檢查表

什麼是檢查表

檢查表是工作人員在巡檢時要回答的問題清單，例如「壓力錶正常嗎？」或「拍一張配電盤的照片」。檢查表也包含排程：巡檢多久一次、在什麼時間到期。

檢查表只要建立一次，就能連結到一個或多個管理對象。工作人員掃描管理對象的 QR 碼時，會看到連結到該管理對象的檢查表。一份檢查表可以用於許多管理對象，例如大樓內所有滅火器共用一份「滅火器」檢查表。

在側邊欄開啟 檢查表，即可看到目前場所的所有檢查表。

清單會顯示每份檢查表的 狀態 和 週期。點選一列即可開啟並編輯。

建立檢查表

1. 在側邊欄點選 檢查表。
2. 點選 新增檢查表，會開啟 新增檢查表 頁面。
3. 選擇起點：
   • 點選範本，例如滅火器、電梯或洗手間。名稱、項目和排程都會自動填入。
   • 點選 空白檢查表，從空白表單開始。
4. 確認 檢查表名稱。同一個場所內的名稱不能重複。
5. 依照下方說明設定排程和項目。
6. 點選 儲存。

範本會依類別分組，例如 設備與裝置 或 記錄簿。範本填入的所有內容，在儲存前都可以修改。

新增巡檢項目

每份檢查表至少需要一個項目。在 檢查項目 中，為每個問題點選 新增項目，然後選擇類型：

每個項目還可以設定：

• 必填答案：工作人員必須回答這個項目才能送出。
• 工作人員可附加照片：工作人員可以在這個項目附加照片作為佐證。照片項目本來就一定要拍照，因此不會顯示這個選項。
• 選擇題：用 新增選項 新增答案；如果工作人員可以選多個答案，請開啟 允許多重作答。

拖曳項目左側的把手即可調整順序。不能有類型和標題都相同的兩個項目。

右側的 預覽 會顯示檢查表在工作人員手機上的樣子，並隨您的輸入即時更新。從預覽畫面不會送出任何資料。

設定排程

在 巡檢週期 中選擇 週期：

• 每日：每天，或用 間隔 設定每隔幾天。
• 每週：選擇 星期幾，例如星期一和星期四。
• 每月：選擇 依日期（例如 1 日和 15 日，或 當月最後一天），或選擇 依星期（例如第一個星期一）。
• 每年：選擇 月份，再選擇那些月份中的日期或星期。

接著設定 巡檢時間：

• 不指定時間（任何時間）：到期當天任何時間都可以執行巡檢。
• 指定時間：用 新增時間 新增一個或多個時間。每個時間都是一次獨立的巡檢，例如一天巡視兩次就設定 9:00 和 18:00。同一個時間不能重複新增。

預定巡檢的計算方式

儀表板會把每個時段依連結的管理對象數各計算一次。一份每天有兩個時間、連結到三個管理對象的檢查表，當天的預定巡檢就是 2 × 3 = 6 次。設為 不指定時間（任何時間） 的檢查表，在每個到期日計為一個時段。沒有連結任何管理對象的檢查表完全不計入。儀表板的看法請參閱場所。

如果檢查表不是依排程，而是每當有事情發生時就要填寫，請改為開啟 記錄簿（公開填寫）。請參閱記錄簿。

將檢查表連結到管理對象

檢查表必須連結到管理對象才會發揮作用。連結要從管理對象這一端進行：

1. 從 管理對象 開啟管理對象，或新增一個管理對象。
2. 在 檢查表 區段中，開啟 已連結的檢查表。
3. 選取一份或多份檢查表，然後儲存管理對象。

管理對象清單會顯示每個管理對象連結了幾份檢查表。完整的管理對象表單說明請參閱管理對象。

編輯、複製或刪除檢查表

• 編輯：在清單中點選檢查表。修改名稱或排程後點選 更新設定；修改項目後點選 更新項目。變更會套用到之後的巡檢。
• 複製：勾選一份或多份檢查表，然後點選 複製。需要建立內容相似、只有些許差異的檢查表時很方便。
• 暫停：超級管理員可以勾選檢查表，使用 變更狀態 將它們設為 待處理。只有 啟用中 的檢查表會排入排程並計入。
• 刪除：勾選檢查表，然後點選 刪除。