Was ist MintCheck?
Lernen Sie die Grundideen von MintCheck kennen, wie sie zusammenhängen und wer in Ihrer Organisation was tut.
Was MintCheck für Sie tut
MintCheck hilft Ihnen, Ihre Gebäude und Anlagen ohne Papierlisten in gutem Zustand zu halten. Sie erfassen die Geräte und Räume, für die Sie verantwortlich sind, bringen an jedem einen QR-Code an, und Ihre Mitarbeiter scannen diesen Code mit dem Handy, um Prüfungen zu dokumentieren und Aufgaben zu erledigen. Jeder Eintrag wird mit Uhrzeit, Person und Fotos gespeichert. So sehen Sie auf einen Blick, was geprüft wurde und wo Handlungsbedarf besteht.
MintCheck besteht aus zwei Teilen:
- Die Verwaltungskonsole (diese Website). Hier richten Administratoren alles ein und prüfen die Ergebnisse.
- Die Mitarbeiter-App. Mitarbeiter nutzen die MintCheck-App auf ihrem Handy (iPhone, iPad oder Android). Sie melden sich nur einmal an und erhalten Benachrichtigungen zu zugewiesenen Aufgaben und geplanten Prüfungen. Bevor sie die App installieren, können sie auch einen QR-Code mit der Handykamera scannen und im Handy-Browser arbeiten.
Wie alles zusammenhängt
In MintCheck folgt alles derselben Reihenfolge. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.
- Organisation. Das Konto Ihres Unternehmens. Dazu gehören Tarif, Zahlungskarte, Sprache und Administratoren.
- Standorte. Ein Gebäude oder Ort, den Sie betreuen, zum Beispiel ein Bürogebäude oder eine Fabrik. Die meisten anderen Daten gehören zu genau einem Standort. Mit der Standortauswahl oben in der Seitenleiste wechseln Sie zwischen Standorten.
- Prüflisten. Eine Liste mit Prüfpunkten (zum Beispiel „Manometer prüfen“). Jede Prüfliste hat einen Zeitplan, etwa täglich um 09:00 Uhr, oder sie kann jederzeit ausgefüllt werden.
- Anlagen. Die Dinge, die Sie prüfen: ein Heizkessel, ein Feuerlöscher, ein WC. Jede Anlage erhält einen eigenen QR-Code. Sie verknüpfen jede Anlage mit einer oder mehreren Prüflisten.
- Mitarbeiter. Die Personen, die Prüfungen und Aufgaben erledigen. Sie erfassen sie mit Login-ID und Namen.
- Scannen. Ein Mitarbeiter scannt den QR-Code einer Anlage, meldet sich an und füllt die fälligen Prüflisten dieser Anlage aus.
- Ergebnisse. Abgeschlossene Prüfungen erscheinen unter Prüfungen. Folgearbeiten verwalten Sie unter Aufgaben. Besucher können ebenfalls einen QR-Code scannen, um eine Beschwerde zu senden. Diese sehen Sie unter Beschwerden.
Die wichtigsten Begriffe
| Begriff | Was es ist | Wo Sie es verwalten |
|---|---|---|
| Standort | Ein Gebäude oder Ort, den Sie betreuen | Standorte |
| Prüfliste | Eine Reihe von Prüfpunkten mit Zeitplan | Prüflisten |
| Anlage | Ein Gerät, ein Raum, ein Fahrzeug oder ein Papier-Logbuch mit eigenem QR-Code | Anlagen |
| Mitarbeiter | Eine Person, die QR-Codes scannt und die Arbeit erledigt | Mitarbeiter |
| Prüfung | Eine ausgefüllte Prüfliste für eine Anlage | Prüfungen |
| Aufgabe | Eine einmalige Arbeit, zum Beispiel eine Reparatur | Aufgaben |
| Beschwerde | Eine Nachricht, die ein Besucher über einen QR-Code sendet | Beschwerden |
Wer macht was
In MintCheck gibt es vier Arten von Nutzern. Jeder sieht nur, was er braucht.
- Super-Administrator. Die Person, die die Organisation angelegt hat. Sie sieht alle Standorte und kann als Einzige Tarif und Zahlungskarte, die Einstellungen der Organisation und andere Administratoren verwalten.
- Administrator. Eine Kollegin oder ein Kollege, die bzw. den der Super-Administrator hinzugefügt hat. Administratoren verwalten nur den ihnen zugewiesenen Standort. Siehe Administratoren.
- Mitarbeiter. Scannt QR-Codes mit dem Handy, um Prüflisten auszufüllen und Aufgaben zu erledigen. Mitarbeiter nutzen die Verwaltungskonsole nicht. Siehe Mitarbeiter-App.
- Besucher. Jeder, der einen Beschwerde-QR-Code scannt, zum Beispiel ein Mieter oder Kunde. Besucher brauchen kein Konto.
Wie es weitergeht
Wenn Sie MintCheck zum ersten Mal nutzen, beginnen Sie mit dem Schnellstart. Er führt Sie in etwa 10 Minuten durch die gesamte Einrichtung.
Für mehr Details lesen Sie die Anleitung zum jeweiligen Bereich:
- Standorte und der Standort-Anmelde-QR
- Prüflisten und Logbücher
- Anlagen, QR-Codes und der Beschwerdekasten
- Mitarbeiter und die Mitarbeiter-App
- Tagesgeschäft: Prüfungen, Aufgaben und Beschwerden
- Verwaltung: Einstellungen, Administratoren, Tarife und Abrechnung und Den Dienst Ihrer Organisation kündigen
- Häufige Fragen: FAQ