Szybki start

Zanim zaczniesz

Ten samouczek przeprowadzi Cię od pustego konta do pierwszej ukończonej inspekcji w około 10 minut. Skonfigurujesz jedną lokalizację, jedną listę kontrolną, jeden zasób i jednego pracownika, a potem wykonasz testowe skanowanie własnym telefonem.

Potrzebujesz:

• Konta superadministratora (konta, na które się zarejestrowano).
• Telefonu z aparatem do przetestowania skanowania.

Krok 1: Tworzenie lokalizacji i listy kontrolnej

Lokalizacja to budynek lub miejsce, którym zarządzasz. Wszystko, co utworzysz później, należy do lokalizacji.

1. Na pasku bocznym kliknij Lokalizacje.
2. Kliknij Dodaj lokalizację.
3. Wpisz Nazwa lokalizacji i kliknij Dodaj.
4. Sprawdź, czy nowa lokalizacja jest wybrana w selektorze lokalizacji u góry paska bocznego.

Teraz utwórz listę kontrolną, którą będą wypełniać Twoi pracownicy.

1. Na pasku bocznym kliknij Listy kontrolne.
2. Kliknij Dodaj listę kontrolną.
3. Wybierz szablon pasujący do Twoich urządzeń. Pozycje inspekcji zostaną wypełnione automatycznie. Jeśli nic nie pasuje, wybierz Pusta lista kontrolna.
4. Ustaw harmonogram, na przykład codziennie o 09:00. W razie potrzeby dostosuj pozycje.
5. Kliknij Zapisz.

Więcej szczegółów: Lokalizacje i Listy kontrolne.

Krok 2: Dodawanie zasobu i pracownika

Zasób to rzecz, którą sprawdzasz, na przykład pompa lub gaśnica. Powiązanie z nim listy kontrolnej mówi MintCheck, co i kiedy sprawdzać.

1. Na pasku bocznym kliknij Zasoby.
2. Kliknij Dodaj zasób.
3. Wybierz szablon lub Pusty zasób.
4. Wpisz Nazwa zasobu.
5. W polu Powiązane listy kontrolne wybierz listę kontrolną utworzoną w kroku 1.
6. Kliknij Zapisz. MintCheck utworzy kod QR dla zasobu.

Teraz dodaj osobę, która wykona inspekcję. Na potrzeby testu możesz dodać siebie.

1. Na pasku bocznym kliknij Pracownicy.
2. Kliknij Dodaj pracownika.
3. Wpisz Identyfikator logowania i Imię i nazwisko. Pole Telefon jest opcjonalne, ale pozwala pracownikowi logować się także numerem telefonu.
4. Kliknij Dodaj.

Więcej szczegółów: Zasoby i Pracownicy.

Krok 3: Wydruk kodu QR i testowe skanowanie

1. Na pasku bocznym kliknij Zasoby.
2. Zaznacz pole wyboru zasobu i kliknij Drukuj kod QR.
3. Sprawdź podgląd i wydrukuj stronę. Umieść kod QR na zasobie w miejscu dostępnym dla pracowników.

Teraz przetestuj go tak, jak zrobiłby to pracownik:

1. Zeskanuj kod QR aplikacją aparatu w telefonie i otwórz link.
2. Zaloguj się identyfikatorem logowania lub numerem telefonu pracownika.
3. Stuknij Rozpocznij inspekcję i wybierz listę kontrolną.
4. Odpowiedz na każdą pozycję, wybierz ogólny wynik i stuknij Wyślij.

Więcej szczegółów: Kody QR i Aplikacja pracownika.

Krok 4: Sprawdzenie wyników

1. W konsoli administracyjnej kliknij Inspekcje na pasku bocznym.
2. Twoja testowa inspekcja pojawi się w widoku Wszystkie rekordy inspekcji, z godziną, pracownikiem i wynikiem.
3. Jeśli pracownik zgłosił problem, inspekcja pojawi się też w widoku Nieprawidłowe inspekcje.

To wszystko. Teraz możesz dodawać kolejne zasoby i pracowników, tworzyć zadania i włączyć skrzynkę zgłoszeń.