Administratörer

Superadministratörer och underadministratörer

MintCheck har två typer av administratörer:

• Superadministratör: hanterar hela organisationen. Den som registrerar sig blir den första superadministratören. Superadministratörer ser alla platser, kan lägga till platser och administratörer och hanterar plan och fakturering.
• Administratör: en underadministratör som hanterar en plats. En underadministratör arbetar bara med den platsens checklistor, objekt, arbetare, inspektioner, arbetsuppgifter och klagomål.

Använd underadministratörer när varje plats har en egen ansvarig. Ge till exempel förvaltaren av varje byggnad en egen inloggning för den byggnaden.

Bara en superadministratör kan lägga till eller ändra administratörer, under Inställningar → Administratörer. Du behöver minst en plats innan du kan lägga till en administratör.

Lägg till en administratör

1. Gå till Inställningar → Administratörer.
2. Klicka på Lägg till administratör. Ett formulär öppnas.
3. Ange personens Namn och E-post.
4. Ange ett Tillfälligt lösenord. Det måste ha minst 8 tecken, med bokstäver och siffror.
5. Välj den Plats som personen ska hantera.
6. Klicka på Skicka inbjudan.

MintCheck skickar en verifieringslänk till e-postadressen. Den nya administratören visas i listan med statusen Väntar på e-postverifiering.

Berätta för den nya administratören vilket lösenord du har angett, personligen eller via en annan säker kanal.

Vad den nya administratören gör

Den nya administratören behöver bara göra två saker:

1. Öppna e-postmeddelandet från MintCheck och klicka på verifieringslänken.
2. Logga in i MintCheck med sin e-postadress och det lösenord du har gett hen.

Efter verifieringen ändras statusen till Aktiv. Administratören kan när som helst byta till ett eget lösenord under Inställningar → Konto.

Hantera en administratör

Varje rad i listan visar administratörens Namn, E-post, Plats, Roll och Status. Använd ikonerna i kolumnen Åtgärder:

• Ändra status: välj en Ny status, till exempel Inaktiv för att tillfälligt hindra någon från att logga in. Här kan du också ändra rollen, till exempel göra en underadministratör till superadministratör.
• Ändra lösenord: ange ett nytt lösenord när någon har glömt sitt. Berätta själv det nya lösenordet för personen.
• Radera administratör: ta bort personen från dina administratörer.

Vad underadministratörer kan och inte kan göra

En underadministratör loggar in i samma MintCheck-konsol som du men ser mindre:

• Hen ser bara den plats som hen har tilldelats, inte dina övriga platser.
• Hen kan hantera platsens checklistor, objekt, arbetare, arbetsuppgifter, inspektioner och klagomål.
• Hen kan inte lägga till platser.
• Hen kan inte se eller ändra plan, betalkort eller fakturor.
• Under Inställningar ser hen bara Konto, där hen kan byta sitt eget lösenord.

När en underadministratör försöker göra något som kräver en större plan ber MintCheck hen att kontakta superadministratören. Se Planer och fakturering och Inställningar.