จุดตรวจ

จุดตรวจคืออะไร

จุดตรวจคือสิ่งที่คุณติดคิวอาร์โค้ดไว้เพื่อดูแลในไซต์งาน อาจเป็นอุปกรณ์ เช่น ลิฟต์หรือถังดับเพลิง หรือเป็นพื้นที่ เช่น ห้องน้ำหรือห้องประชุม ยานพาหนะ หรือสมุดบันทึกกระดาษที่คุณต้องการแทนที่ก็ได้

จุดตรวจทุกจุดมีคิวอาร์โค้ดของตัวเอง พนักงานสแกนคิวอาร์โค้ดนั้นด้วยโทรศัพท์เพื่อทำเช็กลิสต์และทำงานของจุดตรวจให้เสร็จ บุคคลทั่วไปยังใช้ส่งเรื่องร้องเรียนได้ด้วย หากคุณเปิดใช้

เปิด จุดตรวจ ในแถบด้านข้างเพื่อดูจุดตรวจทั้งหมดของไซต์งานปัจจุบัน คุณค้นหาตามชื่อ กรองตามแท็กด้วย กรองตามแท็ก และเปิดจุดตรวจใดก็ได้โดยคลิกที่แถว

เพิ่มจุดตรวจ

1. ไปที่ จุดตรวจ แล้วคลิก เพิ่มจุดตรวจ
2. แกลเลอรีเทมเพลตจะเปิดขึ้น เลือกวิธีเริ่มต้น:
   • คลิก จุดตรวจเปล่า เพื่อกรอกทุกอย่างเอง
   • หรือคลิกเทมเพลต เช่น ห้องน้ำ ถังดับเพลิง หรือยานพาหนะ เทมเพลตจัดกลุ่มเป็น พื้นที่และบริเวณ อุปกรณ์และเครื่องมือ ยานพาหนะ สมุดบันทึก และ อุปกรณ์ไอทีและสำนักงาน
3. แบบฟอร์มจุดตรวจจะเปิดขึ้น ถ้าคุณเลือกเทมเพลต แท็กและชื่อคุณสมบัติเพิ่มเติมจะถูกกรอกไว้แล้ว คุณเพียงกรอกค่า
4. กรอกแบบฟอร์ม (ดูช่องต่าง ๆ ด้านล่าง) แล้วคลิก บันทึก ชื่อของจุดตรวจแต่ละจุดต้องไม่ซ้ำกันภายในไซต์งาน ถ้าชื่อนั้นถูกใช้แล้ว MintCheck จะขอให้คุณเลือกชื่ออื่น

กรอกแบบฟอร์มจุดตรวจ

แบบฟอร์มมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้:

• ชื่อจุดตรวจ (บังคับ): ชื่อที่พนักงานจำได้ เช่น "ห้องน้ำ ชั้น 2 ฝั่งตะวันออก"
• ตำแหน่งที่ตั้ง (บังคับ): เลือกตำแหน่งที่มีอยู่ หรือพิมพ์ตำแหน่งใหม่แล้วเพิ่ม
• รูปภาพจุดตรวจ: รูปภาพช่วยให้พนักงานยืนยันได้ว่าอยู่ที่จุดตรวจที่ถูกต้อง อัปโหลดไฟล์รูปภาพในแท็บ อัปโหลดไฟล์ หรือวางที่อยู่ของรูปภาพบนเว็บในแท็บ ใช้ URL แล้วคลิก นำเข้า MintCheck จะดาวน์โหลดรูปภาพและเก็บสำเนาไว้เอง รูปภาพจึงยังอยู่แม้เว็บไซต์ต้นทางจะลบรูปนั้นไปแล้ว
• แบบแปลน: อัปโหลดแบบแปลนของพื้นที่ที่จุดตรวจตั้งอยู่ แล้วปักหมุดระบุตำแหน่ง ดูหัวข้อ "ระบุตำแหน่งจุดตรวจบนแบบแปลน" ด้านล่าง
• รุ่น และ หมายเลขซีเรียล: รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับอุปกรณ์ ไม่บังคับ
• แท็กจุดตรวจ: ป้ายสั้น ๆ เช่น "ความปลอดภัยจากอัคคีภัย" หรือ "ชั้น 3" ภายหลังคุณกรองรายการจุดตรวจตามแท็กได้
• เช็กลิสต์ที่เชื่อมโยง: เช็กลิสต์ที่พนักงานทำกับจุดตรวจนี้ เลือกได้มากกว่าหนึ่งรายการ
• การเข้าถึงสมุดบันทึกสาธารณะ: เลือก เฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียน หรือ ใครก็บันทึกได้ สำหรับเช็กลิสต์แบบสมุดบันทึก ดู สมุดบันทึก
• คุณสมบัติแบบกำหนดเอง: ข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ในรูปแบบชื่อและค่า เช่น "บริษัทตรวจสอบ" และหมายเลขโทรศัพท์ คลิก เพิ่มคุณสมบัติ เพื่อเพิ่ม

ถ้ายังไม่มีเช็กลิสต์ที่ต้องการ ให้เปิดตัวเลือกเช็กลิสต์แล้วเลือก สร้างเช็กลิสต์ (แท็บใหม่) สร้างเช็กลิสต์ในแท็บใหม่ กลับมา แล้วคลิกปุ่มรีเฟรชข้างตัวเลือก ดู เช็กลิสต์

ระบุตำแหน่งจุดตรวจบนแบบแปลน

ในอาคารขนาดใหญ่ พนักงานอาจเสียเวลาตามหาจุดตรวจ อัปโหลดแบบแปลนของพื้นที่ที่จุดตรวจตั้งอยู่ แล้วปักหมุดที่ตำแหน่งของจุดตรวจ พนักงานจะเปิดแบบแปลนจากหน้าจอจุดตรวจและหาจุดตรวจเจอได้

1. ในแบบฟอร์มจุดตรวจ ที่ส่วน แบบแปลน ให้คลิก เพิ่มแบบแปลน แล้วเลือกรูปภาพแบบแปลน ถ้าเลือกหลายรูปพร้อมกัน ตัวแก้ไขจะเปิดขึ้นทีละรูปตามลำดับ
2. ในตัวแก้ไข คลิกตำแหน่งของจุดตรวจบนแบบแปลนเพื่อปักหมุด ลากหมุดเพื่อย้าย หรือคลิก × ข้างชื่อหมุดเพื่อลบ ใช้ปุ่มซูมขยายแบบแปลนเพื่อปักหมุดได้แม่นยำ
3. หากต้องการ ให้กรอก ชื่อแบบแปลน เช่น "แบบแปลนชั้น 3"
4. คลิก บันทึก เพื่อปิดตัวแก้ไข จากนั้นคลิก บันทึก ในแบบฟอร์มจุดตรวจ (หรือ อัปเดต หากกำลังแก้ไขจุดตรวจ) แบบแปลนจะบันทึกพร้อมกับจุดตรวจเท่านั้น

จุดตรวจแต่ละจุดมีแบบแปลนได้สูงสุด 10 แผ่น และแบบแปลนแต่ละแผ่นมีหมุดได้สูงสุด 20 จุด หากต้องการย้ายหมุดภายหลัง ให้คลิกปุ่มดินสอ (แก้ไขหมุด) บนแบบแปลนที่อัปโหลดไว้ แบบแปลนพร้อมหมุดจะแสดงในหน้ารายละเอียดจุดตรวจ และในหน้าจอ ข้อมูลจุดตรวจ ของพนักงาน ดู แอปพนักงาน

หน้ารายละเอียดจุดตรวจ

คลิกจุดตรวจในรายการเพื่อเปิดหน้ารายละเอียด ที่นี่คุณจะเห็นทุกอย่างเกี่ยวกับจุดตรวจในที่เดียว:

• ข้อมูลจุดตรวจ: ชื่อ ตำแหน่ง รูปภาพ และคิวอาร์โค้ดของจุดตรวจ ดู คิวอาร์โค้ด
• แบบแปลน: แบบแปลนพร้อมหมุด คลิกแบบแปลนเพื่อดูขนาดเต็ม
• เช็กลิสต์ที่เชื่อมโยง และ การตรวจสอบที่กำหนดไว้
• ประวัติการตรวจสอบ: การตรวจสอบทุกครั้งที่ทำกับจุดตรวจนี้ คลิกเพื่อดูคำตอบและรูปภาพ
• สมุดบันทึก: แสดงเฉพาะเมื่อเชื่อมเช็กลิสต์แบบสมุดบันทึกไว้
• งานของจุดตรวจ: งานที่รอดำเนินการ งานเร่งด่วน งานที่เกินกำหนด และ งานที่เสร็จสิ้น ใช้ ส่งออกเป็น Excel เพื่อดาวน์โหลดงานที่เสร็จแล้ว ดู งาน
• การตั้งค่ากล่องร้องเรียน และ การเข้าถึงสมุดบันทึกสาธารณะ ดู กล่องรับเรื่องร้องเรียน

หากต้องการเปลี่ยนแปลงจุดตรวจ ให้คลิก แก้ไข ที่ด้านบน แบบฟอร์มเดิมจะเปิดขึ้นพร้อมค่าปัจจุบัน

ขีดจำกัดของแพ็กเกจและจุดตรวจแบบอ่านอย่างเดียว

ข้างชื่อหน้าจะแสดงจำนวนจุดตรวจที่คุณใช้ เช่น "จุดตรวจ 12 / 30 จุด" ตัวนับจะเป็นสีเหลืองอำพันเมื่อใกล้ถึงขีดจำกัด และเป็นสีแดงเมื่อถึงขีดจำกัด เมื่อถึงขีดจำกัดแล้ว เพิ่มจุดตรวจ จะเปิดข้อความอัปเกรดแทนแบบฟอร์ม

ถ้าองค์กรของคุณมีจุดตรวจมากกว่าที่แพ็กเกจอนุญาต จุดตรวจบางจุดจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว ประกาศที่ด้านบนของรายการจะบอกจำนวน ไม่มีสิ่งใดถูกลบ การอัปเกรดจะปลดล็อกจุดตรวจเหล่านั้นทันที คลิก ดูแพ็กเกจ เพื่อเปรียบเทียบแพ็กเกจ ขีดจำกัดและราคาอธิบายไว้ใน แพ็กเกจและการเรียกเก็บเงิน

ลบจุดตรวจ

คุณลบจุดตรวจทีละจุดได้จากหน้ารายละเอียดด้วย ลบ หากต้องการลบหลายจุดพร้อมกัน:

1. ในรายการจุดตรวจ ติ๊กช่องทำเครื่องหมายของจุดตรวจ
2. คลิก ลบ ในแถบเหนือรายการ
3. ตรวจดูจำนวนในหน้าต่างยืนยันแล้วคลิก ลบ