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Antes de empezar

Este tutorial le lleva de una cuenta vacía a su primera inspección completada en unos 10 minutos. Configurará un sitio, una lista de verificación, un punto de control y un trabajador, y luego hará un escaneo de prueba con su propio teléfono.

Necesita:

• Una cuenta de superadministrador (la cuenta con la que se registró).
• Un teléfono con cámara, para probar el escaneo.

Paso 1: Cree un sitio y una lista de verificación

Un sitio es el edificio o lugar que usted gestiona. Todo lo demás que cree pertenece a un sitio.

1. En la barra lateral, haga clic en Sitios.
2. Haga clic en Añadir sitio.
3. Escriba el Nombre del sitio y haga clic en Añadir.
4. Compruebe que el nuevo sitio está seleccionado en el selector de sitio de la parte superior de la barra lateral.

A continuación, cree la lista de verificación que completarán sus trabajadores.

1. En la barra lateral, haga clic en Listas de verificación.
2. Haga clic en Añadir lista de verificación.
3. Elija una plantilla adecuada para lo que va a inspeccionar. Los elementos de inspección se rellenan automáticamente. Si ninguna encaja, elija Checklist en blanco.
4. Defina la programación, por ejemplo todos los días a las 09:00. Ajuste los elementos si lo desea.
5. Haga clic en Guardar.

Más información: Sitios y Listas de verificación.

Paso 2: Añada un punto de control y un trabajador

Un punto de control es lo que usted inspecciona, como una bomba o un extintor. Al vincularle una lista de verificación, MintCheck sabe qué inspeccionar y cuándo.

1. En la barra lateral, haga clic en Puntos de control.
2. Haga clic en Añadir punto de control.
3. Elija una plantilla o Punto de control en blanco.
4. Introduzca el Nombre del punto de control.
5. En Listas de verificación vinculadas, seleccione la lista de verificación que creó en el paso 1.
6. Haga clic en Guardar. MintCheck crea un código QR para el punto de control.

Ahora añada a la persona que hará la inspección. Para esta prueba, puede añadirse a sí mismo.

1. En la barra lateral, haga clic en Trabajadores.
2. Haga clic en Añadir trabajador.
3. Introduzca un ID de inicio de sesión y un Nombre. El campo Teléfono es opcional, pero permite que el trabajador también inicie sesión con su número de teléfono.
4. Haga clic en Añadir.

Más información: Puntos de control y Trabajadores.

Paso 3: Imprima el código QR y haga un escaneo de prueba

1. En la barra lateral, haga clic en Puntos de control.
2. Marque la casilla del punto de control y haga clic en Imprimir QR.
3. Revise la vista previa e imprima la página. Coloque el código QR en el punto de control, donde los trabajadores puedan alcanzarlo.

Ahora pruébelo como lo haría un trabajador:

1. Escanee el código QR con la cámara del teléfono y abra el enlace.
2. Inicie sesión con el ID de inicio de sesión o el número de teléfono del trabajador.
3. Toque Iniciar inspección y elija la lista de verificación.
4. Responda cada elemento, elija el resultado general y toque Enviar.

Más información: Códigos QR y App para trabajadores.

Paso 4: Revise los resultados

1. En la consola de administración, haga clic en Inspecciones en la barra lateral.
2. Su inspección de prueba aparece en Todos los registros de inspección, con la hora, el trabajador y el resultado.
3. Si el trabajador informó de un problema, también aparece en Inspecciones anormales.

Eso es todo. A partir de aquí puede añadir más puntos de control y trabajadores, crear tareas y activar el buzón de quejas.