Vad är MintCheck?
Lär dig de grundläggande begreppen i MintCheck, hur de hänger ihop och vem som gör vad i organisationen.
Vad MintCheck gör
MintCheck hjälper dig att hålla anläggningar i gott skick utan checklistor på papper. Du registrerar den utrustning och de platser du ansvarar för, sätter en QR-kod på varje, och din personal skannar koden med mobilen för att registrera inspektioner och slutföra uppgifter. Varje registrering sparas med tid, person och eventuella foton, så att du snabbt ser vad som har kontrollerats och vad som behöver åtgärdas.
MintCheck har två delar:
- Administratörskonsolen (den här webbplatsen). Här gör administratörer inställningar och går igenom resultaten.
- Arbetarappen. Arbetare använder MintCheck-appen i mobilen (iPhone, iPad eller Android). De loggar bara in en gång och får aviseringar om tilldelade uppgifter och planerade kontroller. Innan de har installerat den kan de också skanna en QR-kod med mobilkameran och arbeta i mobilens webbläsare.
Hur delarna hänger ihop
Allt i MintCheck följer samma ordning. Varje steg bygger på det föregående.
- Organisation. Företagets konto. Här finns er plan, ert betalkort, språk och administratörer.
- Platser. En byggnad eller plats som du förvaltar, till exempel ett kontorshus eller en fabrik. Det mesta av övriga data hör till en plats. Använd platsväljaren högst upp i sidofältet för att byta plats.
- Checklistor. En lista med inspektionspunkter (till exempel ”Kontrollera manometern”). Varje checklista har ett schema, till exempel dagligen kl. 09:00, eller så kan den göras när som helst.
- Objekt. Det du inspekterar: en panna, en brandsläckare, en toalett. Varje objekt får en egen QR-kod. Du kopplar en eller flera checklistor till varje objekt.
- Arbetare. De personer som utför inspektioner och uppgifter. Du registrerar dem med ett inloggnings-ID och ett namn.
- Skanning. En arbetare skannar ett objekts QR-kod, loggar in och fyller i de checklistor som ska göras för objektet.
- Resultat. Slutförda inspektioner visas under Inspektioner. Uppföljande jobb hanteras under Arbetsuppgifter. Besökare kan också skanna en QR-kod för att skicka ett klagomål, som du går igenom under Klagomål.
De viktigaste begreppen
| Begrepp | Vad det är | Var du hanterar det |
|---|---|---|
| Plats | En byggnad eller plats som du förvaltar | Platser |
| Checklista | En uppsättning inspektionspunkter med ett schema | Checklistor |
| Objekt | Allt du sätter en QR-kod på för att hantera det: utrustning, ett utrymme eller ett fordon | Objekt |
| Arbetare | En person som skannar QR-koder och utför arbetet | Arbetare |
| Inspektion | En ifylld checklista för ett objekt | Inspektioner |
| Arbetsuppgift | Ett enstaka jobb, till exempel en reparation | Arbetsuppgifter |
| Klagomål | Ett meddelande som en besökare skickar via en QR-kod | Klagomål |
Vem gör vad
MintCheck har fyra typer av användare. Var och en ser bara det de behöver.
- Superadministratör. Personen som skapade organisationen. Superadministratören ser alla platser och är den enda som kan hantera plan och betalkort, organisationens inställningar och andra administratörer.
- Administratör. En kollega som superadministratören har lagt till. Administratören hanterar bara den plats som hen har tilldelats. Se Administratörer.
- Arbetare. Skannar QR-koder med mobilen för att fylla i checklistor och slutföra uppgifter. Arbetare använder inte administratörskonsolen. Se Arbetarappen.
- Besökare. Alla som skannar en QR-kod för klagomål, till exempel en hyresgäst eller en kund. Besökare behöver inget konto.
Vart du går härnäst
Om det här är första gången börjar du med Snabbstart. Den guidar dig genom hela uppsättningen på ungefär 10 minuter.
När du vill veta mer går du till guiden för respektive område:
- Platser och platsens inloggnings-QR
- Checklistor och loggböcker
- Objekt, QR-koder och klagomålslådan
- Arbetare och arbetarappen
- Dagligt arbete: Inspektioner, Arbetsuppgifter och Klagomål
- Administration: Inställningar, Administratörer, Planer och fakturering och Avsluta organisationens tjänst
- Vanliga frågor: Vanliga frågor