終止組織的服務

終止服務會發生什麼事

終止服務會讓您的整個組織停止使用 MintCheck，而不只是您個人。只有超級管理員可以執行。

終止服務後：

• 所有人立即失去存取權。 包括子管理員在內的所有管理員，以及所有工作人員，都無法再登入或使用 MintCheck。
• 公開的 QR 頁面會失效。 投訴表單、公開記錄簿，以及其他掃描您 QR 碼開啟的頁面都將無法使用。訪客會看到服務已終止的通知。
• 工作人員也會看到通知。 工作人員登入或掃描 QR 碼時，畫面會顯示該組織的服務已終止。
• 您的電子郵件地址仍會被占用。 您無法再用同一個電子郵件地址註冊 MintCheck。
• 帳務在下次續約時停止。 訂閱不會續約，因此不會再被收費。目前計費週期的剩餘期間不會退款。
• 您的資料會保留 90 天。 在此期間聯絡 MintCheck 客服，也許可以復原組織。90 天後，所有資料會永久刪除。

如果只是想減少費用

您可能根本不需要終止服務。請先考慮以下選項：

• 改用較小的方案。 降級會在計費週期結束時生效，並保留所有資料。請參閱方案與帳務。
• 移除子管理員。 若只想讓某個人無法登入，請在 管理員 變更他的狀態或刪除他。請參閱管理員。
• 停用工作人員。 刪除工作人員只會讓他變成停用狀態，紀錄都會保留。請參閱工作人員。

終止服務之前

一旦存取權被封鎖，您就無法再下載任何資料。請先完成以下檢查清單：

1. 匯出巡檢紀錄。 前往 巡檢，開啟 所有巡檢紀錄，清除日期後點選 匯出至 Excel。每個場所都要重複一次。
2. 匯出工作任務。 前往 工作任務。在每張卡片（即時、已排程、已逾期 和 已完成）上點選 匯出至 Excel。每個場所都要重複一次。
3. 處理未結案的投訴。 查看 投訴，回覆仍在等待答覆的人。
4. 儲存帳單。 前往 設定 → 帳務 → 帳務紀錄，點選 全部匯出，或下載您需要的每張帳單。
5. 通知您的團隊。 讓管理員和工作人員知道終止日期，以免有人突然無法登入而感到困惑。
6. 撤下 QR 碼。 由於 QR 碼將會失效，請移除或遮蓋貼在管理對象上的 QR 碼。

終止服務

1. 以超級管理員身分登入。
2. 前往 設定 → 帳戶。
3. 向下捲動到 危險區域 區段。
4. 閱讀紅色方框中的文字，然後點選 取消訂閱。
5. 確認視窗會列出將會發生的事，請仔細閱讀。
6. 若要確認，請在文字框中完全照樣輸入 取消。
7. 點選 取消訂閱。

MintCheck 會將您登出並回到登入頁面，頁面上會有訊息確認服務已取消。從這一刻起，您的組織就無法再使用。