Trabalhadores

Quem são os trabalhadores

Os trabalhadores são as pessoas que fazem o serviço no local: equipe de limpeza, técnicos, vigilantes e assim por diante. Eles não usam este console de administração. Usam o celular para escanear os códigos QR dos equipamentos, preencher checklists e concluir tarefas. Veja App do trabalhador.

Antes que um trabalhador possa fazer login, você precisa cadastrá-lo aqui. Depois disso, cada inspeção e tarefa que ele concluir fica registrada no nome dele.

Abra Trabalhadores na barra lateral para ver os trabalhadores do local atual. Você pode buscar por nome e usar Filtro de tarefa para mostrar só os trabalhadores com uma determinada etiqueta de tarefa.

Adicionar um trabalhador

1. Acesse Trabalhadores e clique em Adicionar trabalhador.
2. Preencha o formulário:
   • Foto: opcional. Ajuda a reconhecer as pessoas nos registros.
   • ID de login (obrigatório): de 4 a 30 caracteres. Use letras, números e . _ -, por exemplo kim.jh. Não dá para alterar depois.
   • Nome (obrigatório).
   • Telefone: opcional. Digite só números, sem espaços nem traços. Se você preencher, o trabalhador também pode fazer login com esse número em vez do ID de login.
   • Tarefas: etiquetas de tarefa, como "Limpeza" ou "Elétrica". Escolha etiquetas existentes ou digite uma nova.
   • E-mail e Observação: opcionais.
3. Clique em Adicionar.
4. Passe para o trabalhador o ID de login ou o número de telefone. Ele vai usar isso na primeira vez que escanear um código QR.

Para alterar os dados de um trabalhador depois, clique na linha dele. A janela Editar trabalhador se abre. Mude o que precisar e clique em Salvar.

Cadastrar vários trabalhadores pelo Excel

Se você tem uma lista grande de funcionários, cadastre todos de uma vez com uma planilha do Excel.

1. Acesse Trabalhadores e clique em Cadastro em massa.
2. Clique em Baixar modelo. Uma planilha do Excel é baixada.
3. Preencha uma linha por trabalhador. O nome e o número de telefone são obrigatórios. Escreva as etiquetas de tarefa separadas por vírgula, por exemplo Limpeza, Higienização. E-mail e observações são opcionais.
4. Salve o arquivo. De volta ao MintCheck, envie a planilha (xlsx ou xls).
5. O MintCheck confere cada linha e mostra o resultado. As linhas com problema ficam marcadas, com o motivo. Corrija na planilha e envie de novo, se necessário.
6. Clique no botão de cadastro para adicionar os trabalhadores.

No envio pelo Excel, o número de telefone de cada trabalhador também passa a ser o ID de login dele.

Ajudar os trabalhadores a instalar o app

Os trabalhadores usam o app MintCheck: eles continuam logados, escaneiam os códigos QR direto no app e recebem notificações das suas tarefas. Envie o link de instalação para eles baixarem o app rapidamente. Enquanto não instalam o app, eles podem trabalhar pelo navegador do celular.

1. Acesse Trabalhadores e clique em Guia de instalação do app.
2. A janela Guia de instalação do app para trabalhadores se abre com um código QR e um link curto. O link abre a App Store no iPhone e o Google Play no celular Android.
3. Compartilhe o código QR ou o link do jeito que funciona melhor para a sua equipe:
   • Mostre o código QR na tela para os trabalhadores escanearem. Para imprimir, clique em Baixar embaixo do código QR e salve como imagem.
   • Clique em Copiar link para copiar só o link.
   • Clique em Copiar mensagem para copiar uma mensagem curta com o link e o passo a passo para fazer login. Cole em uma mensagem de texto ou em um grupo de conversa.

Depois de instalar, os trabalhadores abrem o app e escaneiam o QR de login do local ou o código QR de um equipamento. Eles fazem login com o mesmo ID de login ou número de telefone de antes. Veja App do trabalhador.

Etiquetas de tarefa

Uma etiqueta de tarefa descreve o que o trabalhador faz, como "Limpeza", "Segurança" ou "Elétrica". Um trabalhador pode ter várias etiquetas.

As etiquetas ajudam de duas formas:

• Encontrar pessoas. Filtre a lista de trabalhadores por etiqueta para ver, por exemplo, toda a equipe de limpeza.
• Atribuir trabalho a um grupo. Nos planos que permitem, você pode atribuir uma tarefa a uma etiqueta. Todos que têm essa etiqueta veem a tarefa, e qualquer um deles pode concluí-la. Veja Tarefas e Planos e cobrança.

Use nomes de etiqueta curtos e padronizados. "Limpeza" e "Faxina" contam como duas etiquetas diferentes.

Desativar um trabalhador

Os trabalhadores nunca são removidos do MintCheck. Quando alguém sai ou deixa de trabalhar no local, você muda o status dele para inativo. Ele não consegue mais fazer login, mas todas as inspeções e tarefas anteriores continuam nos registros.

Há duas formas:

• Na lista, desligue a chave na coluna Status. Ela passa a mostrar Inativo.
• Ou marque um ou mais trabalhadores, clique em Excluir acima da lista e confirme. Os trabalhadores selecionados passam para Inativo.

Se a pessoa voltar, ligue a chave de novo. O trabalhador fica Ativo e pode fazer login com o mesmo ID de login.