Administratorer

Superadministratorer og underadministratorer

MintCheck har to typer administratorer:

• Superadministrator: administrerer hele organisasjonen. Personen som registrerer seg, er den første superadministratoren. Superadministratorer ser alle steder, kan legge til steder og administratorer og administrerer plan og fakturering.
• Administrator: en underadministrator som håndterer ett sted. En underadministrator jobber bare med sjekklistene, objektene, arbeiderne, inspeksjonene, arbeidsoppgavene og klagene på det stedet.

Bruk underadministratorer når hvert sted har sin egen leder. Gi for eksempel lederen for hver bygning sin egen innlogging for den bygningen.

Bare en superadministrator kan legge til eller endre administratorer, under Innstillinger → Administratorer. Du trenger minst ett sted før du kan legge til en administrator.

Legg til en administrator

1. Gå til Innstillinger → Administratorer.
2. Klikk på Legg til administrator. Et skjema åpnes.
3. Fyll ut personens Navn og E-post.
4. Angi Midlertidig passord. Det må ha minst 8 tegn, med bokstaver og tall.
5. Velg Sted som personen skal håndtere.
6. Klikk på Send invitasjon.

MintCheck sender en bekreftelseslenke til e-postadressen. Den nye administratoren vises i listen med statusen Venter på e-postbekreftelse.

Gi den nye administratoren passordet du har angitt, personlig eller via en annen sikker kanal.

Hva den nye administratoren gjør

Den nye administratoren trenger bare å gjøre to ting:

1. Åpne e-posten fra MintCheck og klikke på bekreftelseslenken.
2. Logge inn på MintCheck med e-postadressen sin og passordet du ga vedkommende.

Etter bekreftelsen endres statusen til Aktiv. Administratoren kan når som helst bytte til et eget passord under Innstillinger → Konto.

Administrer en administrator

Hver rad i listen viser administratorens Navn, E-post, Sted, Rolle og Status. Bruk ikonene i kolonnen Handlinger:

• Endre status: velg Ny status, for eksempel Inaktiv for å hindre noen i å logge inn en periode. Her kan du også endre rollen, for eksempel gjøre en underadministrator til superadministrator.
• Endre passord: angi et nytt passord når noen har glemt sitt. Gi vedkommende det nye passordet selv.
• Slett administrator: fjern personen fra administratorene dine.

Hva underadministratorer kan og ikke kan gjøre

En underadministrator logger inn i den samme MintCheck-konsollen som deg, men ser mindre:

• Underadministratoren ser bare stedet som er tildelt vedkommende, ikke de andre stedene dine.
• Underadministratoren kan håndtere sjekklistene, objektene, arbeiderne, arbeidsoppgavene, inspeksjonene og klagene på det stedet.
• Underadministratoren kan ikke legge til steder.
• Underadministratoren kan ikke se eller endre plan, betalingskort eller fakturaer.
• Under Innstillinger ser underadministratoren bare Konto, der vedkommende kan endre sitt eget passord.

Når en underadministrator prøver noe som krever en større plan, ber MintCheck vedkommende om å kontakte superadministratoren. Se Planer og fakturering og Innstillinger.