Administratorer

Superadministratorer og underadministratorer

MintCheck har to typer administratorer:

• Superadministrator: styrer hele organisationen. Den person, der opretter kontoen, er den første superadministrator. Superadministratorer kan se alle lokationer, tilføje lokationer og administratorer og administrere plan og betaling.
• Administrator: en underadministrator, der styrer én lokation. En underadministrator arbejder kun med lokationens tjeklister, objekter, medarbejdere, inspektioner, arbejdsopgaver og klager.

Brug underadministratorer, når hver lokation har sin egen leder. Giv for eksempel lederen af hver bygning sit eget login til den bygning.

Kun en superadministrator kan tilføje eller ændre administratorer under Indstillinger → Administratorer. Du skal have mindst én lokation, før du kan tilføje en administrator.

Tilføj en administrator

1. Gå til Indstillinger → Administratorer.
2. Klik på Tilføj administrator. En formular åbnes.
3. Udfyld personens Navn og E-mail.
4. Angiv Midlertidig adgangskode. Den skal have mindst 8 tegn med bogstaver og tal.
5. Vælg under Lokation den lokation, personen skal styre.
6. Klik på Send invitation.

MintCheck sender et bekræftelseslink til e-mailadressen. Den nye administrator vises på listen med status Afventer e-mailbekræftelse.

Fortæl den nye administrator den adgangskode, du har angivet, personligt eller via en anden sikker kanal.

Hvad den nye administrator gør

Den nye administrator skal kun gøre to ting:

1. Åbne e-mailen fra MintCheck og klikke på bekræftelseslinket.
2. Logge ind i MintCheck med sin e-mailadresse og den adgangskode, du har givet vedkommende.

Efter bekræftelsen skifter status til Aktiv. Administratoren kan når som helst ændre adgangskoden til sin egen under Indstillinger → Konto.

Administrer en administrator

Hver række på listen viser administratorens Navn, E-mail, Lokation, Rolle og Status. Brug ikonerne i kolonnen Handlinger:

• Skift status: vælg Ny status, for eksempel Inaktiv for at forhindre nogen i at logge ind i en periode. Du kan også ændre rollen her, for eksempel for at gøre en underadministrator til superadministrator.
• Skift adgangskode: angiv en ny adgangskode, når nogen har glemt sin. Fortæl selv personen den nye adgangskode.
• Slet administrator: fjern personen fra dine administratorer.

Hvad underadministratorer kan og ikke kan

En underadministrator logger ind i den samme MintCheck-konsol som dig, men ser mindre:

• Underadministratoren ser kun den lokation, vedkommende er tildelt, ikke dine andre lokationer.
• Underadministratoren kan administrere lokationens tjeklister, objekter, medarbejdere, arbejdsopgaver, inspektioner og klager.
• Underadministratoren kan ikke tilføje lokationer.
• Underadministratoren kan ikke se eller ændre plan, betalingskort eller fakturaer.
• Under Indstillinger ser underadministratoren kun Konto, hvor vedkommende kan ændre sin egen adgangskode.

Når en underadministrator prøver noget, der kræver en større plan, beder MintCheck vedkommende kontakte superadministratoren. Se Planer og betaling og Indstillinger.