المديرون
أضف مديرين فرعيين لمواقعك، وأدِر حالتهم وكلمات مرورهم، واعرف ما يمكنهم الوصول إليه.
المديرون الأعلون والمديرون الفرعيون
يضم MintCheck نوعين من المديرين:
- المدير الأعلى: يدير المؤسسة بأكملها. الشخص الذي ينشئ الحساب هو أول مدير أعلى. يرى المديرون الأعلون جميع المواقع، ويضيفون المواقع والمديرين، ويديرون الخطة والفوترة.
- مدير: مدير فرعي يدير موقعًا واحدًا. يعمل المدير الفرعي على قوائم التحقق والعناصر المُدارة والعاملين وعمليات الفحص ومهام العمل والشكاوى الخاصة بذلك الموقع فقط.
استخدم المديرين الفرعيين عندما يكون لكل موقع مسؤول خاص به. على سبيل المثال، امنح مسؤول كل مبنى حساب دخول خاصًا بذلك المبنى.
لا يمكن إضافة المديرين أو تغييرهم إلا للمدير الأعلى، من الإعدادات ← المديرون. يجب أن يكون لديك موقع واحد على الأقل قبل أن تتمكن من إضافة مدير.
إضافة مدير
- انتقل إلى الإعدادات ← المديرون.
- انقر على إضافة مدير. يُفتح نموذج.
- أدخل الاسم والبريد الإلكتروني للشخص.
- عيّن كلمة مرور مؤقتة. يجب أن تتكون من 8 أحرف على الأقل، وتحتوي على حروف وأرقام.
- اختر الموقع الذي سيديره هذا الشخص.
- انقر على إرسال الدعوة.
يرسل MintCheck رابط تحقق إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا. ويظهر المدير الجديد في القائمة بالحالة في انتظار التحقق من البريد الإلكتروني.
أبلغ المدير الجديد بكلمة المرور التي عيّنتها، شخصيًا أو عبر وسيلة آمنة أخرى.
ما يفعله المدير الجديد
لا يحتاج المدير الجديد إلا إلى أمرين:
- فتح رسالة البريد الإلكتروني من MintCheck والنقر على رابط التحقق.
- تسجيل الدخول إلى MintCheck ببريده الإلكتروني وكلمة المرور التي أعطيته إياها.
بعد التحقق، تتغير حالته إلى نشط. ويمكنه تغيير كلمة المرور إلى كلمة خاصة به في أي وقت من الإعدادات ← الحساب.
إدارة مدير
يعرض كل صف في القائمة الاسم والبريد الإلكتروني والموقع والدور والحالة للمدير. استخدم الأيقونات في عمود الإجراءات:
- تغيير الحالة: اختر الحالة الجديدة، مثل غير نشط لمنع شخص ما من تسجيل الدخول لفترة. ويمكنك هنا أيضًا تغيير الدور، مثل ترقية مدير فرعي إلى مدير أعلى.
- تغيير كلمة المرور: عيّن كلمة مرور جديدة عندما ينسى أحدهم كلمة مروره. أبلغه بكلمة المرور الجديدة بنفسك.
- حذف المدير: أزل الشخص من قائمة مديريك.
ما يستطيعه المديرون الفرعيون وما لا يستطيعونه
يسجّل المدير الفرعي الدخول إلى وحدة تحكم MintCheck نفسها التي تستخدمها، لكنه يرى أقل:
- يرى الموقع المسند إليه فقط، ولا يرى مواقعك الأخرى.
- يمكنه إدارة قوائم التحقق والعناصر المُدارة والعاملين ومهام العمل وعمليات الفحص والشكاوى الخاصة بذلك الموقع.
- لا يمكنه إضافة مواقع.
- لا يمكنه عرض الخطة أو بطاقات الدفع أو الفواتير ولا تغييرها.
- في الإعدادات، لا يرى إلا الحساب، حيث يمكنه تغيير كلمة مروره.
عندما يحاول مدير فرعي القيام بشيء يتطلب خطة أكبر، يطلب منه MintCheck التواصل مع المدير الأعلى. راجع الخطط والفوترة والإعدادات.