Czym jest MintCheck?
Poznaj podstawowe pojęcia MintCheck, zależności między nimi i to, kto za co odpowiada w Twojej organizacji.
Co robi MintCheck
MintCheck pomaga utrzymać obiekty i urządzenia w dobrym stanie bez papierowych list kontrolnych. Urządzenia, pomieszczenia i pojazdy, o które dbasz, rejestrujesz jako zasoby, przyklejasz do każdego z nich kod QR, a Twój personel skanuje ten kod telefonem, aby zapisywać inspekcje i wykonywać zadania. Każdy zapis zawiera godzinę, osobę i ewentualne zdjęcia, dzięki czemu od razu widzisz, co zostało sprawdzone, a co wymaga uwagi.
MintCheck składa się z dwóch części:
- Konsola administracyjna (ta strona). Tutaj administratorzy wszystko konfigurują i przeglądają wyniki.
- Aplikacja pracownika. Pracownicy korzystają z aplikacji MintCheck na telefonie (iPhone, iPad lub Android). Logują się tylko raz i dostają powiadomienia o przydzielonych zadaniach i zaplanowanych kontrolach. Zanim ją zainstalują, mogą też zeskanować kod QR aparatem telefonu i pracować w przeglądarce telefonu.
Jak to wszystko się łączy
Wszystko w MintCheck odbywa się w tej samej kolejności. Każdy krok opiera się na poprzednim.
- Organizacja. Konto Twojej firmy. Obejmuje plan, kartę płatniczą, język i administratorów.
- Lokalizacje. Budynek lub miejsce, którym zarządzasz, na przykład biurowiec lub fabryka. Większość pozostałych danych należy do jednej lokalizacji. Między lokalizacjami przełączasz się selektorem u góry paska bocznego.
- Listy kontrolne. Lista pozycji inspekcji (na przykład „Sprawdź manometr”). Każda lista kontrolna ma harmonogram, na przykład codziennie o 09:00, albo może być wypełniana w dowolnym momencie.
- Zasoby. To, co sprawdzasz: kocioł, gaśnica, toaleta. Każdy zasób ma własny kod QR. Z każdym zasobem wiążesz jedną lub kilka list kontrolnych.
- Pracownicy. Osoby, które wykonują inspekcje i zadania. Rejestrujesz je z identyfikatorem logowania i imieniem i nazwiskiem.
- Skanowanie. Pracownik skanuje kod QR zasobu, loguje się i wypełnia listy kontrolne przypadające dla tego zasobu.
- Wyniki. Ukończone inspekcje pojawiają się w sekcji Inspekcje. Prace następcze zarządzasz w sekcji Zadania. Odwiedzający mogą też zeskanować kod QR, aby wysłać zgłoszenie, które przeglądasz w sekcji Zgłoszenia.
Najważniejsze pojęcia
| Pojęcie | Co to jest | Gdzie tym zarządzasz |
|---|---|---|
| Lokalizacja | Budynek lub miejsce, którym zarządzasz | Lokalizacje |
| Lista kontrolna | Zestaw pozycji inspekcji z harmonogramem | Listy kontrolne |
| Zasób | Wszystko, na czym umieszczasz kod QR, aby tym zarządzać: urządzenie, pomieszczenie, pojazd lub papierowy dziennik | Zasoby |
| Pracownik | Osoba, która skanuje kody QR i wykonuje pracę | Pracownicy |
| Inspekcja | Jedna wypełniona lista kontrolna dla jednego zasobu | Inspekcje |
| Zadanie | Jednorazowa praca, na przykład naprawa | Zadania |
| Zgłoszenie | Wiadomość wysłana przez odwiedzającego za pomocą kodu QR | Zgłoszenia |
Kto co robi
W MintCheck są cztery rodzaje użytkowników. Każdy widzi tylko to, czego potrzebuje.
- Superadministrator. Osoba, która utworzyła organizację. Widzi wszystkie lokalizacje i jako jedyna może zarządzać planem i kartą płatniczą, ustawieniami organizacji oraz innymi administratorami.
- Administrator. Współpracownik dodany przez superadministratora. Zarządza tylko przypisaną mu lokalizacją. Zobacz Administratorzy.
- Pracownik. Skanuje kody QR telefonem, aby wypełniać listy kontrolne i wykonywać zadania. Pracownicy nie korzystają z konsoli administracyjnej. Zobacz Aplikacja pracownika.
- Odwiedzający. Każdy, kto zeskanuje kod QR zgłoszeń, na przykład najemca lub klient. Odwiedzający nie potrzebują konta.
Co dalej
Jeśli korzystasz z MintCheck po raz pierwszy, zacznij od sekcji Szybki start. Przeprowadzi Cię przez całą konfigurację w około 10 minut.
Jeśli potrzebujesz więcej szczegółów, przejdź do przewodnika po danym obszarze:
- Lokalizacje i kod QR logowania lokalizacji
- Listy kontrolne i dzienniki
- Zasoby, kody QR i skrzynka zgłoszeń
- Pracownicy i aplikacja pracownika
- Codzienna praca: Inspekcje, Zadania i Zgłoszenia
- Administracja: Ustawienia, Administratorzy, Plany i rozliczenia oraz Rezygnacja z usługi dla organizacji
- Częste pytania: FAQ