記錄簿與公開填寫

記錄簿與排程檢查表

大多數檢查表都依排程進行。滅火器每月檢查一次，洗手間每天檢查兩次。MintCheck 會把這些計為預定巡檢，並顯示完成了多少。

有些紀錄不依排程，而是每當有事情發生時才寫：訪客進入大樓、車輛離開、鑰匙借出、讀取冰箱溫度。這類紀錄請使用記錄簿。

記錄簿就是開啟了 記錄簿（公開填寫） 的檢查表。兩者的差異如下：

建立記錄簿

1. 在側邊欄點選 檢查表，再點選 新增檢查表。
2. 在 記錄簿 類別中選擇範本，例如出入、清潔、溫度、巡邏、鑰匙或車輛記錄簿。記錄簿範本已經開啟 記錄簿（公開填寫）。您也可以從 空白檢查表 開始，自行開啟。
3. 確認名稱和項目。項目的用法和其他檢查表相同：勾選、選擇題、文字和照片。
4. 點選 儲存。

開啟 記錄簿（公開填寫） 後，排程設定會隱藏，編輯器會顯示：記錄簿沒有固定排程，可隨時填寫。

接著，就像其他檢查表一樣，把記錄簿連結到要填寫的管理對象。例如，把出入記錄簿連結到「大門入口」管理對象。連結方法請參閱檢查表。

讓任何人都能填寫記錄簿

預設情況下，只有已登記的工作人員可以掃描管理對象。訪客或送貨司機無法掃描。如果非工作人員也需要填寫紀錄，請為該管理對象開啟公開填寫。

1. 在側邊欄點選 管理對象，然後開啟管理對象。
2. 找到 公開記錄簿存取 卡片。
3. 開啟開關，卡片會變成 任何人皆可填寫。
4. 旁邊會出現 公開記錄簿 QR Code 卡片。
5. 用 列印 列印、用 下載 儲存，或用 複製連結 傳送連結。
6. 把列印好的 QR 碼貼在大家要填寫紀錄的地方，例如入口。

您也可以在管理對象的編輯表單中，於相同的 公開記錄簿存取 區段進行這項設定。

任何人掃描公開記錄簿 QR 碼後，都會開啟一個顯示管理對象名稱的簡單頁面。填寫項目後點一下 送出 即可，不需要登入。送出後，可以點一下 再新增一筆記錄 接著填寫下一筆。

若要停止公開填寫，請關閉開關。卡片會變成 僅限註冊工作人員，公開記錄簿 QR 碼也會失效。已登記的工作人員仍可掃描管理對象的一般 QR 碼來填寫記錄簿，在那裡記錄簿檢查表會標示 記錄簿 標記。

紀錄會出現在哪裡

記錄簿的紀錄會立即儲存。您可以在兩個地方查看：

• 管理對象詳細資料：開啟管理對象。記錄簿 區段會列出該管理對象的所有紀錄，最新的在最前面。只有在管理對象連結了記錄簿時才會出現。
• 巡檢：巡檢 會把記錄簿紀錄和巡檢一起列出。它們不會顯示正常或異常結果，而是顯示 記錄簿 標記。您可以從這裡匯出為 Excel。

已登記工作人員填寫的紀錄會顯示工作人員姓名。透過公開 QR 碼填寫的紀錄會顯示 匿名。時間以您裝置的時區顯示。

查看紀錄的更多說明，請參閱巡檢。