Hva er MintCheck?
Lær de viktigste begrepene i MintCheck, hvordan de henger sammen, og hvem som gjør hva i organisasjonen.
Hva MintCheck gjør
MintCheck hjelper deg med å holde anleggene i god stand uten papirsjekklister. Du registrerer utstyret og stedene du har ansvar for, fester en QR-kode på hvert av dem, og de ansatte skanner koden med telefonen for å registrere inspeksjoner og fullføre oppgaver. Hver registrering lagres med tidspunkt, person og eventuelle bilder, slik at du raskt ser hva som er kontrollert, og hva som trenger oppfølging.
MintCheck har to deler:
- Administrasjonskonsollen (dette nettstedet). Her setter administratorer opp alt og går gjennom resultatene.
- Arbeiderappen. Arbeiderne bruker MintCheck-appen på telefonen (iPhone, iPad eller Android). De logger inn bare én gang og får varsler om tildelte oppgaver og planlagte kontroller. Før de installerer den, kan de også skanne en QR-kode med telefonkameraet og jobbe i nettleseren på telefonen.
Slik henger delene sammen
Alt i MintCheck følger samme rekkefølge. Hvert trinn bygger på det forrige.
- Organisasjon. Bedriftens konto. Her ligger planen, betalingskortet, språket og administratorene.
- Steder. En bygning eller et område du forvalter, for eksempel et kontorbygg eller en fabrikk. Det meste av dataene hører til ett sted. Bruk stedsvelgeren øverst i sidemenyen for å bytte mellom steder.
- Sjekklister. En liste med inspeksjonspunkter (for eksempel «Kontroller trykkmåleren»). Hver sjekkliste har en tidsplan, for eksempel daglig kl. 09:00, eller den kan utføres når som helst.
- Objekter. Det du inspiserer: en kjele, et brannslukningsapparat, et toalett. Hvert objekt får sin egen QR-kode. Du kobler én eller flere sjekklister til hvert objekt.
- Arbeidere. Personene som utfører inspeksjonene og oppgavene. Du registrerer dem med innloggings-ID og navn.
- Skanning. En arbeider skanner objektets QR-kode, logger inn og fyller ut sjekklistene som skal utføres for objektet.
- Resultater. Fullførte inspeksjoner vises under Inspeksjoner. Oppfølgingsarbeid håndteres under Arbeidsoppgaver. Besøkende kan også skanne en QR-kode for å sende en klage, som du går gjennom under Klager.
Viktige begreper i korte trekk
| Begrep | Hva det er | Hvor du håndterer det |
|---|---|---|
| Sted | En bygning eller et område du forvalter | Steder |
| Sjekkliste | En samling inspeksjonspunkter med tidsplan | Sjekklister |
| Objekt | Utstyr, et rom, et kjøretøy eller en papirloggbok med egen QR-kode | Objekter |
| Arbeider | En person som skanner QR-koder og utfører arbeidet | Arbeidere |
| Inspeksjon | Én utfylt sjekkliste for ett objekt | Inspeksjoner |
| Arbeidsoppgave | En enkeltstående jobb, for eksempel en reparasjon | Arbeidsoppgaver |
| Klage | En melding fra en besøkende, sendt via en QR-kode | Klager |
Hvem gjør hva
MintCheck har fire typer brukere. Hver av dem ser bare det de trenger.
- Superadministrator. Personen som opprettet organisasjonen. Superadministratoren ser alle steder og er den eneste som kan administrere plan og betalingskort, organisasjonsinnstillinger og andre administratorer.
- Administrator. En kollega som superadministratoren har lagt til. Administratoren håndterer bare stedet som er tildelt vedkommende. Se Administratorer.
- Arbeider. Skanner QR-koder med telefonen for å fylle ut sjekklister og fullføre oppgaver. Arbeidere bruker ikke administrasjonskonsollen. Se Arbeiderappen.
- Besøkende. Alle som skanner en QR-kode for klager, for eksempel en leietaker eller en kunde. Besøkende trenger ingen konto.
Hvor du går videre
Hvis dette er første gang, begynner du med Kom i gang. Den tar deg gjennom hele oppsettet på omtrent 10 minutter.
Når du vil vite mer, går du til veiledningen for hvert område:
- Steder og QR-koden for stedsinnlogging
- Sjekklister og loggbøker
- Objekter, QR-koder og klagepostkassen
- Arbeidere og arbeiderappen
- Daglig arbeid: Inspeksjoner, Arbeidsoppgaver og Klager
- Administrasjon: Innstillinger, Administratorer, Planer og fakturering og Avslutte organisasjonens tjeneste
- Vanlige spørsmål: Ofte stilte spørsmål