MintCheck とは
MintCheck の基本的な考え方と、それぞれのつながり、組織内での役割分担を説明します。
MintCheck でできること
MintCheck を使えば、紙のチェックリストなしで施設を良い状態に保てます。管理する設備や場所を登録し、それぞれに QR コードを貼ると、スタッフはスマートフォンでそのコードを読み取って点検を記録し、作業を完了できます。すべての記録は日時、担当者、写真とともに保存されるので、何を点検したか、何に対応が必要かがひと目でわかります。
MintCheck には 2 つの画面があります。
- 管理コンソール(このウェブサイト)。管理者がここで設定を行い、結果を確認します。
- 作業者アプリ。作業者はスマートフォン(iPhone、iPad、Android)で MintCheck アプリを使います。ログインは一度だけで済み、割り当てられた作業や予定された点検の通知を受け取れます。アプリをインストールする前でも、スマートフォンのカメラで QR コードを読み取り、スマートフォンのブラウザで作業できます。
全体の仕組み
MintCheck のすべては同じ順番で成り立っています。各ステップは前のステップの上に積み重なります。
- 組織。 会社のアカウントです。プラン、支払いカード、言語、管理者の情報を持ちます。
- 現場。 オフィスビルや工場など、管理する建物や場所です。ほとんどのデータはどれか 1 つの現場に属します。現場を切り替えるには、サイドバー上部の現場セレクターを使います。
- チェックリスト。 点検項目の一覧です(例:「圧力計を確認する」)。チェックリストには「毎日 09:00」のようなスケジュールがあり、時刻を決めずにいつでも行うこともできます。
- 管理対象。 ボイラー、消火器、トイレなど、QR コードを貼って点検・管理するものです。管理対象にはそれぞれ専用の QR コードが付きます。各管理対象に 1 つ以上のチェックリストを連携します。
- 作業者。 点検や作業を行う人です。ログイン ID と名前で登録します。
- 読み取り。 作業者が管理対象の QR コードを読み取ってログインし、その管理対象で予定されているチェックリストを実施します。
- 結果。 完了した点検は 点検 に表示されます。フォローアップの作業は 作業 で管理します。来訪者が QR コードを読み取って苦情を送ることもでき、届いた苦情は 苦情 で確認します。
主な用語
| 用語 | 意味 | 管理する場所 |
|---|---|---|
| 現場 | 管理する建物や場所 | 現場 |
| チェックリスト | スケジュール付きの点検項目のセット | チェックリスト |
| 管理対象 | QR コードを貼って管理する設備・スペース・車両など | 管理対象 |
| 作業者 | QR コードを読み取って作業を行う人 | 作業者 |
| 点検 | 1 つの管理対象に対して完了した 1 回分のチェックリスト | 点検 |
| 作業 | 修理など、1 回限りの仕事 | 作業 |
| 苦情 | 来訪者が QR コードから送るメッセージ | 苦情 |
誰が何をするか
MintCheck には 4 種類の利用者がいます。それぞれ必要なものだけが表示されます。
- スーパー管理者。 組織を作成した人です。すべての現場を確認でき、プランと支払いカード、組織の設定、ほかの管理者を管理できる唯一の立場です。
- 管理者。 スーパー管理者が追加した同僚です。割り当てられた 1 つの現場だけを管理します。管理者 をご覧ください。
- 作業者。 スマートフォンで QR コードを読み取り、チェックリストの実施や作業の完了を行います。作業者は管理コンソールを使いません。作業者アプリ をご覧ください。
- 来訪者。 テナントやお客様など、苦情受付 QR コードを読み取る人です。アカウントは必要ありません。
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初めての方は、クイックスタート から始めましょう。約 10 分で設定全体を順に進められます。
さらに詳しく知りたいときは、各分野のガイドをご覧ください。
