ログブックと公開記入

ログブックとスケジュール付きチェックリスト

ほとんどのチェックリストはスケジュールに沿って行います。消火器は月に 1 回、トイレは 1 日 2 回といった具合です。MintCheck はこれらを予定された点検として数え、完了した数を表示します。

一方で、スケジュールに沿わない記録もあります。来訪者が建物に入ったとき、車両が出発したとき、鍵を貸し出したとき、冷蔵庫の温度を測ったときなど、何かが起きるたびに記入するものです。こうした記録にはログブックを使います。

ログブックとは、ログブック（公開記入用） をオンにしたチェックリストです。違いは次のとおりです。

ログブックを作成する

1. サイドバーで チェックリスト をクリックし、チェックリストを追加 をクリックします。
2. ログブック カテゴリで、入退室、清掃、温度、巡回、鍵、車両などの記録のテンプレートを選びます。ログブックのテンプレートでは、ログブック（公開記入用） があらかじめオンになっています。空のチェックリスト から始めて、自分でオンにすることもできます。
3. 名前と項目を確認します。項目の種類は通常のチェックリストと同じで、チェック、選択式、テキスト、写真があります。
4. 保存 をクリックします。

ログブック（公開記入用） がオンのときは、スケジュールの設定が非表示になります。編集画面には次のように表示されます：ログブックには決まったスケジュールがなく、いつでも記入できます。

次に、通常のチェックリストと同じように、記入を行う場所の管理対象にログブックを連携します。たとえば、入退室記録を「正面玄関」の管理対象に連携します。連携の方法は チェックリスト をご覧ください。

誰でもログブックに記入できるようにする

初期設定では、管理対象を読み取れるのは登録済みの作業者だけです。来訪者や配達員は読み取れません。作業者以外の人にも記入してもらいたい場合は、その管理対象で公開記入をオンにします。

1. サイドバーで 管理対象 をクリックし、管理対象を開きます。
2. 公開ログブックアクセス カードを探します。
3. スイッチをオンにします。カードの表示が 誰でも記入可能 に変わります。
4. その横に 公開ログブックQR カードが表示されます。
5. 印刷 で印刷する、ダウンロード で保存する、または リンクをコピー でリンクを送ります。
6. 印刷した QR コードを、入口など記入してもらう場所に掲示します。

この設定は、管理対象の編集フォームにある同じ 公開ログブックアクセス セクションでも行えます。

公開ログブックの QR コードを読み取ると、管理対象名が表示されたシンプルなページが開きます。項目に記入して 送信 をタップするだけです。ログインは必要ありません。送信後に 別の記録を追加 をタップすると、続けて次の記録を書けます。

公開記入を止めるには、スイッチをオフにします。カードの表示が 登録作業者のみ に変わり、公開ログブックの QR コードは使えなくなります。登録済みの作業者は、管理対象の通常の QR コードを読み取れば、引き続きログブックに記入できます。その画面では、ログブック用のチェックリストに ログブック バッジが付いています。

記録が表示される場所

ログブックの記録はすぐに保存されます。確認できる場所は 2 か所です。

• 管理対象の詳細：管理対象を開きます。ログブック セクションに、その管理対象のすべての記録が新しい順に表示されます。このセクションは、管理対象にログブックが連携されている場合にだけ表示されます。
• 点検：点検 には、ログブックの記録が点検と一緒に表示されます。正常・異常の結果の代わりに ログブック バッジが表示されます。ここから Excel にエクスポートできます。

登録済みの作業者が書いた記録には、作業者の名前が表示されます。公開 QR コードから書かれた記録には 匿名 と表示されます。時刻は、お使いの端末のタイムゾーンで表示されます。

記録の確認方法について詳しくは、点検記録 をご覧ください。