เริ่มต้นใช้งานอย่างรวดเร็ว

ก่อนเริ่มต้น

บทแนะนำนี้จะพาคุณจากบัญชีว่างเปล่าไปจนถึงการตรวจสอบครั้งแรกที่เสร็จสมบูรณ์ในเวลาประมาณ 10 นาที คุณจะตั้งค่าไซต์งานหนึ่งแห่ง เช็กลิสต์หนึ่งรายการ จุดตรวจหนึ่งจุด และพนักงานหนึ่งคน แล้วลองสแกนด้วยโทรศัพท์ของคุณเอง

สิ่งที่ต้องมี:

• บัญชีผู้ดูแลระบบสูงสุด (บัญชีที่คุณใช้สมัคร)
• โทรศัพท์ที่มีกล้อง สำหรับทดลองสแกน

ขั้นตอนที่ 1: สร้างไซต์งานและเช็กลิสต์

ไซต์งานคืออาคารหรือสถานที่ที่คุณดูแล ทุกอย่างที่คุณสร้างจะอยู่ภายใต้ไซต์งาน

1. ในแถบด้านข้าง คลิก ไซต์งาน
2. คลิก เพิ่มไซต์งาน
3. พิมพ์ ชื่อไซต์งาน แล้วคลิก เพิ่ม
4. ตรวจดูว่าไซต์งานใหม่ถูกเลือกอยู่ในตัวเลือกไซต์งานที่ด้านบนของแถบด้านข้าง

ต่อไป สร้างเช็กลิสต์ที่พนักงานจะกรอก

1. ในแถบด้านข้าง คลิก เช็กลิสต์
2. คลิก เพิ่มเช็กลิสต์
3. เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับอุปกรณ์ของคุณ หัวข้อตรวจสอบจะถูกกรอกไว้ให้ ถ้าไม่มีเทมเพลตที่เหมาะ ให้เลือก เช็กลิสต์เปล่า
4. ตั้งกำหนดการ เช่น ทุกวันเวลา 09:00 และปรับหัวข้อได้ตามต้องการ
5. คลิก บันทึก

รายละเอียดเพิ่มเติม: ไซต์งาน และ เช็กลิสต์

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มจุดตรวจและพนักงาน

จุดตรวจคือสิ่งที่คุณตรวจสอบ เช่น ปั๊มน้ำหรือถังดับเพลิง การเชื่อมเช็กลิสต์เข้ากับจุดตรวจจะบอก MintCheck ว่าต้องตรวจอะไรและเมื่อไร

1. ในแถบด้านข้าง คลิก จุดตรวจ
2. คลิก เพิ่มจุดตรวจ
3. เลือกเทมเพลต หรือ จุดตรวจเปล่า
4. กรอก ชื่อจุดตรวจ
5. ในส่วน เช็กลิสต์ที่เชื่อมโยง เลือกเช็กลิสต์ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1
6. คลิก บันทึก MintCheck จะสร้างคิวอาร์โค้ดให้จุดตรวจ

จากนั้นเพิ่มคนที่จะทำการตรวจสอบ สำหรับการทดสอบนี้ คุณเพิ่มตัวเองก็ได้

1. ในแถบด้านข้าง คลิก พนักงาน
2. คลิก เพิ่มพนักงาน
3. กรอก ID เข้าสู่ระบบ และ ชื่อ การกรอก โทรศัพท์ ไม่บังคับ แต่จะทำให้พนักงานเข้าสู่ระบบด้วยหมายเลขโทรศัพท์ได้ด้วย
4. คลิก เพิ่ม

รายละเอียดเพิ่มเติม: จุดตรวจ และ พนักงาน

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์คิวอาร์โค้ดและทดลองสแกน

1. ในแถบด้านข้าง คลิก จุดตรวจ
2. เลือกช่องทำเครื่องหมายของจุดตรวจแล้วคลิก พิมพ์คิวอาร์โค้ด
3. ตรวจดูตัวอย่างแล้วพิมพ์หน้านั้น ติดคิวอาร์โค้ดไว้ที่จุดตรวจในตำแหน่งที่พนักงานเข้าถึงได้

ทีนี้ลองทดสอบแบบที่พนักงานใช้งานจริง:

1. สแกนคิวอาร์โค้ดด้วยแอปกล้องของโทรศัพท์แล้วเปิดลิงก์
2. เข้าสู่ระบบด้วยรหัสเข้าสู่ระบบหรือหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงาน
3. แตะ เริ่มการตรวจสอบ แล้วเลือกเช็กลิสต์
4. ตอบทุกหัวข้อ เลือกผลโดยรวม แล้วแตะ ส่ง

รายละเอียดเพิ่มเติม: คิวอาร์โค้ด และ แอปพนักงาน

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจดูผลลัพธ์

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คลิก การตรวจสอบ ในแถบด้านข้าง
2. การตรวจสอบทดลองของคุณจะแสดงใน บันทึกการตรวจสอบทั้งหมด พร้อมเวลา พนักงาน และผลลัพธ์
3. ถ้าพนักงานรายงานปัญหา จะแสดงใน การตรวจสอบที่พบความผิดปกติ ด้วย

เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย จากนี้คุณเพิ่มจุดตรวจและพนักงานได้อีก สร้างงาน และเปิดใช้กล่องรับเรื่องร้องเรียนได้