên phụ thử làm điều gì đó cần gói cao hơn, MintCheck sẽ yêu cầu họ liên hệ quản trị viên cấp cao. Xem Gói dịch vụ và thanh toán và Cài đặt.