Snelstart

Voordat u begint

Met deze handleiding gaat u in ongeveer 10 minuten van een leeg account naar uw eerste afgeronde inspectie. U richt één locatie, één checklist, één asset en één medewerker in en doet daarna een testscan met uw eigen telefoon.

U hebt nodig:

• Een superbeheerdersaccount (het account waarmee u zich hebt geregistreerd).
• Een telefoon met camera, om de scan te testen.

Stap 1: Een locatie en een checklist maken

Een locatie is het gebouw of de plaats die u beheert. Alles wat u verder aanmaakt, hoort bij een locatie.

1. Klik in de zijbalk op Locaties.
2. Klik op Locatie toevoegen.
3. Typ een Locatienaam en klik op Toevoegen.
4. Controleer of de nieuwe locatie is geselecteerd in de locatiekiezer bovenaan de zijbalk.

Maak nu de checklist die uw medewerkers gaan invullen.

1. Klik in de zijbalk op Checklists.
2. Klik op Checklist toevoegen.
3. Kies een sjabloon dat bij uw apparatuur past. De inspectie-items worden voor u ingevuld. Past er niets, kies dan Lege checklist.
4. Stel de planning in, bijvoorbeeld dagelijks om 09:00. Pas de items aan als u wilt.
5. Klik op Opslaan.

Meer informatie: Locaties en Checklists.

Stap 2: Een asset en een medewerker toevoegen

Een asset is het ding dat u inspecteert, zoals een pomp of een brandblusser. Door er een checklist aan te koppelen, weet MintCheck wat er wanneer moet worden geïnspecteerd.

1. Klik in de zijbalk op Assets.
2. Klik op Asset toevoegen.
3. Kies een sjabloon, of Leeg asset.
4. Vul de Assetnaam in.
5. Selecteer onder Gekoppelde checklists de checklist die u in stap 1 hebt gemaakt.
6. Klik op Opslaan. MintCheck maakt een QR-code voor het asset aan.

Voeg nu de persoon toe die de inspectie uitvoert. Voor deze test kunt u uzelf toevoegen.

1. Klik in de zijbalk op Medewerkers.
2. Klik op Medewerker toevoegen.
3. Vul een Login-ID en een Naam in. Een Telefoon is optioneel, maar daarmee kan de medewerker ook met een telefoonnummer inloggen.
4. Klik op Toevoegen.

Meer informatie: Assets en Medewerkers.

Stap 3: De QR-code printen en een testscan doen

1. Klik in de zijbalk op Assets.
2. Vink het selectievakje van het asset aan en klik op QR afdrukken.
3. Controleer het voorbeeld en print de pagina. Bevestig de QR-code op het asset, op een plek waar medewerkers erbij kunnen.

Test het nu zoals een medewerker dat zou doen:

1. Scan de QR-code met de camera-app van uw telefoon en open de link.
2. Log in met de login-ID of het telefoonnummer van de medewerker.
3. Tik op Inspectie starten en kies de checklist.
4. Beantwoord elk item, kies het algemene resultaat en tik op Verzenden.

Meer informatie: QR-codes en Medewerkersapp.

Stap 4: De resultaten bekijken

1. Klik in de beheerconsole in de zijbalk op Inspecties.
2. Uw testinspectie verschijnt in Alle inspectieregistraties, met de tijd, de medewerker en het resultaat.
3. Heeft de medewerker een probleem gemeld, dan verschijnt de inspectie ook in Afwijkende inspecties.

Klaar. Vanaf hier kunt u meer assets en medewerkers toevoegen, taken aanmaken en de klachtenbox inschakelen.