場所與場所儀表板

什麼是場所

場所是您管理的一個地點，例如一棟建築、一個園區或一家門市。在 MintCheck 中，其他所有資料都屬於某個場所：管理對象、檢查表、工作人員、巡檢、工作任務和投訴。切換到另一個場所後，每個選單都會顯示該場所的資料。

在側邊欄開啟 場所，即可看到 場所儀表板。每個場所各有一張卡片，讓您一眼比較所有場所。

每張卡片會顯示場所名稱，以及所選期間的五個數字：

• 使用中：該場所使用中的管理對象數量。
• 工作人員：已登記的工作人員。只查看今天時，這一項會變成 新增，也就是今天新增的工作人員。
• 巡檢：已完成的巡檢與預定巡檢的比較，例如 4/6。
• 待處理：尚未完成的工作任務。
• 投訴：從一般民眾收到的投訴。

如果場所有尚未解決的巡檢問題，卡片也會顯示數量，讓您一眼看出哪些場所需要關注。

點選卡片即可開啟該場所自己的儀表板。

新增場所

只有超級管理員可以新增場所。子管理員只會看到指派給自己的場所。

1. 在側邊欄點選 場所。
2. 點選右上角的 新增場所，會開啟一個小視窗。
3. 在 場所名稱 輸入名稱。
4. 點選 新增。新場所會以卡片形式出現在清單中。

組織內每個場所的名稱都不能重複。如果名稱已被使用，MintCheck 會請您改用其他名稱。

新增場所後，通常接下來要建立檢查表、登記管理對象並新增工作人員。快速入門會依序帶您完成這些步驟。

重新命名場所

如果場所名稱打錯了，或是這個地點改了名字，您可以修改場所名稱。只有超級管理員可以重新命名場所。

1. 在側邊欄點選 場所。
2. 點選要重新命名的場所卡片，會開啟該場所的儀表板。
3. 點選上方場所名稱旁的鉛筆按鈕，會開啟 重新命名場所 視窗，並已填入目前的名稱。
4. 在 場所名稱 修改名稱。
5. 點選 儲存。新名稱會立即顯示在側邊欄、場所清單和儀表板上。

視窗開啟時，整個名稱會處於選取狀態，直接輸入就會取代整個名稱。如果只想修改幾個字，請先點一下要修改的位置。名稱變更之前，無法點選 儲存。和新增場所時一樣，新名稱在組織內不能重複。

重新命名場所只會變更名稱。管理對象、檢查表、工作人員和紀錄都會維持原樣，所有 QR 碼也都能照常使用。不過，之前列印的 工作人員登入 QR 碼 頁面上仍是舊名稱。如果希望頁面上顯示新名稱，請重新列印。請參閱場所登入 QR 碼。

刪除場所

不再使用的場所可以刪除。刪除場所也是減少場所數量的方法，例如要改用允許場所數較少的方案時。只有超級管理員可以刪除場所。

只有空的場所才能刪除。請先刪除場所中仍留有的所有內容：

• 管理對象：在 管理對象 頁面刪除該場所的所有管理對象。
• 子管理員：在 管理員 分頁刪除指派到該場所的所有子管理員。

接著刪除場所：

1. 在側邊欄點選 場所。
2. 點選要刪除的場所卡片，會開啟該場所的儀表板。
3. 點選上方場所名稱旁的垃圾桶按鈕，會開啟 刪除場所 視窗。
4. 如果場所仍有管理對象或子管理員，視窗會顯示剩餘數量，以及前往各頁面的按鈕。請全部刪除後再試一次。
5. 如果場所已清空，請閱讀說明，然後點選 刪除場所。

查看場所儀表板

場所儀表板顯示單一場所的狀況。點選場所卡片就會開啟，這也是子管理員登入後看到的第一個畫面。

上方的卡片顯示關鍵數字。點選任一張卡片即可前往對應的頁面。

• 使用中的管理對象：使用中的管理對象。
• 今日新增工作人員：今天新增的工作人員。下方小字顯示工作人員總數。
• 今日巡檢：以百分比顯示完成率，下方顯示預定巡檢中已完成幾次。
• 待處理任務：仍未完成的工作任務。如果有任務已超過期限，也會顯示逾期的數量。
• 未解決的投訴：還沒有人解決的投訴。只要有一件，卡片就會變成紅色。
• 未解決異常：巡檢時發現且尚未解決的問題，從一開始累計，不只是今天。只要有一件，卡片就會變成紅色。點選卡片即可在巡檢紀錄中查看這些問題。

卡片下方有更多詳細資訊：

• 巡檢完成率：以環狀圖比較已完成的巡檢與預定總數。
• 今日排定：今天到期的每個管理對象與檢查表，以及對應的時間。
• 今日巡檢：工作人員已送出的巡檢，包含工作人員、時間和結果。小圖示會標示複檢、附加的照片，以及已解決的問題。請參閱巡檢紀錄。
• 任務狀態：以環狀圖顯示未完成的任務，分為正常和逾期。
• 待處理任務：未完成的任務本身。點選 查看全部 可開啟完整任務清單。
• 場所投訴：最近的投訴，只有在有投訴時才會顯示。

預定數量的計算方式

預定數量不等於檢查表的數量。MintCheck 會把檢查表的每個時段，依連結的管理對象數各計算一次。例如，一份每天有兩個時段（9:00 和 18:00）的檢查表連結到三個管理對象，今天的預定巡檢就是 2 × 3 = 6 次。未設定時間的檢查表，在每個到期日計為一個時段。記錄簿檢查表沒有排程，因此永遠不會計入。修復後的複檢也不會計入，因此不會提高完成率。詳情請參閱檢查表。

變更期間與重新整理

兩種儀表板預設都顯示今天的資料。您可以使用卡片上方的列來變更。

1. 點選 日期區間。
2. 選擇 開始日期 和 結束日期。
3. 點選 搜尋。數字會改為加總該期間內的所有資料。
4. 若要回到今天，請點選 今日。

選擇期間時，預定巡檢和已完成巡檢的計算方式與單日相同，只是把期間內每一天的數字加總。例如，一份每天有兩個時段、連結到三個管理對象的檢查表，每天有 6 次預定巡檢，一週就是 42 次。複檢和記錄簿紀錄不會計入；發現問題的巡檢仍算作已完成。

儀表板會自動重新整理。您可以在間隔選單中選擇頻率，從 每 1 分鐘 到 每 30 分鐘，或選擇 關閉。若想立即更新，請點選 重新整理。所有時間都以您裝置的時區顯示。

在場所之間切換

您目前作業中的場所名稱會顯示在側邊欄頂端。

1. 點選側邊欄頂端的場所名稱，會開啟您的場所清單。
2. 點選要作業的場所，畫面會顯示簡短訊息確認已切換。
3. 頁面重新載入後，每個選單都會顯示新場所的資料。

超級管理員還會在清單底部看到 管理場所，點選即可開啟場所儀表板。只管理一個場所的子管理員只會看到場所名稱，不會出現清單。若要讓子管理員存取某個場所，請參閱管理員。