Ce este MintCheck?
Aflați conceptele de bază din MintCheck, cum se leagă între ele și cine ce face în organizația dumneavoastră.
Ce face MintCheck
MintCheck vă ajută să mențineți clădirile și instalațiile în stare bună fără liste de verificare pe hârtie. Înregistrați echipamentele și spațiile de care vă ocupați, lipiți un cod QR pe fiecare, iar personalul dumneavoastră scanează acel cod cu telefonul pentru a înregistra inspecții și a finaliza sarcini. Fiecare înregistrare este salvată cu ora, persoana și eventualele fotografii, astfel încât vedeți dintr-o privire ce a fost verificat și ce necesită atenție.
MintCheck are două părți:
- Consola de administrare (acest site web). Administratorii configurează totul aici și analizează rezultatele.
- Aplicația pentru lucrători. Lucrătorii folosesc aplicația MintCheck pe telefon (iPhone, iPad sau Android). Se conectează o singură dată și primesc notificări pentru sarcinile atribuite și verificările programate. Înainte de a o instala, pot și să scaneze un cod QR cu camera telefonului și să lucreze în browserul telefonului.
Cum se leagă elementele între ele
Totul în MintCheck urmează aceeași ordine. Fiecare pas se bazează pe cel dinainte.
- Organizație. Contul companiei dumneavoastră. Conține planul, cardul de plată, limba și administratorii.
- Site-uri. O clădire sau o locație pe care o gestionați, cum ar fi o clădire de birouri sau o fabrică. Majoritatea celorlalte date aparțin unui site. Folosiți selectorul de site-uri din partea de sus a barei laterale pentru a trece de la un site la altul.
- Liste de verificare. O listă de elemente de inspecție (de exemplu, „Verificați manometrul”). Fiecare listă de verificare are un program, de exemplu zilnic la 09:00, sau poate fi completată oricând.
- Echipamente. Ceea ce inspectați: un cazan, un stingător, o toaletă. Fiecare echipament primește propriul cod QR. Asociați una sau mai multe liste de verificare cu fiecare echipament.
- Lucrători. Persoanele care efectuează inspecțiile și sarcinile. Îi înregistrați cu un ID de conectare și un nume.
- Scanare. Un lucrător scanează codul QR al unui echipament, se conectează și completează listele de verificare datorate pentru acel echipament.
- Rezultate. Inspecțiile finalizate apar în Inspecții. Lucrările ulterioare sunt gestionate în Sarcini de lucru. Vizitatorii pot scana și ei un cod QR pentru a trimite o reclamație, pe care o analizați în Reclamații.
Termenii principali pe scurt
| Termen | Ce este | Unde îl gestionați |
|---|---|---|
| Site | O clădire sau o locație pe care o gestionați | Site-uri |
| Listă de verificare | Un set de elemente de inspecție cu un program | Liste de verificare |
| Echipament | Un aparat, un spațiu sau un vehicul de inspectat, cu propriul cod QR | Echipamente |
| Lucrător | O persoană care scanează coduri QR și face munca | Lucrători |
| Inspecție | O listă de verificare completată pentru un echipament | Inspecții |
| Sarcină de lucru | O lucrare punctuală, cum ar fi o reparație | Sarcini de lucru |
| Reclamație | Un mesaj trimis de un vizitator printr-un cod QR | Reclamații |
Cine ce face
MintCheck are patru tipuri de utilizatori. Fiecare vede doar ce îi trebuie.
- Super administrator. Persoana care a creat organizația. Vede toate site-urile și este singurul care poate gestiona planul și cardul de plată, setările organizației și ceilalți administratori.
- Administrator. Un coleg adăugat de super administrator. Gestionează doar site-ul care i-a fost atribuit. Consultați Administratori.
- Lucrător. Scanează coduri QR cu telefonul pentru a completa liste de verificare și a finaliza sarcini. Lucrătorii nu folosesc consola de administrare. Consultați Aplicația pentru lucrători.
- Vizitator. Oricine scanează un cod QR pentru reclamații, de exemplu un chiriaș sau un client. Vizitatorii nu au nevoie de cont.
Ce urmează
Dacă este prima dată, începeți cu Pornirea rapidă. Vă ghidează prin întreaga configurare în aproximativ 10 minute.
Când doriți mai multe detalii, consultați ghidul fiecărei zone:
- Site-uri și codul QR de conectare pe site
- Liste de verificare și registre
- Echipamente, coduri QR și cutia de reclamații
- Lucrători și aplicația pentru lucrători
- Activitatea zilnică: Inspecții, Sarcini de lucru și Reclamații
- Administrare: Setări, Administratori, Planuri și facturare și Anularea serviciului pentru organizație
- Întrebări frecvente: Întrebări frecvente