Co je MintCheck?
Seznamte se se základními pojmy MintCheck, s tím, jak spolu souvisejí, a kdo co ve vaší organizaci dělá.
Co MintCheck dělá
MintCheck vám pomáhá udržovat objekty a zařízení v dobrém stavu bez papírových kontrolních seznamů. Přístroje, prostory a vozidla, o které se staráte, zaregistrujete jako zařízení, na každé z nich umístíte QR kód a váš personál tento kód naskenuje telefonem, aby zaznamenal kontroly a dokončil úkoly. Každý záznam se ukládá s časem, osobou a případnými fotografiemi, takže na první pohled vidíte, co bylo zkontrolováno a co vyžaduje pozornost.
MintCheck má dvě části:
- Administrační konzole (tento web). Tady správci vše nastavují a prohlížejí výsledky.
- Aplikace pro pracovníky. Pracovníci používají aplikaci MintCheck v telefonu (iPhone, iPad nebo Android). Přihlásí se jen jednou a dostávají oznámení o přidělených úkolech a plánovaných kontrolách. Než si ji nainstalují, mohou také naskenovat QR kód fotoaparátem telefonu a pracovat v prohlížeči telefonu.
Jak vše do sebe zapadá
Vše v MintCheck probíhá ve stejném pořadí. Každý krok navazuje na ten předchozí.
- Organizace. Účet vaší firmy. Obsahuje váš tarif, platební kartu, jazyk a správce.
- Lokality. Budova nebo místo, které spravujete, například kancelářská budova nebo továrna. Většina ostatních dat patří k jedné lokalitě. Mezi lokalitami přepínáte výběrem lokality v horní části postranního panelu.
- Kontrolní seznamy. Seznam položek kontroly (například „Zkontrolujte manometr“). Každý kontrolní seznam má plán, například denně v 09:00, nebo ho lze vyplnit kdykoli.
- Zařízení. To, co kontrolujete: kotel, hasicí přístroj, toaleta. Každé zařízení má vlastní QR kód. S každým zařízením propojíte jeden nebo více kontrolních seznamů.
- Pracovníci. Lidé, kteří provádějí kontroly a úkoly. Registrujete je s přihlašovacím ID a jménem.
- Skenování. Pracovník naskenuje QR kód zařízení, přihlásí se a vyplní kontrolní seznamy, které jsou pro toto zařízení na řadě.
- Výsledky. Dokončené kontroly se zobrazují v části Kontroly. Navazující práce spravujete v části Pracovní úkoly. Návštěvníci mohou také naskenovat QR kód a poslat stížnost, kterou si prohlédnete v části Stížnosti.
Klíčové pojmy v kostce
| Pojem | Co to je | Kde to spravujete |
|---|---|---|
| Lokalita | Budova nebo místo, které spravujete | Lokality |
| Kontrolní seznam | Sada položek kontroly s plánem | Kontrolní seznamy |
| Zařízení | Cokoli, na co umístíte QR kód, abyste to mohli spravovat: přístroj, prostor, vozidlo nebo papírový deník | Zařízení |
| Pracovník | Osoba, která skenuje QR kódy a provádí práci | Pracovníci |
| Kontrola | Jeden vyplněný kontrolní seznam pro jedno zařízení | Kontroly |
| Pracovní úkol | Jednorázová práce, například oprava | Pracovní úkoly |
| Stížnost | Zpráva, kterou návštěvník poslal přes QR kód | Stížnosti |
Kdo co dělá
MintCheck má čtyři druhy uživatelů. Každý vidí jen to, co potřebuje.
- Hlavní správce. Osoba, která organizaci vytvořila. Vidí všechny lokality a jako jediná může spravovat tarif a platební kartu, nastavení organizace a ostatní správce.
- Správce. Kolega, kterého přidal hlavní správce. Spravuje jen lokalitu, která mu byla přidělena. Viz Správci.
- Pracovník. Skenuje QR kódy telefonem, vyplňuje kontrolní seznamy a plní úkoly. Pracovníci administrační konzoli nepoužívají. Viz Aplikace pro pracovníky.
- Návštěvník. Kdokoli, kdo naskenuje QR kód pro stížnosti, například nájemce nebo zákazník. Návštěvníci nepotřebují účet.
Kam dál
Pokud s MintCheck začínáte, začněte částí Rychlý start. Provede vás celým nastavením zhruba za 10 minut.
Pokud chcete více podrobností, přejděte k návodu pro jednotlivé oblasti:
- Lokality a přihlašovací QR lokality
- Kontrolní seznamy a deníky
- Zařízení, QR kódy a schránka stížností
- Pracovníci a aplikace pro pracovníky
- Každodenní práce: Kontroly, Pracovní úkoly a Stížnosti
- Správa: Nastavení, Správci, Tarify a fakturace a Zrušení služby pro vaši organizaci
- Časté dotazy: FAQ