Amministratori

Super amministratori e sotto-amministratori

MintCheck prevede due tipi di amministratori:

• Super amministratore: gestisce l'intera organizzazione. Chi si registra è il primo super amministratore. I super amministratori vedono tutti i siti, aggiungono siti e amministratori e gestiscono piano e fatturazione.
• Amministratore: un sotto-amministratore che gestisce un sito. Un sotto-amministratore lavora solo con le liste di controllo, gli asset, gli operatori, le ispezioni, le attività e i reclami di quel sito.

Usi i sotto-amministratori quando ogni sito ha il proprio responsabile. Ad esempio, dia al responsabile di ogni edificio un accesso personale per quell'edificio.

Solo un super amministratore può aggiungere o modificare gli amministratori, in Impostazioni → Amministratori. Serve almeno un sito prima di poter aggiungere un amministratore.

Aggiungere un amministratore

1. Vada in Impostazioni → Amministratori.
2. Clicchi su Aggiungi amministratore. Si apre un modulo.
3. Compili i campi Nome e Email della persona.
4. Imposti una password in Password temporanea. Deve avere almeno 8 caratteri, con lettere e numeri.
5. Scelga in Sito il sito che questa persona gestirà.
6. Clicchi su Invia invito.

MintCheck invia un link di verifica a quell'indirizzo email. Il nuovo amministratore compare nell'elenco con lo stato In attesa di verifica dell'e-mail.

Comunichi al nuovo amministratore la password che ha impostato, di persona o tramite un altro canale sicuro.

Che cosa deve fare il nuovo amministratore

Il nuovo amministratore deve fare solo due cose:

1. Aprire l'email di MintCheck e cliccare sul link di verifica.
2. Accedere a MintCheck con il proprio indirizzo email e la password che Lei gli ha comunicato.

Dopo la verifica, il suo stato passa a Attivo. Può sostituire la password con una propria in qualsiasi momento in Impostazioni → Account.

Gestire un amministratore

Ogni riga dell'elenco mostra Nome, Email, Sito, Ruolo e Stato dell'amministratore. Usi le icone nella colonna Azioni:

• Modifica stato: scelga un valore in Nuovo stato, ad esempio Inattivo per impedire temporaneamente a qualcuno di accedere. Qui può anche cambiare il ruolo, ad esempio per rendere un sotto-amministratore super amministratore.
• Cambia password: imposti una nuova password quando qualcuno ha dimenticato la propria. Comunichi Lei stesso la nuova password.
• Elimina amministratore: rimuova la persona dai Suoi amministratori.

Che cosa possono e non possono fare i sotto-amministratori

Un sotto-amministratore accede alla stessa console MintCheck che usa Lei, ma vede meno:

• Vede solo il sito che gli è stato assegnato, non gli altri Suoi siti.
• Può gestire le liste di controllo, gli asset, gli operatori, le attività, le ispezioni e i reclami di quel sito.
• Non può aggiungere siti.
• Non può vedere né modificare il piano, le carte di pagamento o le fatture.
• In Impostazioni vede solo Account, dove può cambiare la propria password.

Quando un sotto-amministratore tenta un'operazione che richiede un piano superiore, MintCheck gli chiede di contattare il super amministratore. Veda Piani e fatturazione e Impostazioni.