Administratorzy

Superadministratorzy i administratorzy lokalizacji

W MintCheck są dwa rodzaje administratorów:

• Superadministrator: zarządza całą organizacją. Osoba, która się rejestruje, jest pierwszym superadministratorem. Superadministratorzy widzą wszystkie lokalizacje, dodają lokalizacje i administratorów oraz zarządzają planem i rozliczeniami.
• Administrator: administrator lokalizacji, który zarządza jedną lokalizacją. Pracuje tylko z listami kontrolnymi, zasobami, pracownikami, inspekcjami, zadaniami i zgłoszeniami tej lokalizacji.

Korzystaj z administratorów lokalizacji, gdy każda lokalizacja ma własnego kierownika. Możesz na przykład dać kierownikowi każdego budynku osobny login do tego budynku.

Tylko superadministrator może dodawać i zmieniać administratorów w sekcji Ustawienia → Administratorzy. Zanim dodasz administratora, musisz mieć co najmniej jedną lokalizację.

Dodawanie administratora

1. Przejdź do Ustawienia → Administratorzy.
2. Kliknij Dodaj administratora. Otworzy się formularz.
3. Wpisz dane tej osoby: Imię i nazwisko i Adres e-mail.
4. Ustaw Hasło tymczasowe. Musi mieć co najmniej 8 znaków i zawierać litery oraz cyfry.
5. Wybierz Lokalizacja, którą ta osoba będzie zarządzać.
6. Kliknij Wyślij zaproszenie.

MintCheck wyśle link weryfikacyjny na ten adres e-mail. Nowy administrator pojawi się na liście ze statusem Oczekuje na weryfikację adresu e-mail.

Przekaż nowemu administratorowi ustawione hasło osobiście lub innym bezpiecznym kanałem.

Co robi nowy administrator

Nowy administrator musi zrobić tylko dwie rzeczy:

1. Otworzyć wiadomość e-mail od MintCheck i kliknąć link weryfikacyjny.
2. Zalogować się do MintCheck swoim adresem e-mail i hasłem, które od Ciebie otrzymał.

Po weryfikacji status zmieni się na Aktywny. Administrator może w każdej chwili zmienić hasło na własne w sekcji Ustawienia → Konto.

Zarządzanie administratorem

Każdy wiersz listy pokazuje dane administratora: Imię i nazwisko, Adres e-mail, Lokalizacja, Rola i Status. Użyj ikon w kolumnie Działania:

• Zmień status: wybierz Nowy status, na przykład Nieaktywny, aby tymczasowo zablokować logowanie. Możesz tu też zmienić rolę, na przykład zrobić z administratora lokalizacji superadministratora.
• Zmień hasło: ustaw nowe hasło, gdy ktoś zapomniał swojego. Przekaż mu nowe hasło samodzielnie.
• Usuń administratora: usuń osobę z listy administratorów.

Co mogą, a czego nie mogą administratorzy lokalizacji

Administrator lokalizacji loguje się do tej samej konsoli MintCheck co Ty, ale widzi mniej:

• Widzi tylko przypisaną mu lokalizację, a nie Twoje pozostałe lokalizacje.
• Może zarządzać listami kontrolnymi, zasobami, pracownikami, zadaniami, inspekcjami i zgłoszeniami tej lokalizacji.
• Nie może dodawać lokalizacji.
• Nie widzi i nie może zmieniać planu, kart płatniczych ani faktur.
• W sekcji Ustawienia widzi tylko kartę Konto, gdzie może zmienić własne hasło.

Gdy administrator lokalizacji spróbuje zrobić coś, co wymaga wyższego planu, MintCheck poprosi go o kontakt z superadministratorem. Zobacz Plany i rozliczenia oraz Ustawienia.