สมุดบันทึกและการบันทึกแบบสาธารณะ

สมุดบันทึกและเช็กลิสต์ตามกำหนดการ

เช็กลิสต์ส่วนใหญ่เป็นไปตามกำหนดการ ถังดับเพลิงตรวจเดือนละครั้ง ห้องน้ำตรวจวันละสองครั้ง MintCheck นับสิ่งเหล่านี้เป็นการตรวจสอบตามกำหนดการ และแสดงว่าทำเสร็จไปกี่ครั้ง

บันทึกบางอย่างไม่ได้เป็นไปตามกำหนดการ แต่จะเขียนทุกครั้งที่มีเหตุการณ์ เช่น ผู้มาเยือนเข้าอาคาร รถออกจากพื้นที่ มีการเบิกกุญแจ หรืออ่านอุณหภูมิตู้เย็น สำหรับกรณีเหล่านี้ ให้ใช้สมุดบันทึก

สมุดบันทึกคือเช็กลิสต์ที่เปิด สมุดบันทึก (สำหรับบันทึกสาธารณะ) ไว้ ความแตกต่างมีดังนี้:

สร้างสมุดบันทึก

1. ในแถบด้านข้าง คลิก เช็กลิสต์ แล้วคลิก เพิ่มเช็กลิสต์
2. ในหมวดหมู่ สมุดบันทึก เลือกเทมเพลต เช่น บันทึกเข้า-ออก บันทึกการทำความสะอาด บันทึกอุณหภูมิ บันทึกการลาดตระเวน บันทึกกุญแจ หรือบันทึกยานพาหนะ เทมเพลตสมุดบันทึกเปิด สมุดบันทึก (สำหรับบันทึกสาธารณะ) ไว้แล้ว หรือคุณจะเริ่มจาก เช็กลิสต์เปล่า แล้วเปิดเองก็ได้
3. ตรวจดูชื่อและหัวข้อ หัวข้อทำงานเหมือนเช็กลิสต์ทั่วไป ได้แก่ ติ๊ก หลายตัวเลือก ข้อความ และรูปภาพ
4. คลิก บันทึก

เมื่อเปิด สมุดบันทึก (สำหรับบันทึกสาธารณะ) การตั้งค่ากำหนดการจะถูกซ่อน ตัวแก้ไขจะแสดงข้อความว่า สมุดบันทึกไม่มีกำหนดการตายตัว สามารถบันทึกได้ทุกเมื่อ

จากนั้นเชื่อมสมุดบันทึกกับจุดตรวจที่จะใช้กรอก เหมือนเช็กลิสต์อื่น ๆ เช่น เชื่อมบันทึกเข้า-ออกกับจุดตรวจ "ทางเข้าหลัก" วิธีเชื่อม ดู เช็กลิสต์

ให้ใครก็ได้กรอกสมุดบันทึก

โดยค่าเริ่มต้น เฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียนไว้เท่านั้นที่สแกนจุดตรวจได้ ผู้มาเยือนหรือพนักงานส่งของสแกนไม่ได้ ถ้าต้องการให้คนที่ไม่ใช่พนักงานของคุณเขียนบันทึกได้ด้วย ให้เปิดการบันทึกแบบสาธารณะสำหรับจุดตรวจนั้น

1. ในแถบด้านข้าง คลิก จุดตรวจ แล้วเปิดจุดตรวจ
2. หาการ์ด การเข้าถึงสมุดบันทึกสาธารณะ
3. เปิดสวิตช์ การ์ดจะเปลี่ยนเป็น ใครก็บันทึกได้
4. การ์ด คิวอาร์โค้ดสมุดบันทึกสาธารณะ จะปรากฏข้าง ๆ
5. พิมพ์ด้วย พิมพ์ บันทึกด้วย ดาวน์โหลด หรือส่งลิงก์ด้วย คัดลอกลิงก์
6. ติด QR ที่พิมพ์แล้วไว้ในจุดที่ผู้คนจะเขียนบันทึก เช่น ทางเข้า

คุณยังตั้งค่านี้ได้ในแบบฟอร์มแก้ไขจุดตรวจ ในส่วน การเข้าถึงสมุดบันทึกสาธารณะ เดียวกัน

ใครก็ตามที่สแกน QR สมุดบันทึกสาธารณะจะเปิดหน้าเรียบง่ายที่มีชื่อจุดตรวจ กรอกหัวข้อแล้วแตะ ส่ง โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ หลังส่งแล้ว แตะ เพิ่มรายการบันทึกอีก เพื่อเขียนรายการถัดไปได้

หากต้องการหยุดการบันทึกแบบสาธารณะ ให้ปิดสวิตช์ การ์ดจะเปลี่ยนเป็น เฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียน และ QR สมุดบันทึกสาธารณะจะใช้งานไม่ได้ พนักงานที่ลงทะเบียนไว้ยังกรอกสมุดบันทึกได้โดยสแกน QR ปกติของจุดตรวจ ซึ่งเช็กลิสต์แบบสมุดบันทึกจะมีป้าย สมุดบันทึก กำกับไว้

รายการบันทึกแสดงที่ไหน

รายการในสมุดบันทึกจะถูกบันทึกทันที คุณตรวจดูได้สองที่:

• รายละเอียดจุดตรวจ: เปิดจุดตรวจ ส่วน สมุดบันทึก จะแสดงรายการทั้งหมดของจุดตรวจนั้น เรียงจากใหม่ไปเก่า ส่วนนี้จะแสดงเฉพาะเมื่อจุดตรวจเชื่อมกับสมุดบันทึก
• การตรวจสอบ: การตรวจสอบ แสดงรายการในสมุดบันทึกรวมกับการตรวจสอบ โดยแสดงป้าย สมุดบันทึก แทนผลปกติหรือผิดปกติ และส่งออกเป็น Excel ได้จากที่นั่น

รายการที่พนักงานที่ลงทะเบียนไว้เขียนจะแสดงชื่อพนักงาน รายการที่เขียนผ่าน QR สาธารณะจะแสดงเป็น ไม่ระบุชื่อ เวลาแสดงตามเขตเวลาของอุปกรณ์ของคุณ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจดูบันทึกได้ที่ การตรวจสอบ