Skrbniki

Glavni skrbniki in podskrbniki

MintCheck pozna dve vrsti skrbnikov:

• Glavni skrbnik: upravlja celotno organizacijo. Oseba, ki se registrira, je prvi glavni skrbnik. Glavni skrbniki vidijo vse lokacije, dodajajo lokacije in skrbnike ter upravljajo paket in obračun.
• Skrbnik: podskrbnik, ki upravlja eno lokacijo. Podskrbnik dela samo s kontrolnimi seznami, objekti, delavci, pregledi, delovnimi nalogami in pritožbami te lokacije.

Podskrbnike uporabite, kadar ima vsaka lokacija svojega upravitelja. Upravitelju vsake stavbe lahko na primer dodelite lastno prijavo za to stavbo.

Skrbnike lahko dodaja ali spreminja samo glavni skrbnik, in sicer v Nastavitve → Skrbniki. Preden dodate skrbnika, potrebujete vsaj eno lokacijo.

Dodajanje skrbnika

1. Odprite Nastavitve → Skrbniki.
2. Kliknite Dodaj skrbnika. Odpre se obrazec.
3. Vnesite polji Ime in E-pošta te osebe.
4. Določite Začasno geslo. Imeti mora vsaj 8 znakov, s črkami in številkami.
5. Izberite Lokacija, ki jo bo ta oseba upravljala.
6. Kliknite Pošlji povabilo.

MintCheck na ta e-poštni naslov pošlje povezavo za potrditev. Novi skrbnik se na seznamu prikaže s stanjem Čaka na potrditev e-pošte.

Geslo, ki ste ga določili, novemu skrbniku sporočite osebno ali po drugi varni poti.

Kaj naredi novi skrbnik

Novi skrbnik mora narediti samo dve stvari:

1. Odpre e-poštno sporočilo MintCheck in klikne povezavo za potrditev.
2. Se prijavi v MintCheck s svojim e-poštnim naslovom in geslom, ki ste mu ga posredovali.

Po potrditvi se njegovo stanje spremeni v Aktiven. Geslo lahko kadar koli zamenja z lastnim v Nastavitve → Račun.

Upravljanje skrbnika

Vsaka vrstica na seznamu prikazuje podatke Ime, E-pošta, Lokacija, Vloga in Stanje. Uporabite ikone v stolpcu Dejanja:

• Spremeni stanje: izberite Novo stanje, na primer Neaktiven, da osebi začasno preprečite prijavo. Tu lahko spremenite tudi vlogo, na primer podskrbnika povišate v glavnega skrbnika.
• Spremeni geslo: nastavite novo geslo, kadar je nekdo pozabil svoje. Novo geslo mu sporočite sami.
• Izbriši skrbnika: osebo odstranite iz svojih skrbnikov.

Kaj podskrbniki lahko in česa ne morejo

Podskrbnik se prijavi v isto konzolo MintCheck kot vi, vendar vidi manj:

• Vidi samo lokacijo, ki mu je dodeljena, ne pa vaših drugih lokacij.
• Upravlja lahko kontrolne sezname, objekte, delavce, delovne naloge, preglede in pritožbe te lokacije.
• Ne more dodajati lokacij.
• Ne vidi in ne more spreminjati paketa, plačilnih kartic ali računov.
• V meniju Nastavitve vidi samo Račun, kjer lahko spremeni svoje geslo.

Ko podskrbnik poskusi nekaj, kar zahteva večji paket, ga MintCheck prosi, naj se obrne na glavnega skrbnika. Glejte Paketi in obračun in Nastavitve.