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Acuerdo de tratamiento de datos (DPA)

Fecha de entrada en vigor: 25 de mayo de 2026

Este Acuerdo de tratamiento de datos ("DPA") forma parte de los Términos del servicio entre Mint Candi, Inc. ("Encargado", "nosotros") y el cliente ("Responsable", "usted") y se aplica al tratamiento de datos personales que llevamos a cabo en su nombre al prestar el servicio MintCheck.

Cuando se aplica el RGPD o leyes equivalentes, este DPA refleja las obligaciones de las partes como responsable y encargado del tratamiento.

1. Funciones y alcance

Usted es el responsable del tratamiento de los datos personales contenidos en los Datos del Cliente; nosotros somos el encargado. Tratamos dichos datos personales únicamente siguiendo sus instrucciones documentadas —incluidos los Términos, este DPA y su uso del Servicio—, salvo que la ley lo exija.

2. Obligaciones del encargado

Nosotros: trataremos los datos personales únicamente siguiendo sus instrucciones; garantizaremos que las personas autorizadas a tratarlos estén sujetas a confidencialidad; implementaremos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas (Anexo C); le asistiremos, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento, con las solicitudes de los titulares de los datos y con sus obligaciones de seguridad, notificación de violaciones y evaluación de impacto; le notificaremos sin demora indebida tras tener conocimiento de una violación de datos personales; y, a su elección, eliminaremos o devolveremos los datos personales al finalizar el Servicio, salvo que la ley exija su conservación.

3. Subencargados

Usted nos autoriza a recurrir a los subencargados enumerados en el Anexo B. Imponemos a los subencargados obligaciones de protección de datos no menos protectoras que las de este DPA y seguimos siendo responsables de su desempeño. Le informaremos de los cambios previstos en los subencargados y le daremos la oportunidad de oponerse por motivos razonables de protección de datos.

4. Transferencias internacionales

Cuando transferimos datos personales a nivel internacional, incluido a los Estados Unidos, utilizamos un mecanismo de transferencia válido como las Cláusulas Contractuales Tipo.

5. Tratamiento con IA

Tratamos los Datos del Cliente únicamente para prestarle el Servicio, incluidos el análisis de seguridad y anomalías asistido por IA y las alertas. No utilizamos Datos del Cliente identificables para entrenar nuestros propios modelos de IA.

6. Auditorías

Pondremos a disposición la información razonablemente necesaria para demostrar el cumplimiento de este DPA y permitiremos auditorías, con sujeción a condiciones razonables de confidencialidad y seguridad.

Anexo A — Detalles del tratamiento

Objeto y duración

Prestación del servicio MintCheck de gestión de inspecciones QR de instalaciones y equipos durante la vigencia de los Términos.

Naturaleza y finalidad

Alojamiento, tratamiento y análisis de los Datos del Cliente para prestar el Servicio, incluidos inspecciones, tareas, generación de informes, notificaciones y detección de seguridad y anomalías asistida por IA.

Tipos de datos personales

Nombres, datos de contacto, credenciales de cuenta, información de trabajadores, registros e imágenes de puntos de control, datos de ubicación asociados a inspecciones, registros de uso y tokens de notificaciones push.

Categorías de titulares de los datos

Los administradores, trabajadores y contactos del Responsable.

Anexo B — Subencargados aprobados

Google Cloud Platform — alojamiento y almacenamiento en la nube (Estados Unidos y otras regiones).

Cloudflare — entrega de contenido, DNS y seguridad (global).

Firebase Cloud Messaging (Google) — notificaciones push.

Twilio SendGrid — envío de correos electrónicos transaccionales, como invitaciones, códigos de verificación y notificaciones (Estados Unidos).

Anexo C — Medidas de seguridad

Cifrado de los datos personales en tránsito y en reposo.

Controles de acceso y permisos basados en roles según los principios de mínimo privilegio.

Seguridad de la red, registro y supervisión.

Copias de seguridad y procedimientos de recuperación periódicos.

Compromisos de confidencialidad del personal y formación en seguridad.

Esta traducción se proporciona únicamente para mayor comodidad. En caso de cualquier conflicto con la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés.