Naplók és nyilvános bejegyzések
Rögzítsen bejegyzéseket bármikor naplótípusú ellenőrzőlistákkal, és engedje, hogy bárki kitöltse őket egy nyilvános QR-kód beolvasásával.
Naplók és ütemezett ellenőrzőlisták
A legtöbb ellenőrzőlista ütemezést követ. Egy tűzoltó készüléket havonta egyszer ellenőriznek, egy mosdót naponta kétszer. A MintCheck ezeket ütemezett ellenőrzésként számolja, és mutatja, hány készült el.
Egyes bejegyzések nem követnek ütemezést. Akkor készülnek, amikor valami történik: egy látogató belép az épületbe, egy jármű kihajt, kiadnak egy kulcsot, leolvassák egy hűtő hőmérsékletét. Ezekhez használjon naplót.
A napló olyan ellenőrzőlista, amelyben a(z) Napló (nyilvános kitöltéshez) be van kapcsolva. A különbségek:
| Ütemezett ellenőrzőlista | Napló | |
|---|---|---|
| Ütemezés | Napi, heti, havi vagy éves | Nincs. Bármikor kitölthető. |
| Milyen gyakran | Időpontonként egyszer | Annyi bejegyzés, amennyi szükséges |
| Beleszámít az ütemezett ellenőrzésekbe | Igen | Nem |
| Ki töltheti ki | Regisztrált dolgozók | Regisztrált dolgozók, és bárki, ha az eszköz engedi a nyilvános kitöltést |
Napló létrehozása
- Kattintson az oldalsávban a(z) Ellenőrzőlisták menüre, majd a(z) Ellenőrzőlista hozzáadása gombra.
- A(z) Naplók kategóriában válasszon sablont, például be- és kiléptetési, takarítási, hőmérséklet-, járőr-, kulcs- vagy járműnaplót. A naplósablonokban a(z) Napló (nyilvános kitöltéshez) már be van kapcsolva. Kezdhet a(z) Üres ellenőrzőlista lehetőséggel is, és bekapcsolhatja saját maga.
- Ellenőrizze a nevet és a tételeket. A tételek ugyanúgy működnek, mint bármely ellenőrzőlistában: jelölés, feleletválasztós, szöveg és fénykép.
- Kattintson a(z) Mentés gombra.
Ha a(z) Napló (nyilvános kitöltéshez) be van kapcsolva, az ütemezési beállítások elrejtődnek. A szerkesztő ezt mutatja: A naplónak nincs rögzített ütemezése — bármikor kitölthető.
Ezután kapcsolja a naplót ahhoz az eszközhöz, ahol kitöltik, ugyanúgy, mint bármely más ellenőrzőlistát. Például a be- és kiléptetési naplót a „Főbejárat” eszközhöz. A kapcsolásról lásd: Ellenőrzőlisták.
Bárki kitöltheti a naplót
Alapértelmezés szerint csak regisztrált dolgozók olvashatnak be egy eszközt. Egy látogató vagy egy futár nem. Ha olyanoknak is bejegyzéseket kell írniuk, akik nem az Ön dolgozói, kapcsolja be az eszköznél a nyilvános kitöltést.
- Kattintson az oldalsávban a(z) Eszközök menüre, és nyissa meg az eszközt.
- Keresse meg a(z) Nyilvános naplókönyv hozzáférés kártyát.
- Kapcsolja be a kapcsolót. A kártyán ez jelenik meg: Bárki kitöltheti.
- Mellette megjelenik a(z) Nyilvános naplókönyv QR-kódja kártya.
- Nyomtassa ki a(z) Nyomtatás gombbal, mentse a(z) Letöltés gombbal, vagy küldje el a hivatkozást a(z) Hivatkozás másolása gombbal.
- A kinyomtatott QR-kódot helyezze oda, ahol a bejegyzéseket írják, például a bejárathoz.
Ugyanezt az eszköz szerkesztőűrlapján is beállíthatja, ugyanabban a(z) Nyilvános naplókönyv hozzáférés részben.
Aki beolvassa a nyilvános napló QR-kódját, egy egyszerű oldalt nyit meg az eszköz nevével. Kitölti a tételeket, és megérinti a(z) Küldés gombot. Bejelentkezés nem szükséges. Küldés után a(z) Új bejegyzés hozzáadása gombbal írhatja a következőt.
A nyilvános bejegyzések leállításához kapcsolja ki a kapcsolót. A kártyán ez jelenik meg: Csak regisztrált dolgozók, és a nyilvános napló QR-kódja megszűnik működni. A regisztrált dolgozók továbbra is kitölthetik a naplót az eszköz szokásos QR-kódjának beolvasásával. Ott a naplótípusú ellenőrzőlisták Napló jelvénnyel vannak megjelölve.
Hol jelennek meg a bejegyzések
A napló bejegyzései azonnal mentésre kerülnek. Két helyen tekintheti át őket:
- Eszköz részletei: nyissa meg az eszközt. A(z) Napló rész az eszköz összes bejegyzését listázza, a legújabbal kezdve. Csak akkor jelenik meg, ha az eszközhöz napló van kapcsolva.
- Ellenőrzések: a(z) Ellenőrzések oldal a napló bejegyzéseit az ellenőrzésekkel együtt listázza. Normál vagy rendellenes eredmény helyett Napló jelvényt mutatnak. Innen Excelbe is exportálhatja őket.
A regisztrált dolgozók bejegyzései a dolgozó nevét mutatják. A nyilvános QR-kódon keresztül írt bejegyzéseknél ez látható: Névtelen. Az időpontok a saját eszköze időzónájában jelennek meg.
A rekordok áttekintéséről bővebben: Ellenőrzések.