Administratori

Super administratori și sub-administratori

MintCheck are două tipuri de administratori:

• Super administrator: gestionează întreaga organizație. Persoana care creează contul devine primul super administrator. Super administratorii văd toate site-urile, pot adăuga site-uri și administratori și gestionează planul și facturarea.
• Administrator: un sub-administrator care gestionează un singur site. Un sub-administrator lucrează doar cu listele de verificare, echipamentele, lucrătorii, inspecțiile, sarcinile de lucru și reclamațiile acelui site.

Folosiți sub-administratori atunci când fiecare site are propriul responsabil. De exemplu, oferiți responsabilului fiecărei clădiri un cont propriu pentru clădirea respectivă.

Numai un super administrator poate adăuga sau modifica administratori, din Setări → Administratori. Aveți nevoie de cel puțin un site înainte de a putea adăuga un administrator.

Adăugarea unui administrator

1. Accesați Setări → Administratori.
2. Faceți clic pe Adaugă administrator. Se deschide un formular.
3. Introduceți datele persoanei: Nume și E-mail.
4. Completați câmpul Parolă temporară. Parola trebuie să aibă cel puțin 8 caractere, cu litere și cifre.
5. La Site, alegeți site-ul pe care îl va gestiona această persoană.
6. Faceți clic pe Trimite invitația.

MintCheck trimite un link de verificare la acea adresă de e-mail. Noul administrator apare în listă cu starea În așteptarea verificării e-mailului.

Comunicați-i noului administrator parola setată, personal sau printr-un alt canal sigur.

Ce face noul administrator

Noul administrator trebuie să facă doar două lucruri:

1. Să deschidă e-mailul de la MintCheck și să facă clic pe linkul de verificare.
2. Să se conecteze la MintCheck cu adresa sa de e-mail și parola primită de la dumneavoastră.

După verificare, starea sa devine Activ. Își poate schimba oricând parola cu una proprie din Setări → Cont.

Gestionarea unui administrator

Fiecare rând din listă afișează Nume, E-mail, Site, Rol și Stare pentru administratorul respectiv. Folosiți pictogramele din coloana Acțiuni:

• Schimbă starea: alegeți o valoare pentru Stare nouă, de exemplu Inactiv, pentru a împiedica pe cineva să se conecteze o perioadă. Tot aici puteți schimba rolul, de exemplu pentru a face dintr-un sub-administrator un super administrator.
• Schimbă parola: setați o parolă nouă când cineva și-a uitat-o. Comunicați-i personal noua parolă.
• Șterge administratorul: eliminați persoana dintre administratori.

Ce pot și ce nu pot face sub-administratorii

Un sub-administrator se conectează la aceeași consolă MintCheck ca dumneavoastră, dar vede mai puțin:

• Vede doar site-ul care i-a fost atribuit, nu și celelalte site-uri ale dumneavoastră.
• Poate gestiona listele de verificare, echipamentele, lucrătorii, sarcinile de lucru, inspecțiile și reclamațiile acelui site.
• Nu poate adăuga site-uri.
• Nu poate vedea sau modifica planul, cardurile de plată sau facturile.
• În Setări vede doar Cont, unde își poate schimba propria parolă.

Când un sub-administrator încearcă o acțiune care necesită un plan superior, MintCheck îi cere să contacteze super administratorul. Consultați Planuri și facturare și Setări.