Nastavitve
Znajdite se v vseh zavihkih nastavitev in preverite, katere lahko uporablja samo glavni skrbnik.
Odpiranje nastavitev
V nastavitvah upravljate svojo organizacijo in lasten račun. V stranski vrstici kliknite Nastavitve. Zavihki so prikazani na levi strani strani.
Katere zavihke vidite, je odvisno od vaše vloge:
| Zavihek | Glavni skrbnik | Podskrbnik |
|---|---|---|
| Splošno | Da | Ne |
| Obvestila | Da | Ne |
| Skrbniki | Da | Ne |
| Obračun | Da | Ne |
| Račun | Da | Da |
| Pravno | Da | Ne |
Glavni skrbnik je oseba, ki je ustvarila organizacijo, ali nekdo, ki ga je ta povišal. Podskrbniki so skrbniki, ki jih glavni skrbnik doda za posamezno lokacijo. Glejte Skrbniki.
Splošno
Zavihek Splošno vsebuje osnovne podatke o vaši organizaciji.
- Ime organizacije: ime, ki se za vašo organizacijo prikazuje povsod v MintCheck.
- Ime kontakta in Telefon kontakta: glavna kontaktna oseba vaše organizacije.
- Časovni pas: časovni pas za urnike in obvestila. Določa, kateri dan za delavce šteje kot »danes« in kdaj se začne vsak termin kontrolnega seznama. Vpišite ime mesta ali odmik od UTC, da hitro najdete svojega.
- Jezik: privzeti jezik vmesnika in hkrati jezik e-poštnih obvestil, ki jih MintCheck pošilja skrbnikom, na primer obvestil o novi pritožbi. MintCheck je na voljo v 37 jezikih.
Spremenite potrebna polja in na dnu kliknite Posodobi. Če organizacijo nastavljate prvič, je na gumbu napis Shrani.
Obvestila
Obvestilo je kratko sporočilo v pasici na vrhu zaslona, na primer »V soboto dopoldne ne bo vode«.
- Odprite zavihek Obvestila.
- Izberite Ciljna lokacija ali Vse za vse lokacije.
- Vpišite Sporočilo obvestila. Dolgo je lahko največ 500 znakov.
- Izberite Občinstvo, torej kateri skrbniki naj ga vidijo.
- Možnost Aktiviraj takoj pustite vklopljeno, da se obvestilo prikaže takoj.
- Kliknite Ustvari obvestilo.
Vaša obvestila se prikažejo na seznamu pod obrazcem. Kliknite obvestilo, da ga uredite ali vklopite oziroma izklopite.
Skrbniki in obračun
- Skrbniki: dodajajte skrbnike, jim dodeljujte lokacijo ter upravljajte njihovo stanje in geslo. Zavihek je na voljo, ko ustvarite prvo lokacijo. Glejte Skrbniki.
- Obračun: izberite paket, registrirajte plačilno kartico in si oglejte pretekle račune. Glejte Paketi in obračun.
Račun in pravni dokumenti
Zavihek Račun je namenjen vaši prijavi. Vsak skrbnik lahko tu spremeni svoje geslo:
- Vnesite Trenutno geslo.
- Vnesite Novo geslo. Imeti mora vsaj 8 znakov, s črkami, številkami in posebnim znakom.
- Znova ga vnesite v polje Potrdite geslo.
- Kliknite Spremeni geslo.
Za glavnega skrbnika ima ta zavihek tudi razdelek Nevarno območje, s katerim prekliče MintCheck za celotno organizacijo.
Zavihek Pravno navaja pogoje uporabe in pravilnike, ki veljajo za vašo uporabo MintCheck. Za branje celotnega dokumenta kliknite Prikaži v celoti.