Správci
Přidávejte správce pro své lokality, spravujte jejich stav a hesla a zjistěte, k čemu mají přístup.
Hlavní správci a správci lokalit
MintCheck rozlišuje dva druhy správců:
- Hlavní správce: spravuje celou organizaci. Kdo se zaregistruje, stává se prvním hlavním správcem. Hlavní správci vidí všechny lokality, přidávají lokality a správce a spravují tarif a fakturaci.
- Správce: správce lokality, který spravuje jednu lokalitu. Pracuje pouze s kontrolními seznamy, zařízeními, pracovníky, kontrolami, pracovními úkoly a stížnostmi této lokality.
Správce lokalit využijte, když má každá lokalita vlastního vedoucího. Vedoucímu každé budovy můžete například dát vlastní přihlášení do jeho budovy.
Správce může přidávat a měnit pouze hlavní správce, a to v části Nastavení → Správci. Než přidáte správce, musíte mít alespoň jednu lokalitu.
Přidání správce
- Přejděte do Nastavení → Správci.
- Klikněte na Přidat správce. Otevře se formulář.
- Zadejte údaje osoby: Jméno a E-mail.
- Nastavte Dočasné heslo. Musí mít alespoň 8 znaků a obsahovat písmena a číslice.
- Vyberte Lokalita, kterou bude tato osoba spravovat.
- Klikněte na Odeslat pozvánku.
MintCheck na tuto e-mailovou adresu pošle ověřovací odkaz. Nový správce se objeví v seznamu se stavem Čeká na ověření e-mailu.
Heslo, které jste nastavili, sdělte novému správci osobně nebo jiným bezpečným způsobem.
Co udělá nový správce
Nový správce musí udělat jen dvě věci:
- Otevřít e-mail od MintCheck a kliknout na ověřovací odkaz.
- Přihlásit se do MintCheck svou e-mailovou adresou a heslem, které od vás dostal.
Po ověření se stav změní na Aktivní. Heslo si může kdykoli změnit na vlastní v části Nastavení → Účet.
Správa správce
Každý řádek seznamu zobrazuje údaje správce: Jméno, E-mail, Lokalita, Role a Stav. Použijte ikony ve sloupci Akce:
- Změnit stav: vyberte Nový stav, například Neaktivní, abyste někomu dočasně zabránili v přihlášení. Zde můžete změnit i roli, například ze správce lokality udělat hlavního správce.
- Změnit heslo: nastavte nové heslo, když ho někdo zapomněl. Nové heslo mu sdělte sami.
- Smazat správce: odeberte osobu ze správců.
Co správci lokalit smějí a nesmějí
Správce lokality se přihlašuje do stejné konzole MintCheck jako vy, ale vidí méně:
- Vidí pouze přidělenou lokalitu, ne vaše ostatní lokality.
- Může spravovat kontrolní seznamy, zařízení, pracovníky, pracovní úkoly, kontroly a stížnosti této lokality.
- Nemůže přidávat lokality.
- Nevidí a nemůže měnit tarif, platební karty ani faktury.
- V části Nastavení vidí pouze Účet, kde si může změnit vlastní heslo.
Když se správce lokality pokusí o něco, co vyžaduje vyšší tarif, MintCheck ho požádá, aby kontaktoval hlavního správce. Viz Tarify a fakturace a Nastavení.