ผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบสูงสุดและผู้ดูแลระบบย่อย

MintCheck มีผู้ดูแลระบบสองประเภท:

• ผู้ดูแลระบบสูงสุด: จัดการทั้งองค์กร ผู้ที่สมัครใช้งานคือผู้ดูแลระบบสูงสุดคนแรก ผู้ดูแลระบบสูงสุดเห็นทุกไซต์งาน เพิ่มไซต์งานและผู้ดูแลระบบได้ และจัดการแพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน
• ผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบย่อยที่ดูแลไซต์งานหนึ่งแห่ง ทำงานกับเช็กลิสต์ จุดตรวจ พนักงาน การตรวจสอบ งาน และการร้องเรียนของไซต์งานนั้นเท่านั้น

ใช้ผู้ดูแลระบบย่อยเมื่อแต่ละไซต์งานมีผู้จัดการของตัวเอง เช่น ให้ผู้จัดการของแต่ละอาคารมีบัญชีเข้าสู่ระบบสำหรับอาคารนั้น

เฉพาะผู้ดูแลระบบสูงสุดเท่านั้นที่เพิ่มหรือเปลี่ยนผู้ดูแลระบบได้ ที่ การตั้งค่า → ผู้ดูแลระบบ ต้องมีไซต์งานอย่างน้อยหนึ่งแห่งก่อนจึงจะเพิ่มผู้ดูแลระบบได้

เพิ่มผู้ดูแลระบบ

1. ไปที่ การตั้งค่า → ผู้ดูแลระบบ
2. คลิก เพิ่มผู้ดูแลระบบ แบบฟอร์มจะเปิดขึ้น
3. กรอก ชื่อ และ อีเมล ของบุคคลนั้น
4. ตั้ง รหัสผ่านชั่วคราว ต้องมีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร ประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลข
5. เลือก ไซต์งาน ที่บุคคลนี้จะดูแล
6. คลิก ส่งคำเชิญ

MintCheck จะส่งลิงก์ยืนยันไปยังที่อยู่อีเมลนั้น ผู้ดูแลระบบใหม่จะแสดงในรายการด้วยสถานะ รอการยืนยันอีเมล

แจ้งรหัสผ่านที่คุณตั้งให้ผู้ดูแลระบบใหม่ทราบด้วยตัวเอง หรือผ่านช่องทางอื่นที่ปลอดภัย

สิ่งที่ผู้ดูแลระบบใหม่ต้องทำ

ผู้ดูแลระบบใหม่ต้องทำเพียงสองอย่าง:

1. เปิดอีเมลจาก MintCheck แล้วคลิกลิงก์ยืนยัน
2. เข้าสู่ระบบ MintCheck ด้วยที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านที่คุณให้ไว้

หลังยืนยันแล้ว สถานะจะเปลี่ยนเป็น ใช้งานอยู่ ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นของตัวเองได้ทุกเมื่อที่ การตั้งค่า → บัญชี

จัดการผู้ดูแลระบบ

แต่ละแถวในรายการแสดง ชื่อ อีเมล ไซต์งาน บทบาท และ สถานะ ของผู้ดูแลระบบ ใช้ไอคอนในคอลัมน์ การดำเนินการ:

• เปลี่ยนสถานะ: เลือก สถานะใหม่ เช่น ไม่ใช้งาน เพื่อระงับการเข้าสู่ระบบชั่วคราว คุณเปลี่ยนบทบาทได้ที่นี่ด้วย เช่น เลื่อนผู้ดูแลระบบย่อยเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุด
• เปลี่ยนรหัสผ่าน: ตั้งรหัสผ่านใหม่เมื่อมีคนลืมรหัสผ่าน แล้วแจ้งรหัสผ่านใหม่ให้ทราบด้วยตัวเอง
• ลบผู้ดูแลระบบ: นำบุคคลนั้นออกจากผู้ดูแลระบบ

สิ่งที่ผู้ดูแลระบบย่อยทำได้และทำไม่ได้

ผู้ดูแลระบบย่อยเข้าสู่ระบบคอนโซล MintCheck เดียวกับคุณ แต่จะเห็นน้อยกว่า:

• เห็นเฉพาะไซต์งานที่ได้รับมอบหมาย ไม่เห็นไซต์งานอื่นของคุณ
• จัดการเช็กลิสต์ จุดตรวจ พนักงาน งาน การตรวจสอบ และการร้องเรียนของไซต์งานนั้นได้
• เพิ่มไซต์งานไม่ได้
• ดูหรือเปลี่ยนแพ็กเกจ บัตรชำระเงิน หรือใบแจ้งหนี้ไม่ได้
• ใน การตั้งค่า จะเห็นเฉพาะ บัญชี ซึ่งใช้เปลี่ยนรหัสผ่านของตัวเองได้

เมื่อผู้ดูแลระบบย่อยพยายามใช้ฟีเจอร์ที่ต้องใช้แพ็กเกจที่สูงกว่า MintCheck จะขอให้ติดต่อผู้ดูแลระบบสูงสุด ดู แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน และ การตั้งค่า