Mi a MintCheck?
Ismerje meg a MintCheck alapfogalmait, azok kapcsolatát, és hogy ki mit csinál a szervezetében.
Mire való a MintCheck
A MintCheck segít papíralapú ellenőrzőlisták nélkül jó állapotban tartani a létesítményeket és eszközöket. A gondozott berendezéseket, helyiségeket és járműveket eszközként regisztrálja, mindegyikre QR-kódot ragaszt, a munkatársai pedig telefonnal beolvasva rögzítik az ellenőrzéseket és elvégzik a feladatokat. Minden bejegyzés az időponttal, a személlyel és a fényképekkel együtt kerül mentésre, így egy pillantással látja, mit ellenőriztek, és mi igényel figyelmet.
A MintCheck két részből áll:
- Az adminisztrációs konzol (ez a weboldal). Itt állítják be az adminisztrátorok a rendszert, és itt tekintik át az eredményeket.
- A dolgozói alkalmazás. A dolgozók a MintCheck alkalmazást használják a telefonjukon (iPhone, iPad vagy Android). Csak egyszer kell bejelentkezniük, és értesítést kapnak a kiosztott feladatokról és az ütemezett ellenőrzésekről. A telepítés előtt is beolvashatnak egy QR-kódot a telefon kamerájával, és dolgozhatnak a telefonos böngészőben.
Hogyan kapcsolódnak össze az elemek
A MintCheckben minden ugyanabban a sorrendben történik. Minden lépés az előzőre épül.
- Szervezet. A cége fiókja. Ebben van a csomag, a bankkártya, a nyelv és az adminisztrátorok.
- Telephelyek. Egy Ön által kezelt épület vagy helyszín, például egy irodaház vagy egy gyár. A legtöbb egyéb adat egy telephelyhez tartozik. A telephelyek között az oldalsáv tetején lévő telephelyválasztóval válthat.
- Ellenőrzőlisták. Ellenőrzési tételek listája (például „Ellenőrizze a nyomásmérőt”). Minden ellenőrzőlistának van ütemezése, például naponta 09:00-kor, vagy bármikor elvégezhető.
- Eszközök. Amit ellenőriz: egy kazán, egy tűzoltó készülék, egy mosdó. Minden eszköz saját QR-kódot kap. Minden eszközhöz egy vagy több ellenőrzőlistát kapcsol.
- Dolgozók. Akik az ellenőrzéseket és a feladatokat végzik. Bejelentkezési azonosítóval és névvel regisztrálja őket.
- Beolvasás. A dolgozó beolvassa az eszköz QR-kódját, bejelentkezik, és elvégzi az eszközre esedékes ellenőrzőlistákat.
- Eredmények. Az elvégzett ellenőrzések a(z) Ellenőrzések menüben jelennek meg. A további teendőket a(z) Munkafeladatok menüben kezeli. A látogatók is beolvashatnak egy QR-kódot, hogy panaszt küldjenek, amelyet a(z) Panaszok menüben tekint át.
A legfontosabb fogalmak
| Fogalom | Mi ez | Hol kezeli |
|---|---|---|
| Telephely | Egy Ön által kezelt épület vagy helyszín | Telephelyek |
| Ellenőrzőlista | Ellenőrzési tételek csoportja ütemezéssel | Ellenőrzőlisták |
| Eszköz | Minden, amire QR-kódot helyez, hogy kezelje: berendezés, helyiség, jármű vagy papíralapú napló | Eszközök |
| Dolgozó | Aki QR-kódokat olvas be és elvégzi a munkát | Dolgozók |
| Ellenőrzés | Egy elvégzett ellenőrzőlista egy eszközre | Ellenőrzések |
| Munkafeladat | Egyszeri munka, például javítás | Munkafeladatok |
| Panasz | Egy látogató által QR-kódon keresztül küldött üzenet | Panaszok |
Ki mit csinál
A MintCheckben négyféle felhasználó van. Mindegyik csak azt látja, amire szüksége van.
- Fő adminisztrátor. Aki a szervezetet létrehozta. Minden telephelyet lát, és egyedül ő kezelheti a csomagot és a bankkártyát, a szervezeti beállításokat és a többi adminisztrátort.
- Adminisztrátor. A fő adminisztrátor által felvett kolléga. Csak a hozzá rendelt telephelyet kezeli. Lásd: Adminisztrátorok.
- Dolgozó. Telefonon olvas be QR-kódokat, elvégzi az ellenőrzőlistákat és a feladatokat. A dolgozók nem használják az adminisztrációs konzolt. Lásd: Dolgozói alkalmazás.
- Látogató. Bárki, aki beolvas egy panasz QR-kódot, például egy bérlő vagy egy ügyfél. A látogatóknak nincs szükségük fiókra.
Hogyan tovább
Ha most használja először, kezdje a Gyors kezdéssel. Nagyjából 10 perc alatt végigvezeti a teljes beállításon.
Ha részletesebb információra van szüksége, nyissa meg az egyes területek útmutatóját:
- Telephelyek és a telephelyi bejelentkezési QR
- Ellenőrzőlisták és naplók
- Eszközök, QR-kódok és a panaszdoboz
- Dolgozók és a dolgozói alkalmazás
- Napi munka: Ellenőrzések, Munkafeladatok és Panaszok
- Adminisztráció: Beállítások, Adminisztrátorok, Csomagok és számlázás és A szervezet szolgáltatásának lemondása
- Gyakori kérdések: GYIK