Adminisztrátorok

Fő adminisztrátorok és aladminisztrátorok

A MintCheck kétféle adminisztrátort ismer:

• Fő adminisztrátor: a teljes szervezetet kezeli. Aki regisztrál, az lesz az első fő adminisztrátor. A fő adminisztrátorok minden telephelyet látnak, telephelyeket és adminisztrátorokat vehetnek fel, valamint kezelik a csomagot és a számlázást.
• Adminisztrátor: egy telephelyet kezelő aladminisztrátor. Az aladminisztrátor csak az adott telephely ellenőrzőlistáival, eszközeivel, dolgozóival, ellenőrzéseivel, munkafeladataival és panaszaival dolgozik.

Aladminisztrátorokat akkor érdemes használni, ha minden telephelynek saját vezetője van. Például minden épület vezetője kapjon saját bejelentkezést az adott épülethez.

Adminisztrátorokat csak a fő adminisztrátor vehet fel vagy módosíthat, a(z) Beállítások → Adminisztrátorok menüpontban. Adminisztrátor felvétele előtt legalább egy telephelyre szükség van.

Adminisztrátor felvétele

1. Nyissa meg a(z) Beállítások → Adminisztrátorok menüpontot.
2. Kattintson a(z) Adminisztrátor hozzáadása gombra. Megnyílik egy űrlap.
3. Adja meg a személy adatait: Név és E-mail.
4. Töltse ki a(z) Ideiglenes jelszó mezőt. Legalább 8 karakter kell, betűkkel és számokkal.
5. A(z) Telephely mezőben válassza ki, melyik telephelyet kezeli majd az illető.
6. Kattintson a(z) Meghívó küldése gombra.

A MintCheck ellenőrző hivatkozást küld erre az e-mail-címre. Az új adminisztrátor a(z) E-mail-megerősítésre vár állapottal jelenik meg a listában.

A beállított jelszót személyesen vagy más biztonságos csatornán közölje az új adminisztrátorral.

Mi a teendője az új adminisztrátornak

Az új adminisztrátornak mindössze két dolgot kell tennie:

1. Megnyitni a MintCheck e-mailjét, és rákattintani az ellenőrző hivatkozásra.
2. Bejelentkezni a MintCheckbe az e-mail-címével és az Öntől kapott jelszóval.

Az ellenőrzés után az állapota Aktív lesz. A jelszót bármikor lecserélheti a sajátjára a(z) Beállítások → Fiók menüpontban.

Adminisztrátor kezelése

A lista minden sora mutatja az adminisztrátor adatait: Név, E-mail, Telephely, Szerepkör és Állapot. Használja a(z) Műveletek oszlop ikonjait:

• Állapot módosítása: válasszon értéket (Új állapot), például Inaktív, ha valakit egy időre ki szeretne zárni a bejelentkezésből. Itt a szerepkört is módosíthatja, például egy aladminisztrátort fő adminisztrátorrá tehet.
• Jelszó módosítása: új jelszót állíthat be, ha valaki elfelejtette a sajátját. Az új jelszót Ön közölje vele.
• Adminisztrátor törlése: eltávolítja a személyt az adminisztrátorok közül.

Mit tehetnek és mit nem az aladminisztrátorok

Az aladminisztrátor ugyanabba a MintCheck konzolba jelentkezik be, mint Ön, de kevesebbet lát:

• Csak a hozzá rendelt telephelyet látja, a többi telephelyét nem.
• Kezelheti az adott telephely ellenőrzőlistáit, eszközeit, dolgozóit, munkafeladatait, ellenőrzéseit és panaszait.
• Nem vehet fel telephelyeket.
• Nem láthatja és nem módosíthatja a csomagot, a bankkártyákat és a számlákat.
• A(z) Beállítások menüben csak a(z) Fiók lapot látja, ahol a saját jelszavát módosíthatja.

Ha egy aladminisztrátor olyasmit próbál, amihez nagyobb csomag kell, a MintCheck arra kéri, hogy forduljon a fő adminisztrátorhoz. Lásd: Csomagok és számlázás és Beállítások.