管理員

超級管理員與子管理員

MintCheck 有兩種管理員：

• 超級管理員：管理整個組織。註冊的人就是第一位超級管理員。超級管理員可以看到所有場所、新增場所和管理員，並管理方案與帳務。
• 管理員：管理單一場所的子管理員。子管理員只處理該場所的檢查表、管理對象、工作人員、巡檢、工作任務和投訴。

當每個場所都有自己的負責人時，就適合使用子管理員。例如，為每棟建築的負責人建立該建築專用的登入帳戶。

只有超級管理員可以在 設定 → 管理員 新增或變更管理員。新增管理員之前，至少需要有一個場所。

新增管理員

1. 前往 設定 → 管理員。
2. 點選 新增管理員，會開啟表單。
3. 輸入對方的 名稱 和 電子郵件。
4. 設定 臨時密碼。至少 8 個字元，並包含英文字母和數字。
5. 選擇對方要管理的 場所。
6. 點選 傳送邀請。

MintCheck 會寄送驗證連結到該電子郵件地址。新的管理員會出現在清單中，狀態為 等待電子郵件驗證。

請當面或透過其他安全的管道，把您設定的密碼告訴新管理員。

新管理員要做的事

新管理員只需要做兩件事：

1. 開啟 MintCheck 寄來的郵件，點選驗證連結。
2. 用自己的電子郵件地址和您提供的密碼登入 MintCheck。

驗證完成後，狀態會變成 啟用中。對方隨時可以在 設定 → 帳戶 把密碼改成自己的密碼。

管理管理員

清單的每一列會顯示管理員的 名稱、電子郵件、場所、角色 和 狀態。請使用 操作 欄中的圖示：

• 變更狀態：選擇 新狀態，例如選擇 未啟用 暫時讓某人無法登入。也可以在這裡變更角色，例如把子管理員改為超級管理員。
• 變更密碼：有人忘記密碼時設定新密碼。請親自把新密碼告訴對方。
• 刪除管理員：將此人從管理員中移除。

子管理員能做與不能做的事

子管理員登入的是和您相同的 MintCheck 主控台，但看到的內容較少：

• 只會看到指派給自己的場所，看不到您的其他場所。
• 可以管理該場所的檢查表、管理對象、工作人員、工作任務、巡檢和投訴。
• 無法新增場所。
• 無法查看或變更方案、付款卡和帳單。
• 在 設定 中只會看到 帳戶，可以在那裡變更自己的密碼。

子管理員嘗試使用需要更高方案的功能時，MintCheck 會請他聯絡超級管理員。請參閱方案與帳務與設定。