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MintCheck 是什麼?

了解 MintCheck 的核心概念、各項功能如何串連,以及組織中誰負責什麼。

MintCheck 能做什麼

MintCheck 讓您不用紙本檢查表,也能把設施維持在良好狀態。您先登記要照顧的設備與空間,在每一項貼上 QR 碼,現場人員用手機掃描這個 QR 碼,就能記錄巡檢並完成任務。每筆紀錄都會連同時間、人員和照片一起儲存,您一眼就能看出哪些已經檢查過、哪些需要處理。

MintCheck 分成兩個部分:

  • 管理主控台(也就是這個網站)。管理員在這裡進行設定並查看結果。
  • 工作人員應用程式。工作人員在手機(iPhone、iPad 或 Android)上使用 MintCheck 應用程式,只要登入一次,還能收到指派任務和預定檢查的通知。安裝應用程式之前,也可以用手機相機掃描 QR 碼,在手機瀏覽器中工作。

各項功能如何串連

MintCheck 的所有設定都依照相同的順序,每一步都建立在前一步之上。

  1. 組織。 貴公司的帳戶,包含方案、付款卡、語言和管理員。
  2. 場所。 您管理的建築物或地點,例如辦公大樓或工廠。其他大部分資料都屬於某一個場所。使用側邊欄頂端的場所選擇器即可切換場所。
  3. 檢查表。 一組巡檢項目(例如「檢查壓力錶」)。每份檢查表都有排程,例如每天 09:00,也可以設定成隨時都能執行。
  4. 管理對象。 您要檢查的設備或空間,例如鍋爐、滅火器或洗手間。每個管理對象都有自己的 QR 碼。每個管理對象可以連結一份或多份檢查表。
  5. 工作人員。 負責巡檢和任務的人員。您以登入 ID 和姓名來登記他們。
  6. 掃描。 工作人員掃描管理對象的 QR 碼並登入,然後完成該管理對象目前到期的檢查表。
  7. 結果。 完成的巡檢會顯示在 巡檢。後續處理的工作則在 工作任務 管理。訪客也可以掃描 QR 碼送出投訴,您可以在 投訴 查看。

場所儀表板,顯示某個場所今天的巡檢與未完成的工作

重要名詞一覽

名詞說明管理位置
場所您管理的建築物或地點場所
檢查表附有排程的一組巡檢項目檢查表
管理對象貼上 QR 碼進行管理的設備、空間或車輛等管理對象
工作人員掃描 QR 碼並執行工作的人工作人員
巡檢針對一個管理對象完成的一份檢查表巡檢
工作任務單次的工作,例如維修工作任務
投訴訪客透過 QR 碼送出的訊息投訴

誰負責什麼

MintCheck 有四種使用者,每個人只會看到自己需要的內容。

  • 超級管理員。 建立組織的人。可以看到所有場所,也是唯一能管理方案與付款卡、組織設定和其他管理員的人。
  • 管理員。 由超級管理員新增的同事,只管理指派給自己的那一個場所。請參閱管理員。
  • 工作人員。 用手機掃描 QR 碼來執行檢查表和完成任務。工作人員不使用管理主控台。請參閱工作人員應用程式。
  • 訪客。 任何掃描投訴 QR 碼的人,例如租戶或顧客。訪客不需要帳戶。

接下來看什麼

如果您是第一次使用,請從快速入門開始。大約 10 分鐘就能帶您完成整個設定。

想了解更多細節時,請參閱各領域的說明:

免費開始使用

立即註冊就能上手,也可以免註冊先試試示範。