Rychlý start

Než začnete

Tento návod vás zhruba za 10 minut provede od prázdného účtu až k první dokončené kontrole. Nastavíte jednu lokalitu, jeden kontrolní seznam, jedno zařízení a jednoho pracovníka a potom provedete zkušební skenování vlastním telefonem.

Budete potřebovat:

• Účet hlavního správce (účet, se kterým jste se zaregistrovali).
• Telefon s fotoaparátem pro vyzkoušení skenování.

Krok 1: Vytvoření lokality a kontrolního seznamu

Lokalita je budova nebo místo, které spravujete. Vše ostatní, co vytvoříte, patří k lokalitě.

1. V postranním panelu klikněte na Lokality.
2. Klikněte na Přidat lokalitu.
3. Zadejte Název lokality a klikněte na Přidat.
4. Zkontrolujte, že je nová lokalita vybraná ve výběru lokality v horní části postranního panelu.

Dále vytvořte kontrolní seznam, který budou vaši pracovníci vyplňovat.

1. V postranním panelu klikněte na Kontrolní seznamy.
2. Klikněte na Přidat kontrolní seznam.
3. Vyberte šablonu, která odpovídá vašemu vybavení. Položky kontroly se vyplní za vás. Pokud nic neodpovídá, zvolte Prázdný kontrolní seznam.
4. Nastavte plán, například denně v 09:00. Podle potřeby upravte položky.
5. Klikněte na Uložit.

Více podrobností: Lokality a Kontrolní seznamy.

Krok 2: Přidání zařízení a pracovníka

Zařízení je věc, kterou kontrolujete, například čerpadlo nebo hasicí přístroj. Propojením kontrolního seznamu MintCheck řeknete, co a kdy se má kontrolovat.

1. V postranním panelu klikněte na Zařízení.
2. Klikněte na Přidat zařízení.
3. Vyberte šablonu, nebo Prázdné zařízení.
4. Zadejte Název zařízení.
5. V části Propojené kontrolní seznamy vyberte kontrolní seznam, který jste vytvořili v kroku 1.
6. Klikněte na Uložit. MintCheck pro zařízení vytvoří QR kód.

Teď přidejte osobu, která bude kontrolu provádět. Pro tento test můžete přidat sami sebe.

1. V postranním panelu klikněte na Pracovníci.
2. Klikněte na Přidat pracovníka.
3. Zadejte Přihlašovací ID a Jméno. Pole Telefon je nepovinné, ale umožní pracovníkovi přihlásit se i telefonním číslem.
4. Klikněte na Přidat.

Více podrobností: Zařízení a Pracovníci.

Krok 3: Tisk QR kódu a zkušební skenování

1. V postranním panelu klikněte na Zařízení.
2. Zaškrtněte políčko zařízení a klikněte na Tisk QR.
3. Zkontrolujte náhled a stránku vytiskněte. QR kód připevněte na zařízení tam, kam pracovníci dosáhnou.

Teď to vyzkoušejte tak, jak by to udělal pracovník:

1. Naskenujte QR kód aplikací fotoaparátu v telefonu a otevřete odkaz.
2. Přihlaste se přihlašovacím ID nebo telefonním číslem pracovníka.
3. Klepněte na Zahájit kontrolu a vyberte kontrolní seznam.
4. Odpovězte na každou položku, zvolte celkový výsledek a klepněte na Odeslat.

Více podrobností: QR kódy a Aplikace pro pracovníky.

Krok 4: Kontrola výsledků

1. V administrační konzoli klikněte v postranním panelu na Kontroly.
2. Vaše zkušební kontrola se zobrazí v Všechny záznamy o kontrolách, s časem, pracovníkem a výsledkem.
3. Pokud pracovník nahlásil problém, zobrazí se kontrola také v Kontroly se závadami.

A je to. Odtud můžete přidávat další zařízení a pracovníky, vytvářet pracovní úkoly a zapnout schránku stížností.