Kaj je MintCheck?
Spoznajte osnovne pojme v MintCheck, kako so povezani in kdo kaj počne v vaši organizaciji.
Kaj počne MintCheck
MintCheck vam pomaga ohranjati objekte in opremo v dobrem stanju brez papirnih kontrolnih seznamov. Opremo, prostore in vozila, za katere skrbite, registrirate kot objekte, na vsakega namestite kodo QR, vaše osebje pa to kodo skenira s telefonom, da zabeleži preglede in opravi naloge. Vsak zapis se shrani s časom, osebo in morebitnimi fotografijami, zato na prvi pogled vidite, kaj je bilo preverjeno in kaj zahteva pozornost.
MintCheck ima dve strani:
- Skrbniška konzola (to spletno mesto). Tukaj skrbniki vse nastavijo in pregledujejo rezultate.
- Aplikacija za delavce. Delavci uporabljajo aplikacijo MintCheck na telefonu (iPhone, iPad ali Android). Prijavijo se samo enkrat in prejemajo obvestila o dodeljenih nalogah in načrtovanih pregledih. Preden jo namestijo, lahko kodo QR skenirajo tudi s kamero telefona in delajo v brskalniku telefona.
Kako se deli povezujejo
Vse v MintCheck sledi istemu zaporedju. Vsak korak gradi na prejšnjem.
- Organizacija. Račun vašega podjetja. Vsebuje paket, plačilno kartico, jezik in skrbnike.
- Lokacije. Stavba ali kraj, ki ga upravljate, na primer poslovna stolpnica ali tovarna. Večina drugih podatkov pripada eni lokaciji. Med lokacijami preklapljate z izbirnikom lokacij na vrhu stranske vrstice.
- Kontrolni seznami. Seznam postavk pregleda (na primer »Preverite manometer«). Vsak kontrolni seznam ima urnik, na primer vsak dan ob 09:00, ali pa ga je mogoče izpolniti kadar koli.
- Objekti. Stvari, ki jih pregledujete: kotel, gasilni aparat, sanitarije. Vsak objekt dobi svojo kodo QR. Z vsakim objektom povežete enega ali več kontrolnih seznamov.
- Delavci. Ljudje, ki opravljajo preglede in naloge. Registrirate jih s prijavnim ID-jem in imenom.
- Skeniranje. Delavec skenira kodo QR objekta, se prijavi in izpolni kontrolne sezname, ki so za ta objekt na vrsti.
- Rezultati. Opravljeni pregledi se prikažejo v meniju Pregledi. Nadaljnja dela upravljate v meniju Delovne naloge. Obiskovalci lahko s skeniranjem kode QR pošljejo tudi pritožbo, ki jo pregledate v meniju Pritožbe.
Ključni pojmi na kratko
| Pojem | Kaj je | Kje ga upravljate |
|---|---|---|
| Lokacija | Stavba ali kraj, ki ga upravljate | Lokacije |
| Kontrolni seznam | Nabor postavk pregleda z urnikom | Kontrolni seznami |
| Objekt | Vse, kar označite s kodo QR, da z njim upravljate: naprava, prostor, vozilo ali papirni dnevnik | Objekti |
| Delavec | Oseba, ki skenira kode QR in opravlja delo | Delavci |
| Pregled | En izpolnjen kontrolni seznam za en objekt | Pregledi |
| Delovna naloga | Enkratno delo, na primer popravilo | Delovne naloge |
| Pritožba | Sporočilo, ki ga obiskovalec pošlje prek kode QR | Pritožbe |
Kdo kaj počne
MintCheck ima štiri vrste uporabnikov. Vsak vidi samo to, kar potrebuje.
- Glavni skrbnik. Oseba, ki je ustvarila organizacijo. Vidi vse lokacije in je edini, ki lahko upravlja paket in plačilno kartico, nastavitve organizacije ter druge skrbnike.
- Skrbnik. Sodelavec, ki ga doda glavni skrbnik. Upravlja samo lokacijo, ki mu je dodeljena. Glejte Skrbniki.
- Delavec. S telefonom skenira kode QR, izpolnjuje kontrolne sezname in opravlja naloge. Delavci ne uporabljajo skrbniške konzole. Glejte Aplikacija za delavce.
- Obiskovalec. Kdor koli, ki skenira pritožbeno kodo QR, na primer najemnik ali stranka. Obiskovalci ne potrebujejo računa.
Kam naprej
Če MintCheck uporabljate prvič, začnite z Hitrim začetkom. Skozi celotno nastavitev vas vodi v približno 10 minutah.
Za več podrobnosti odprite vodnik za posamezno področje:
- Lokacije in prijavni QR lokacije
- Kontrolni seznami in dnevniki
- Objekti, kode QR in pritožbeni nabiralnik
- Delavci in aplikacija za delavce
- Vsakodnevno delo: Pregledi, Delovne naloge in Pritožbe
- Upravljanje: Nastavitve, Skrbniki, Paketi in obračun in Preklic storitve za organizacijo
- Pogosta vprašanja: Pogosta vprašanja