Hvad er MintCheck?
Lær de grundlæggende begreber i MintCheck, hvordan de hænger sammen, og hvem der gør hvad i din organisation.
Hvad MintCheck gør
MintCheck hjælper dig med at holde dine bygninger og anlæg i god stand uden tjeklister på papir. Du registrerer det udstyr og de steder, du har ansvar for, sætter en QR-kode på hvert af dem, og dine medarbejdere scanner koden med en telefon for at registrere inspektioner og afslutte opgaver. Hver registrering gemmes med tidspunkt, person og eventuelle fotos, så du hurtigt kan se, hvad der er tjekket, og hvad der kræver opmærksomhed.
MintCheck har to dele:
- Administrationskonsollen (denne hjemmeside). Her sætter administratorer tingene op og gennemgår resultaterne.
- Medarbejderappen. Medarbejderne bruger MintCheck-appen på deres telefon (iPhone, iPad eller Android). De skal kun logge ind én gang og får notifikationer om tildelte opgaver og planlagte kontroller. Før de installerer den, kan de også scanne en QR-kode med telefonens kamera og arbejde i telefonens browser.
Sådan hænger delene sammen
Alt i MintCheck følger den samme rækkefølge. Hvert trin bygger på det forrige.
- Organisation. Din virksomheds konto. Den indeholder jeres plan, betalingskort, sprog og administratorer.
- Lokationer. En bygning eller et sted, du administrerer, for eksempel et kontorhus eller en fabrik. De fleste andre data hører til én lokation. Brug lokationsvælgeren øverst i sidepanelet til at skifte mellem lokationer.
- Tjeklister. En liste med inspektionspunkter (for eksempel "Kontrollér manometeret"). Hver tjekliste har en tidsplan, for eksempel dagligt kl. 09:00, eller den kan udføres når som helst.
- Objekter. De ting, du inspicerer: en kedel, en brandslukker, et toilet. Hvert objekt får sin egen QR-kode. Du knytter en eller flere tjeklister til hvert objekt.
- Medarbejdere. De personer, der udfører inspektioner og opgaver. Du registrerer dem med et login-ID og et navn.
- Scanning. En medarbejder scanner objektets QR-kode, logger ind og udfylder de tjeklister, der skal udføres for objektet.
- Resultater. Udførte inspektioner vises under Inspektioner. Opfølgende opgaver styres under Arbejdsopgaver. Besøgende kan også scanne en QR-kode for at sende en klage, som du gennemgår under Klager.
De vigtigste begreber
| Begreb | Hvad det er | Hvor du administrerer det |
|---|---|---|
| Lokation | En bygning eller et sted, du administrerer | Lokationer |
| Tjekliste | En række inspektionspunkter med en tidsplan | Tjeklister |
| Objekt | Udstyr, et rum, et køretøj eller en papirlogbog med sin egen QR-kode | Objekter |
| Medarbejder | En person, der scanner QR-koder og udfører arbejdet | Medarbejdere |
| Inspektion | Én udfyldt tjekliste for ét objekt | Inspektioner |
| Arbejdsopgave | En enkeltstående opgave, for eksempel en reparation | Arbejdsopgaver |
| Klage | En besked, som en besøgende sender via en QR-kode | Klager |
Hvem gør hvad
MintCheck har fire typer brugere. Hver af dem ser kun det, de har brug for.
- Superadministrator. Den person, der oprettede organisationen. Superadministratoren kan se alle lokationer og er den eneste, der kan administrere plan og betalingskort, organisationens indstillinger og andre administratorer.
- Administrator. En kollega, som superadministratoren har tilføjet. Administratoren styrer kun den lokation, vedkommende er tildelt. Se Administratorer.
- Medarbejder. Scanner QR-koder med en telefon for at udfylde tjeklister og afslutte opgaver. Medarbejdere bruger ikke administrationskonsollen. Se Medarbejderappen.
- Besøgende. Alle, der scanner en QR-kode til klager, for eksempel en lejer eller en kunde. Besøgende behøver ikke en konto.
Hvor du går videre
Hvis det er første gang, så start med Kom hurtigt i gang. Den fører dig gennem hele opsætningen på cirka 10 minutter.
Når du vil vide mere, kan du gå til vejledningen for hvert område:
- Lokationer og login-QR til lokationen
- Tjeklister og logbøger
- Objekter, QR-koder og klageboksen
- Medarbejdere og medarbejderappen
- Det daglige arbejde: Inspektioner, Arbejdsopgaver og Klager
- Administration: Indstillinger, Administratorer, Planer og betaling og Opsigelse af din organisations tjeneste
- Almindelige spørgsmål: Ofte stillede spørgsmål