พนักงาน

พนักงานคือใคร

พนักงานคือผู้ที่ลงมือทำงานในไซต์งาน เช่น พนักงานทำความสะอาด ช่างเทคนิค เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย พนักงานไม่ได้ใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบนี้ แต่ใช้โทรศัพท์สแกนคิวอาร์โค้ดของจุดตรวจ ทำเช็กลิสต์ และทำงานให้เสร็จ ดู แอปพนักงาน

ก่อนที่พนักงานจะเข้าสู่ระบบได้ คุณต้องลงทะเบียนพนักงานที่นี่ จากนั้นการตรวจสอบและงานทุกอย่างที่พนักงานทำเสร็จจะถูกบันทึกภายใต้ชื่อของพนักงานคนนั้น

เปิด พนักงาน ในแถบด้านข้างเพื่อดูพนักงานของไซต์งานปัจจุบัน คุณค้นหาตามชื่อ และใช้ ตัวกรองงาน เพื่อแสดงเฉพาะพนักงานที่มีแท็กงานที่ต้องการได้

เพิ่มพนักงาน

1. ไปที่ พนักงาน แล้วคลิก เพิ่มพนักงาน
2. กรอกแบบฟอร์ม:
   • รูปภาพ: ไม่บังคับ ช่วยให้คุณจำคนในบันทึกได้
   • ID เข้าสู่ระบบ (บังคับ): 4 ถึง 30 ตัวอักษร ใช้ตัวอักษร ตัวเลข และ . _ - เช่น kim.jh เปลี่ยนภายหลังไม่ได้
   • ชื่อ (บังคับ)
   • โทรศัพท์: ไม่บังคับ กรอกเฉพาะตัวเลข ไม่ต้องมีช่องว่างหรือขีด ถ้ากรอกไว้ พนักงานจะเข้าสู่ระบบด้วยหมายเลขนี้แทนรหัสเข้าสู่ระบบได้ด้วย
   • งาน: แท็กงาน เช่น "ทำความสะอาด" หรือ "ไฟฟ้า" เลือกแท็กที่มีอยู่หรือพิมพ์แท็กใหม่
   • อีเมล และ บันทึก: ไม่บังคับ
3. คลิก เพิ่ม
4. แจ้งรหัสเข้าสู่ระบบหรือหมายเลขโทรศัพท์ให้พนักงานทราบ พนักงานจะใช้ข้อมูลนี้ครั้งแรกที่สแกนคิวอาร์โค้ด

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลพนักงานภายหลัง ให้คลิกแถวของพนักงาน หน้าต่าง แก้ไขพนักงาน จะเปิดขึ้น เปลี่ยนสิ่งที่ต้องการแล้วคลิก บันทึก

ลงทะเบียนพนักงานจำนวนมากจาก Excel

ถ้ามีรายชื่อพนักงานยาว ให้ลงทะเบียนทุกคนพร้อมกันด้วยไฟล์ Excel

1. ไปที่ พนักงาน แล้วคลิก ลงทะเบียนจำนวนมาก
2. คลิก ดาวน์โหลดเทมเพลต ไฟล์ Excel จะถูกดาวน์โหลด
3. กรอกหนึ่งแถวต่อพนักงานหนึ่งคน ต้องกรอกชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ เขียนแท็กงานคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น ทำความสะอาด, สุขาภิบาล อีเมลและบันทึกไม่บังคับ
4. บันทึกไฟล์ แล้วกลับมาที่ MintCheck เพื่ออัปโหลด (xlsx หรือ xls)
5. MintCheck จะตรวจทุกแถวและแสดงผล แถวที่มีปัญหาจะถูกทำเครื่องหมายพร้อมเหตุผล แก้ไขในไฟล์แล้วอัปโหลดใหม่หากจำเป็น
6. คลิกปุ่มลงทะเบียนเพื่อเพิ่มพนักงาน

ในการอัปโหลดด้วย Excel หมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานแต่ละคนจะกลายเป็นรหัสเข้าสู่ระบบด้วย

ช่วยพนักงานติดตั้งแอป

พนักงานใช้แอป MintCheck ซึ่งทำให้อยู่ในระบบต่อไป สแกนคิวอาร์โค้ดในแอปได้ทันที และได้รับการแจ้งเตือนงานของตน ส่งลิงก์ติดตั้งให้พนักงานเพื่อให้ติดตั้งแอปได้อย่างรวดเร็ว ก่อนติดตั้งแอป พนักงานก็ทำงานผ่านเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์ได้

1. ไปที่ พนักงาน แล้วคลิก คำแนะนำการติดตั้งแอป
2. หน้าต่าง คำแนะนำการติดตั้งแอปสำหรับพนักงาน จะเปิดขึ้นพร้อมคิวอาร์โค้ดและลิงก์แบบสั้น ลิงก์นี้จะเปิด App Store บน iPhone และเปิด Google Play บนโทรศัพท์ Android
3. แชร์ด้วยวิธีที่เหมาะกับทีมของคุณ:
   • ให้พนักงานสแกนคิวอาร์โค้ดบนหน้าจอของคุณ ถ้าต้องการพิมพ์ ให้คลิก ดาวน์โหลด ใต้คิวอาร์โค้ดเพื่อบันทึกเป็นรูปภาพ
   • คลิก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกเฉพาะลิงก์
   • คลิก คัดลอกข้อความ เพื่อคัดลอกข้อความสั้น ๆ ที่มีลิงก์และวิธีเข้าสู่ระบบ แล้วนำไปวางใน SMS หรือแชตกลุ่ม

หลังติดตั้งแล้ว พนักงานเปิดแอปแล้วสแกน QR เข้าสู่ระบบของไซต์งานหรือคิวอาร์โค้ดของจุดตรวจ จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยรหัสเข้าสู่ระบบหรือหมายเลขโทรศัพท์เดิม ดู แอปพนักงาน

แท็กงาน

แท็กงานอธิบายว่าพนักงานทำหน้าที่อะไร เช่น "ทำความสะอาด" "รักษาความปลอดภัย" หรือ "ไฟฟ้า" พนักงานหนึ่งคนมีได้หลายแท็ก

แท็กมีประโยชน์สองอย่าง:

• ค้นหาคน กรองรายการพนักงานตามแท็ก เช่น เพื่อดูพนักงานทำความสะอาดทั้งหมด
• มอบหมายงานให้กลุ่ม ในแพ็กเกจที่รองรับ คุณมอบหมายงานให้แท็กได้ ทุกคนที่มีแท็กนั้นจะเห็นงาน และใครคนใดคนหนึ่งทำให้เสร็จก็ได้ ดู งาน และ แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน

ตั้งชื่อแท็กให้สั้นและสม่ำเสมอ "ทำความสะอาด" กับ "พนักงานทำความสะอาด" จะนับเป็นแท็กสองแท็กที่ต่างกัน

ปิดการใช้งานพนักงาน

พนักงานจะไม่ถูกลบออกจาก MintCheck เมื่อมีคนลาออกหรือหยุดทำงานที่ไซต์งาน คุณจะตั้งให้เป็นสถานะไม่ใช้งาน พนักงานคนนั้นจะเข้าสู่ระบบไม่ได้อีก แต่การตรวจสอบและงานในอดีตทั้งหมดยังคงอยู่ในบันทึก

ทำได้สองวิธี:

• ในรายการ ปิดสวิตช์ในคอลัมน์ สถานะ จะแสดงเป็น ไม่ใช้งาน
• หรือติ๊กพนักงานหนึ่งคนหรือมากกว่า คลิก ลบ เหนือรายการ แล้วยืนยัน พนักงานที่เลือกจะถูกตั้งเป็น ไม่ใช้งาน

ถ้าคนนั้นกลับมา ให้เปิดสวิตช์อีกครั้ง พนักงานจะเป็น ใช้งาน และเข้าสู่ระบบด้วยรหัสเข้าสู่ระบบเดิมได้