Hitri začetek

Preden začnete

Ta vodnik vas v približno 10 minutah popelje od praznega računa do prvega opravljenega pregleda. Nastavili boste eno lokacijo, en kontrolni seznam, en objekt in enega delavca ter nato s svojim telefonom opravili poskusno skeniranje.

Potrebujete:

• Račun glavnega skrbnika (račun, s katerim ste se registrirali).
• Telefon s kamero za preizkus skeniranja.

1. korak: ustvarite lokacijo in kontrolni seznam

Lokacija je stavba ali kraj, ki ga upravljate. Vse drugo, kar ustvarite, pripada lokaciji.

1. V stranski vrstici kliknite Lokacije.
2. Kliknite Dodaj lokacijo.
3. Vpišite Ime lokacije in kliknite Dodaj.
4. Preverite, ali je nova lokacija izbrana v izbirniku lokacij na vrhu stranske vrstice.

Nato ustvarite kontrolni seznam, ki ga bodo izpolnjevali delavci.

1. V stranski vrstici kliknite Kontrolni seznami.
2. Kliknite Dodaj kontrolni seznam.
3. Izberite predlogo, ki ustreza vaši opremi. Postavke pregleda se izpolnijo samodejno. Če nobena ne ustreza, izberite Prazen kontrolni seznam.
4. Nastavite urnik, na primer vsak dan ob 09:00. Po želji prilagodite postavke.
5. Kliknite Shrani.

Več podrobnosti: Lokacije in Kontrolni seznami.

2. korak: dodajte objekt in delavca

Objekt je stvar, ki jo pregledujete, na primer črpalka ali gasilni aparat. S povezavo kontrolnega seznama MintCheck pove, kaj in kdaj je treba pregledati.

1. V stranski vrstici kliknite Objekti.
2. Kliknite Dodaj objekt.
3. Izberite predlogo ali Prazen objekt.
4. Vnesite Ime objekta.
5. V razdelku Povezani kontrolni seznami izberite kontrolni seznam, ki ste ga ustvarili v 1. koraku.
6. Kliknite Shrani. MintCheck za objekt ustvari kodo QR.

Zdaj dodajte osebo, ki bo opravila pregled. Za ta preizkus lahko dodate kar sebe.

1. V stranski vrstici kliknite Delavci.
2. Kliknite Dodaj delavca.
3. Vnesite Prijavni ID in Ime. Polje Telefon ni obvezno, vendar se lahko delavec z njim prijavi tudi s telefonsko številko.
4. Kliknite Dodaj.

Več podrobnosti: Objekti in Delavci.

3. korak: natisnite kodo QR in jo poskusno skenirajte

1. V stranski vrstici kliknite Objekti.
2. Označite potrditveno polje objekta in kliknite Natisni QR.
3. Preverite predogled in natisnite stran. Kodo QR namestite na objekt, kjer jo delavci lahko dosežejo.

Zdaj jo preizkusite tako, kot bi to storil delavec:

1. Kodo QR skenirajte z aplikacijo za kamero na telefonu in odprite povezavo.
2. Prijavite se s prijavnim ID-jem ali telefonsko številko delavca.
3. Tapnite Začni pregled in izberite kontrolni seznam.
4. Odgovorite na vsako postavko, izberite skupni rezultat in tapnite Pošlji.

Več podrobnosti: Kode QR in Aplikacija za delavce.

4. korak: preverite rezultate

1. V skrbniški konzoli v stranski vrstici kliknite Pregledi.
2. Vaš poskusni pregled se prikaže v pogledu Vsi zapisi pregledov s časom, delavcem in rezultatom.
3. Če je delavec prijavil težavo, se ta prikaže tudi v pogledu Pregledi z nepravilnostmi.

To je vse. Od tu lahko dodajate več objektov in delavcev, ustvarjate delovne naloge in vklopite pritožbeni nabiralnik.