Ano ang MintCheck?
Alamin ang mga pangunahing konsepto ng MintCheck, kung paano sila nagkakaugnay, at kung sino ang gumagawa ng ano sa inyong organisasyon.
Ang ginagawa ng MintCheck
Tinutulungan kayo ng MintCheck na panatilihing maayos ang mga pasilidad at asset nang walang papel na checklist. Irerehistro ninyo bilang asset ang mga kagamitan, espasyo, at sasakyang inaalagaan ninyo, lalagyan ng QR code ang bawat isa, at ii-scan ng inyong staff ang code na iyon gamit ang phone para magtala ng inspeksyon at tapusin ang mga gawain. Sine-save ang bawat tala kasama ang oras, ang tao, at anumang larawan, kaya makikita ninyo agad kung ano ang nasuri at ano ang kailangang asikasuhin.
May dalawang bahagi ang MintCheck:
- Ang admin console (ang website na ito). Dito nagse-set up ang mga administrator at sinusuri ang mga resulta.
- Ang worker app. Ginagamit ng mga manggagawa ang MintCheck app sa kanilang phone (iPhone, iPad o Android). Isang beses lang silang magsa-sign in at makakatanggap sila ng mga notification para sa mga naka-assign na gawain at nakaiskedyul na pagsusuri. Bago nila ito i-install, puwede rin silang mag-scan ng QR code gamit ang camera ng phone at magtrabaho sa browser ng phone.
Paano nagkakaugnay ang mga bahagi
Iisang pagkakasunod-sunod ang sinusunod ng lahat sa MintCheck. Nakabatay ang bawat hakbang sa nauna rito.
- Organisasyon. Ang account ng inyong kompanya. Hawak nito ang inyong plan, payment card, wika, at mga administrator.
- Mga lokasyon. Isang gusali o lugar na pinamamahalaan ninyo, gaya ng office tower o pabrika. Karamihan sa iba pang data ay kabilang sa isang lokasyon. Gamitin ang pagpili ng lokasyon sa itaas ng sidebar para lumipat sa pagitan ng mga lokasyon.
- Mga checklist. Listahan ng mga item ng inspeksyon (halimbawa, "Suriin ang pressure gauge"). May iskedyul ang bawat checklist, gaya ng araw-araw nang 09:00, o puwede itong gawin anumang oras.
- Mga asset. Ang mga bagay na iniinspeksyon ninyo: boiler, fire extinguisher, banyo. May sariling QR code ang bawat asset. Nagli-link kayo ng isa o higit pang checklist sa bawat asset.
- Mga manggagawa. Ang mga taong gumagawa ng mga inspeksyon at gawain. Irerehistro ninyo sila gamit ang login ID at pangalan.
- Pag-scan. Ini-scan ng manggagawa ang QR code ng asset, nagsa-sign in, at tinatapos ang mga checklist na nakatakda para sa asset na iyon.
- Mga resulta. Lumalabas ang mga natapos na inspeksyon sa ilalim ng Mga Inspeksyon. Pinamamahalaan ang mga follow-up na trabaho sa ilalim ng Mga Gawain. Puwede ring mag-scan ang mga bisita ng QR code para magpadala ng reklamo, na susuriin ninyo sa ilalim ng Mga Reklamo.
Mga pangunahing termino sa isang tingin
| Termino | Ano ito | Kung saan ito pinamamahalaan |
|---|---|---|
| Lokasyon | Isang gusali o lugar na pinamamahalaan ninyo | Mga Lokasyon |
| Checklist | Isang hanay ng mga item ng inspeksyon na may iskedyul | Mga Checklist |
| Asset | Anumang nilalagyan ninyo ng QR code para pamahalaan: kagamitan, espasyo, sasakyan, o papel na logbook | Mga Asset |
| Manggagawa | Taong nag-i-scan ng QR code at gumagawa ng trabaho | Mga Manggagawa |
| Inspeksyon | Isang natapos na checklist para sa isang asset | Mga Inspeksyon |
| Gawain | Isang minsanang trabaho, gaya ng pagkukumpuni | Mga Gawain |
| Reklamo | Mensaheng ipinadala ng bisita gamit ang QR code | Mga Reklamo |
Sino ang gumagawa ng ano
May apat na uri ng user ang MintCheck. Ang kailangan lamang nila ang nakikita ng bawat isa.
- Super administrator. Ang taong gumawa ng organisasyon. Nakikita nila ang bawat lokasyon at sila lamang ang makakapamahala sa plan at payment card, mga setting ng organisasyon, at iba pang administrator.
- Administrator. Isang katrabahong idinagdag ng super administrator. Ang lokasyong nakatalaga lamang sa kanila ang pinamamahalaan nila. Tingnan ang Mga administrator.
- Manggagawa. Nag-i-scan ng mga QR code sa phone para sagutan ang mga checklist at tapusin ang mga gawain. Hindi gumagamit ng admin console ang mga manggagawa. Tingnan ang Worker app.
- Bisita. Sinumang nag-i-scan ng complaint QR code, halimbawa isang tenant o customer. Hindi kailangan ng account ang mga bisita.
Saan susunod na pupunta
Kung ito ang unang beses ninyo, magsimula sa Mabilisang pagsisimula. Gagabayan kayo nito sa buong setup sa loob ng mga 10 minuto.
Kapag gusto ninyo ng higit pang detalye, pumunta sa gabay para sa bawat bahagi:
- Mga lokasyon at ang QR sa pag-sign in ng lokasyon
- Mga checklist at mga logbook
- Mga asset, mga QR code, at ang complaint box
- Mga manggagawa at ang worker app
- Pang-araw-araw na trabaho: Mga inspeksyon, Mga gawain, at Mga reklamo
- Pangangasiwa: Mga setting, Mga administrator, Mga plan at pagsingil, at Pagkansela ng serbisyo ng inyong organisasyon
- Mga karaniwang tanong: FAQ
