Pornire rapidă

Înainte de a începe

Acest tutorial vă duce de la un cont gol la prima inspecție finalizată în aproximativ 10 minute. Veți configura un site, o listă de verificare, un echipament și un lucrător, apoi veți face o scanare de test cu propriul telefon.

Aveți nevoie de:

• Un cont de super administrator (contul pe care l-ați creat).
• Un telefon cu cameră, pentru a testa scanarea.

Pasul 1: Creați un site și o listă de verificare

Un site este clădirea sau locația pe care o gestionați. Tot ce creați în continuare aparține unui site.

1. În bara laterală, faceți clic pe Site-uri.
2. Faceți clic pe Adaugă site.
3. Completați Nume site și faceți clic pe Adaugă.
4. Verificați că noul site este selectat în selectorul de site-uri din partea de sus a barei laterale.

Apoi, creați lista de verificare pe care o vor completa lucrătorii.

1. În bara laterală, faceți clic pe Liste de verificare.
2. Faceți clic pe Adăugați listă de verificare.
3. Alegeți un șablon potrivit pentru echipamentul dumneavoastră. Elementele de inspecție sunt completate pentru dumneavoastră. Dacă niciunul nu se potrivește, alegeți Listă de verificare goală.
4. Setați programul, de exemplu zilnic la 09:00. Ajustați elementele dacă doriți.
5. Faceți clic pe Salvați.

Mai multe detalii: Site-uri și Liste de verificare.

Pasul 2: Adăugați un echipament și un lucrător

Un echipament este ceea ce inspectați, cum ar fi o pompă sau un stingător. Asocierea unei liste de verificare îi spune lui MintCheck ce să inspecteze și când.

1. În bara laterală, faceți clic pe Echipamente.
2. Faceți clic pe Adăugare echipament.
3. Alegeți un șablon sau Echipament gol.
4. Completați Nume echipament.
5. La Liste de verificare asociate, selectați lista de verificare creată la Pasul 1.
6. Faceți clic pe Salvare. MintCheck creează un cod QR pentru echipament.

Acum adăugați persoana care va efectua inspecția. Pentru acest test, vă puteți adăuga pe dumneavoastră.

1. În bara laterală, faceți clic pe Lucrători.
2. Faceți clic pe Adăugați lucrător.
3. Completați ID de conectare și Nume. Câmpul Telefon este opțional, dar îi permite lucrătorului să se conecteze și cu numărul de telefon.
4. Faceți clic pe Adăugați.

Mai multe detalii: Echipamente și Lucrători.

Pasul 3: Tipăriți codul QR și faceți o scanare de test

1. În bara laterală, faceți clic pe Echipamente.
2. Bifați caseta echipamentului și faceți clic pe Imprimare QR.
3. Verificați previzualizarea și tipăriți pagina. Lipiți codul QR pe echipament, acolo unde lucrătorii îl pot ajunge.

Acum testați așa cum ar face un lucrător:

1. Scanați codul QR cu aplicația de cameră a telefonului și deschideți linkul.
2. Conectați-vă cu ID-ul de conectare sau numărul de telefon al lucrătorului.
3. Atingeți Începe inspecția și alegeți lista de verificare.
4. Răspundeți la fiecare element, alegeți rezultatul general și atingeți Trimite.

Mai multe detalii: Coduri QR și Aplicația pentru lucrători.

Pasul 4: Verificați rezultatele

1. În consola de administrare, faceți clic pe Inspecții în bara laterală.
2. Inspecția de test apare în Toate înregistrările de inspecție, cu ora, lucrătorul și rezultatul.
3. Dacă lucrătorul a semnalat o problemă, aceasta apare și în Inspecții cu anomalii.

Asta e tot. De aici puteți adăuga mai multe echipamente și lucrători, crea sarcini de lucru și activa cutia de reclamații.